基于“云＋端”模式的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化設(shè)計(jì)

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就要注重財(cái)務(wù)上的管理，使管理更加扁平化。財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)能夠有效對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理的程序，它能夠大大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。但是目前在實(shí)際的運(yùn)用中卻出現(xiàn)了一系列問(wèn)題，因此，我們需要利用新興的科學(xué)技術(shù)，使用“云+端”模式對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的發(fā)展。本文主要就對(duì)基于“云+端”模式的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化設(shè)計(jì)進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：“云+端”模式;財(cái)務(wù)共享中心;管理優(yōu)化設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心的最主要的作用是降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，它以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以流程再造為前提，使業(yè)務(wù)流程變得更加合理、規(guī)范。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的增加，不少企業(yè)將“云+端”模式逐漸運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中。不同于傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理，“云+端”模式下的財(cái)務(wù)共享能夠突破時(shí)間和空間的限制，通過(guò)財(cái)務(wù)共享與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，有效地把不同時(shí)間和地點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄。總的來(lái)說(shuō)，基于“云+端”模式下的財(cái)務(wù)共享中心，能夠使資源實(shí)現(xiàn)共享和儲(chǔ)存，極大地提高了公司運(yùn)營(yíng)效率。

一、財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用現(xiàn)狀與問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享中心能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，但是在使用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的過(guò)程中，卻還存在結(jié)構(gòu)組織差異、業(yè)務(wù)流程冗雜、人員管理難度大等問(wèn)題，需要積極地進(jìn)行解決。

（一）組織架構(gòu)不符合現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的問(wèn)題

就財(cái)務(wù)共享中心本身的性能與作用而言，其存在就是為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)更好的運(yùn)行管理。但是，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，卻常常會(huì)出現(xiàn)組織架構(gòu)與現(xiàn)實(shí)狀況不符合的問(wèn)題，這主要有以下幾個(gè)方面的原因。首先，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，過(guò)于照搬其他成功企業(yè)的體系模式，沒(méi)有考慮到自身發(fā)展的實(shí)際情況，所以在使用時(shí)難免效率低下。其次，沒(méi)有隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而改進(jìn)。企業(yè)是不斷發(fā)展前進(jìn)的，財(cái)務(wù)共享中心也要隨著企業(yè)發(fā)展而優(yōu)化進(jìn)步，如果不及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，就會(huì)出現(xiàn)原本的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的情況。像新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)沒(méi)有進(jìn)行組織構(gòu)建，而多余的業(yè)務(wù)也不精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)等，造成了人力物力資源的浪費(fèi)。總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心如若不能符合企業(yè)發(fā)展，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

（二）業(yè)務(wù)流程問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中，還存在著業(yè)務(wù)程序多而重復(fù)的問(wèn)題。由于這些程序的冗雜，造成了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率低下的問(wèn)題，使公司面臨損失。其程序多而復(fù)雜主要還是由于管理和人員方面不夠完善。首先，在管理方面，沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度，執(zhí)行上也不夠規(guī)范，使組織架構(gòu)和信息平臺(tái)不能很好地融合。其次，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行中人員參與度低，且具體實(shí)踐中缺乏參與人員的建議，對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的問(wèn)題不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決。最后，對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行中哪些程序過(guò)于復(fù)雜與重復(fù)的，沒(méi)有積極的進(jìn)行改進(jìn)，導(dǎo)致一些策略不能有效推行。

（三）財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中人員管理方面的問(wèn)題

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在人員管理方面也存在一定的間題。這主要是因?yàn)橐韵聨讉€(gè)方面的原因。一是財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)流程上過(guò)于標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，這樣會(huì)導(dǎo)致在對(duì)人員進(jìn)行工作分配時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，像增加業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)人員對(duì)組織結(jié)構(gòu)不熟悉，操作上不能很快適應(yīng)的問(wèn)題，而精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，又會(huì)出現(xiàn)人員的安置分配問(wèn)題。二是財(cái)務(wù)共享中心在技術(shù)和時(shí)間上有很高的要求，人員在技術(shù)上如果不能跟進(jìn)，就會(huì)出現(xiàn)離崗的現(xiàn)象，所以不易留住人才，致使人才流失。另外，在對(duì)該項(xiàng)事物的人員培養(yǎng)和儲(chǔ)備上存在問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)該方面人才進(jìn)行儲(chǔ)備和系統(tǒng)化的培養(yǎng)。三是人員績(jī)效考核的問(wèn)題。績(jī)效與財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率有著非常重要的關(guān)系，但對(duì)實(shí)際的績(jī)效考核卻有一定難度，這主要還是由于財(cái)務(wù)共享中心的工作性質(zhì)導(dǎo)致的，一方面工作具有重復(fù)性，且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，另一方面，人員流動(dòng)較大，上升空間不足，價(jià)值不好考量。

二、基于“云+端”模式的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化設(shè)計(jì)

針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，具體措施如下：

（一）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要與企業(yè)發(fā)展相連接

為了使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，我們要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。首先，要使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接。具體來(lái)說(shuō)，就是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要隨著企業(yè)的發(fā)展及內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化而進(jìn)行改變和調(diào)整。企業(yè)在管理過(guò)程中一般會(huì)經(jīng)過(guò)三個(gè)階段的發(fā)展，從規(guī)范到精細(xì)最后到個(gè)性，因此，我們要根據(jù)各個(gè)階段的性質(zhì)進(jìn)行改變，像在個(gè)性化發(fā)展時(shí)，就要搭建個(gè)性化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。個(gè)性化財(cái)務(wù)平臺(tái)也就是讓企業(yè)從管理者變成參與者，這樣可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的共贏發(fā)展，并且在“云+端”模式下，交流的時(shí)間和空間都不再受到限制，有利于財(cái)務(wù)共享中心在集資和業(yè)務(wù)擴(kuò)展上更加有力，更有利于創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。另外，最重要的是，在進(jìn)行的過(guò)程中要對(duì)平臺(tái)運(yùn)行進(jìn)行管理控制，保障平臺(tái)運(yùn)行的規(guī)范和有序。

（二）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合

財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)三者是相互關(guān)聯(lián)，相互作用的。為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有效，我們要使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。首先，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中發(fā)揮其專業(yè)技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)平臺(tái)更好的發(fā)展。其次，在“云+端”模式財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合之后，可以利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更好地為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)算和分析，使財(cái)務(wù)信息得到很好地運(yùn)用于傳遞。最后，可以在財(cái)務(wù)共享中心成立管理團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)為單位對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)，并運(yùn)用其財(cái)務(wù)共享的專業(yè)知識(shí)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的建議。

（三）人員規(guī)范管理分配方面的優(yōu)化

在人員管理難的問(wèn)題方面，要按照以下三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。首先，要對(duì)人員進(jìn)行合理的管理和分配，對(duì)于擴(kuò)展的新業(yè)務(wù)要進(jìn)行專門(mén)的部門(mén)建設(shè)，增加人員，使之能夠規(guī)范化的發(fā)展，反之，對(duì)于一些多余的部門(mén)則需要進(jìn)行精簡(jiǎn)，做好對(duì)員工后續(xù)工作的合理分工。其次，要加強(qiáng)人員的技術(shù)水平，特別是平臺(tái)日常維護(hù)和檢修方面，要保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的順利運(yùn)行。最后.要科學(xué)地進(jìn)行績(jī)效考核.這就要企業(yè)在考核時(shí)要進(jìn)行多方面的評(píng)估，特別是員工對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)影響的方面要著重考量，這樣不僅可以極大地提高員工的工作積極性，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)組織差異、業(yè)務(wù)流程冗雜、人員管理難度大的問(wèn)題，我們要積極的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。基于“云+端”模式的考慮，可以從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要與企業(yè)發(fā)展相連接、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)要與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合、人員規(guī)范管理分配方面的優(yōu)化等進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)，希望能夠提高財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。

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作者簡(jiǎn)介：

王敏，安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽蕪湖。

基金名稱：2019年安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“三平臺(tái)兩基地”項(xiàng)目，基于“云+端”模式的財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究，項(xiàng)目編號(hào)：2019ZDF20。