如何加強對駐外分公司或分支機構的管理

摘要：在市場經濟快速發展的如今，企業的竟爭注重了企業營運能力方向，企業要想實現良性的生存發展，就必須要具備全面的經營和管理建設，跨區域經營已然成了企業經營發展的重要戰略部署，故此駐外分公司與分支機構管理成了企業發展的重點，基于此本文就對如何加強駐外分公司或分支機構管理進行探討，從財務角度和商務管理闡述加強管理的措施和方法，結合我國建筑行業對駐外公司建設的基本要求，對建筑行業駐外公司的管理強化進行分析。

關鍵詞：建筑企業駐外公司;全面經營;管理對策

駐外分公司與駐外分支機構的設置能夠讓企業實現營運能力的提升，讓企業能夠實現更進一步的市場覆蓋，進而達成企業全面經營和管理的發展。對于駐外分支機構而言，若對外分支機構的設置和管理不當，就會導致企業集團公司存在風險，導致總部的管理出現斷層和脫節，故此對于企業總部的全面經營而言，一定要重視駐外分公司或駐外分支機構的管理。

自改革開放以來，整個建筑市場在開放的環境中獲得子決速發展，為保持整個集團在全國大市場中的實力需要實現全國化發展，因此建筑行業的駐外公司規模相對較大，但對于駐外公司或分支機構而言，集團公司很難實現對其進行有效的管理和風控，這就導致企業的發展不僅沒有得到推動反而受到了制約。

從當前在建筑行業駐外分支機構的表現而言，很多公司都存在因駐外機構或分公司管理不當，導致企業管理層之間脫節，集團公司與分支機構之間的信息交換得不到保障。

一、企業分支機構管理存在的風險

（一）空間距離導致信息滯后或不對稱

對于建筑企業來說，由于空間距離導致駐外分支機構在經營管理過程中存在信息傳輸滯后或信息傳輸不充分的問題，造成集團很難清楚地了解到駐外分支機構的實際運營情況。如對正在投標的一個項目是否可行，集團公司由于信息滯后，對于這種情況較難把控。往往項目已經開始施工之后集團才發現項目有缺陷，這就會產生很多后續遺留問題需集團來解決。

（二）經營環境差異下的管控困難

在企業對外經營過程中，由于成本控制需求，使得駐外機構組織和人員相對比較精簡，缺乏充足的人手，因此駐外人員往往身兼數職，在進行管控的時候會存在管控力度不足和相互牽制欠缺等問題。此外，駐外機構駐外環境參差不齊，導致集團公司難以對駐外公司構建統一的管控政策，集團公司現行的管控政策落實到分公司的時候往往會在執行階段出現差異，導致集團公司對分公司的控制力降低。

（三）駐外分支機構經濟效益低于預期

駐外分支機構為確保本機構的營業收入，往往在承接項目時不關注項目的效益，而以總的施工產值作為其承接的目標，這就造成了在分支機構初步設立階段整個財務報表還能反映效益，但真正到了項目竣工結算之后，因項目的先天不足而造成盈利沒有達到預期。同時由于駐外分支機構逐漸擴大，管理人員開支比率超項目預期利潤，這也是導致整個駐外分支機構經濟效益低下的原因。

二、企業駐外分支機構的管理強化措施

在對駐外分支機構進行管理強化的時候，最為重要的一點就是強化駐外分支機構的內部控制體系，讓集團公司能夠更好地實現對駐外分支機構的管理。目前很多企業的駐外分支機構都開始注重內部控制體系的建設，其中比較明顯的就是財務部門的內控建設，通過以財務部門內控來進行保障，確保集團公司財務管理活動能夠有效地進行監督。

另外，在開展內部控制監督的過程中，集團公司一定要做好實地的調研和分析，在進行內控建設時，以集團公司內控目標為主，以分公司所處環境為參照，確保內控制度建設的有效性和開展可行性。

首先，集團公司需要完善法人治理結構，對集團公司的內控環境和內控體系進行優化，讓集團公司處在良好的環境氛圍內，以此來確保分公司在參照集團公司進行內控建設的時候，參照制度比較完善。

其次，對于分支機構而言，要做好對機構負責人治理結構的完善，只有這樣才能夠確保分支機構的負責人隊伍建設比較合乎發展需求，通過完善法人治理，也能夠讓分支機構的經營和所有權得到有效分離，讓公司制度能夠實現規范化，避免個人主觀授意給公司發展帶來影響。在法人治理完善的時候，分支機構還需要對人事結構管理、企業制度化建設進行全面構建，以此來避免駐外分支機構舞弊。

最后，優化分支機構的環境，分支機構所處的地區不同其所處的環境也存在差異，因此企業要做好分支機構的經營環境優化，從分支機構的管理者著手，對管理者的行為和辦事風格進行優化，讓管理者提高分支機構內控的認識，確保內控體系能夠有效開展，分支機構還需要安插集團公司的獨立部門人員，以此來對分支機構進行日常的監管。

值得注意的是，駐外分公司需要商務管理的體系構建，要通過構建完善的駐外分公司商務體系，來實現集團公司與駐外分公司之間的商務聯動，資源眾籌，責任共擔，利益共享，風險均攤。在進行駐外分公司商務體系構建上，可以采用負面清單模式，集團公司對相關業務活動進行規范要求，對于公司規定外的內容需要制定清單上報集團公司進行批示。

一般常規的業務活動可以包括項目的前期招投標、發包方式的確認、發包單位的選擇等，確保集團公司對項目的把控度。除此之外，駐外分支機構的管理活動要注重財務體系的構建，因為會計信息是反饋駐外分支機構行為表現和經營成果的重要數據，也是集團公司對駐外分支機構戰略部署和規劃的重要參照，因此駐外分支機構要想實現管理強化就需要從財務核算管理強化著手。

三、總結

在我國經濟發展和貿易市場開放，我國企業的駐外分支機構不斷增多，要想實現駐外分支機構作用的良性發揮，就一定要重視企業駐外分支機構的管理體系建設。本文所提出內控建設和財務管理建設，是基于當前駐外分支機構現存問題所提出的，還有很多方面存在欠缺和不足，望各位同仁能夠在日常的工作中予以豐富和深入研究。

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作者簡介：

陳穎，上海建工二建集團有限公司，上海。