學校固定資產管理探究

摘要：學校對于固定資產的管理是保證基礎教學質量的重要因素。但是，由于各方面的原因造成我國較多的學校對于固定資產的重視程度不足，學校在固定資產的管理上也存在著比較明顯的問題。而有效解決這些問題后可以在較大的程度上提升學校的整體教學管理水平。本文將針對學校固定資產管理中存在的問題以及問題的解決方案展開研究以及討論。

關鍵詞：學校固定資產;財務管理;問題探究;方法策略

一、學校固定資產管理措施

學校固定資產的內容比較多，管理起來工作量較大。所以在學校財務管理人員在對學校固定資產進行管理的過程中，基本上是將學校固定資產先進行大致的分類后，再對學校固定資產進行管理。而將學校固定資產進行分類后，對學校固定資產管理可以在較大的程度上實現管理的精確化以及提升財務管理的效率。

學校財務人員對學校固定資產進行管理時，基本上是先對固定資產進行分類，然后再對固定資產進行管理，這樣做可以在較大的程度上提升學校財務會計對于學校固定資產的管理水平。學校財務會計對于學校固定資產進行分類是根據法律規定并結合學校的實際情況進行的。對于學校固定資產，常見的分類是分為房屋建筑類，通用設備類，圖書類，文物陳列品類，公共出行類，專用設備類以及其他類共七大類的固定資產。

現在學校對于固定資產的管理基本上是從以下幾個方面進行。

1.采購制度：主要按照學校的實際需求對學校所需要的設備進行購買，在這個過程中財務人員需要對購物申請單進行嚴格審核，減少采購人員在進行設備購買過程中的不必要的花費。

2.驗收入庫制度：在對物品進行驗收時，財務人員需要對產品、購物申請單以及購物發票進行審核，并根據實際情況對上級撥入的資金進行合理分配。

3.造冊登記制度：財務人員需要對校園中財產的變化進行細致的記錄，方便后期進行數據的整理與分析。

4.領用、借用以及賠償制度：財務人員需要對教學用品的領用、借用以及毀損進行詳細記錄，并對造成的損失進行追繳。

5.財產報廢制度：財務人員需要對教學過程中損壞以及失竊的財產進行記錄、備案，并根據實際情況對報廢物品的處理回收資金登記入賬管理，按規定程序給已審批的、需要補充添置的物品撥款，及時進行購置、驗收、登記。

6.財產清查制度：學校財務人員需要對學校的財產進行定期清查，保證賬實相符，如果出現不相符的情況，要對賬實之間的差異查清原因、及時向學校領導匯報、落實相關人員責任。

二、學校資產管理中現存的問題

（一）學校固定資產管理人員流動性強

現在，很多學校對固定資產的管理是沒有固定的財務人員負責的。而財務管理人員在對財務進行管理的過程中會因為自身的經驗或習慣，導致其對固定資產管理的觀點不同，這就容易造成前后不同任期的財務人員對固定資產的管理方式、管理方法有差異（比如計價標準、折舊標準、分類標準等），導致固定資產的記錄和處理結果沒有一致性。

（二）數據不準確不及時

在學校財務人員對學校固定資產進行管理的過程中數據記錄不準確、不及時的情況是比較常見的。造成這種情況主要原因有兩個。第一，學校固定資產的種類十分的繁雜，細小零碎的物品也很多，容易造成財務人員疏忽，引起錯記、漏記，從而影響到固定資產數據記錄的不準確。第二，在教學過程中，教學設備出現故障是一種比較常見的事情，當設備出現故障時，教師需要通知維修人員對設備進行維修后才可以保證課程繼續進行。而在這個過程中，由于事件多是突發性的，難以保證設備受損情況可以被記錄，或者是及時進行記錄。這在一定程度上影響了學校財務人員在對數據進行記錄時數據的準確性和及時性。而學校財務人員對于學校固定資產記錄的準確性和及時性又直接影響到學校財務管理的質量。

（三）固定資產管理體系不完善，落后

很多學校對于固定資產的管理沿用的是傳統的財務管理方式，信息流程渠道長、信息傳遞時間長。這樣，容易造成信息的不及時以及財務管理人員對信息無法進行全面的統計與分析。學校的固定資產管理體系在實際應用中是一個關聯較廣、體系較為龐大的管理體系，而在實際應用中財務人員的活動范圍處于一種被限制的狀態，這就導致財務人員無法對財務數據進行準確的記錄，進而影響到學校財務管理的質量。提升學校固定資產管理的質量需要對學校固定資產管理的體系進行優化改善，要讓學校財務管理人員盡可能多地參與到實際數據的收集過程中，獲得準確度更高、時效性更強的數據，能夠在最大程度上保證數據的準確性和及時性，從而提高固定資產管理的質量和財務管理整體工作的質量。

三、學校固定資產管理問題解決方案

（一）建立責任制度，形成學校固定資產管理固定團隊

現在學校固定資產管理的財務人員的流動性較強，與學校對于固定資產管理的不重視有著較大的聯系。提升學校財務部門對于固定資產管理的重視程度中，最為有效的辦法就是建立相應的責任制度，而責任制度在實施的過程中也會督促責任人對學校固定資產進行管理的團隊建立。在學校形成對于固定資產進行管理的團隊后，需要團隊在實踐的應用中找出更加合適的管理方案、管理制度、數據記錄制度等等，這些制度在提升學校對于固定資產的管理水平的同時也減輕固定資產管理人員在交接時的難度。

（二）實行精細化管理，提升數據準確度與及時性

學校對于固定資產的管理數據不準確、不及時在較大程度上是因為學校財務人員在對數據進行記錄時不夠深人。而增加學校財務管理人員對數據記錄的準確度和及時性就需要讓財務人員更加深入地進行學校固定資產管理。結合學校固定資產管理的實際情況，可以選擇精細化財務管理的方式對學校固定資產進行深入管理。學校固定資產管理在實踐的過程中是非常的零散以及復雜的，利用財務精細化管理方式對學校固定資產進行管理的過程中，可以將學校的固定資產管理的分類變得更加的細致化，這樣就可以保證財務人員在對固有資產進行管理的過程中，更加細致的進行數據的收集以及記錄，也能在較大的程度上保證所記錄數據的準確性和及時性。且數據可以及時并且準確的記錄有利于財務人員對數據進行分析以及管理階層進行決策。

（三）建立網絡固定資產管理平臺，完善固定資產管理系統

現在，在學校對于固定資產的管理的過程中，信息不準確以及信息不及時在一定的程度上是因為進行學校固定資產管理的財務人員與其他部門的人員之間的接觸不足以及管理方式的落后。在解決管理學校固定資產的財務人員與其他部門的接觸不足以及管理方式落后的問題上，可以采取建立網上管理平臺的方式進行學校固定資產的管理。建立網上的信息管理平臺可以在一定程度上提升財務人員與其他部門員工之間的聯系以及提升數據收集的準確性和及時性。例如，在教學過程中遇到投影設備損壞的情況，教師可在第一時間聯系財務部門，由財務部門聯系維修人員進行維修同時對設備的故障進行登記，并在維修后對設備的毀損情況、維修耗材、維修費用進行記錄，這樣可以有效實現固定資產在使用過程中的無間隙管理，徹底避免漏記。在這個管理過程中，由于財務部門充當了樞紐的角色，因此有關固定資產的數據在記錄和傳遞環節可以最大限度地減少誤差，保證數據記錄的準確性、及時性。需要注意的是，在財務人員利用網上平臺對學校固定資產進行管理時，需要盡可能保證財務人員可以直接接觸到數據來源，這樣才能從制度上保證固定資產數據記錄的準確性和及時性。

四、結束語

學校對于固定資產的管理在一定程度上是對于學校基礎設施的管理，在很大程度上影響到學校教學質量。學校提升對于自身固定資產的管理質量需要提升學校對于固定資產管理的重視程度，以及鼓勵財務人員積極吸收新知識并對固定資產管理的模式進行積極有效的改革。

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作者簡介：

湯飛，廣東高州中學，廣東茂名。