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數(shù)字圖書館資源共建共享研究

2019-09-10 07:22:44黃讓輝
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年19期

摘 要:在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,信息資源日益豐富,信息資源共建共享已經(jīng)成為圖書館信息服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)。本文從信息資源、便捷服務(wù)以及效益倍增等方面分析了數(shù)字圖書館資源共建共享的優(yōu)勢(shì)所在,并從版權(quán)、資金及入藏及管理等方面剖析了數(shù)字圖書館資源共建共享的短板,最后共建共享的框架構(gòu)建及其實(shí)現(xiàn)機(jī)制的建立等,充分討論了數(shù)字圖書館資源共建共享的具體策略,為廣大市民提供免費(fèi)信息資源服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了公共文化服務(wù)均等化。

關(guān)鍵詞:圖書館資源;共建共享;數(shù)字化

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,信息資源日益豐富,信息資源共建共享已經(jīng)成為圖書館信息服務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)。近年來(lái),科技文獻(xiàn)資源共建共享的理論研究已經(jīng)逐步向?qū)嵺`及應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)展。廣東、上海、青海等地?cái)?shù)字圖書館資源紛紛開(kāi)啟了共建共享模式,為廣大市民提供免費(fèi)信息資源服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了公共文化服務(wù)均等化。

一、數(shù)字圖書館資源共建共享的優(yōu)勢(shì)分析

1.信息資源優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立的圖書館資源管理模式相比,數(shù)字圖書館在信息資源方面擁有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì):一是能夠借助“云存儲(chǔ)”技術(shù),使圖書館信息資源大量積累,并通過(guò)“云端”管理和訪問(wèn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的安全、高效存儲(chǔ)。二是圖書館中擁有大量珍貴歷史文獻(xiàn),有的還是“孤本”“絕版”,十分珍貴,這類圖書文獻(xiàn)資料擁有很高的歷史、文化研究?jī)r(jià)值,但其實(shí)體歷史文獻(xiàn)已經(jīng)不能像傳統(tǒng)圖書資料那樣的流通和傳閱,只有將其信息資料借助數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息錄入、演示和實(shí)時(shí)信息共享,從而讓“沉睡”著的珍貴文獻(xiàn)資料脫離實(shí)物載體限制,煥發(fā)出強(qiáng)大的流通功能,滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需要。

2 .便捷服務(wù)優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式主要與讀者面對(duì)面完成,由于讀者文化差異、信息資源需求差異等,單純的依靠實(shí)體圖書為基礎(chǔ)的面對(duì)面服務(wù)已經(jīng)難以滿足讀者圖書信息的多元化、個(gè)性化需求?;跀?shù)字信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字圖書館建設(shè),可以借助先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),通過(guò)搭建圖書館網(wǎng)絡(luò)客戶端,利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)館際間的信息資源共享服務(wù),能夠滿足市民信息資源的多元化需求,數(shù)字圖書館圖書資料信息下載速度達(dá)到625kb/s,讀者可以借助智能手機(jī)、PC終端設(shè)備等隨時(shí)隨地點(diǎn)閱數(shù)字圖書信息,不受時(shí)間和空間的限制,享受的服務(wù)體驗(yàn)感是傳統(tǒng)圖書館難以媲美。

3.效益倍增優(yōu)勢(shì)

數(shù)字圖書館資源本著公益性原則,將館藏資源進(jìn)行共建共享,一方面能夠顯著降低單一圖書館管理的人力、物力、財(cái)力成本;另一方面也有效提升共建共享獲得社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益倍增明顯。如,從各個(gè)圖書館核心資源及其能力來(lái)看,通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)館藏圖書資源的優(yōu)化整合、優(yōu)勢(shì)集合,館藏?cái)?shù)字圖書資源成倍增長(zhǎng);發(fā)揮聯(lián)機(jī)編目,科學(xué)調(diào)配圖書采購(gòu)及圖書資源建設(shè),節(jié)省圖書采購(gòu)成本;借助數(shù)字圖書資源的共建共享,降低數(shù)字圖書館的運(yùn)行維護(hù)和管理成本。

二、數(shù)字圖書館資源共建共享的主要問(wèn)題

數(shù)字圖書館資源共建共享是發(fā)展的趨勢(shì)和潮流,也是信息時(shí)代賦予數(shù)字圖書館新的管理模式。但數(shù)字化圖書館資源共建共享也不得不面對(duì)新情況、新問(wèn)題。

1.版權(quán)爭(zhēng)議

隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,數(shù)字圖書館資源的共建共享早已解決了技術(shù)上的問(wèn)題。但不得不面對(duì)的是版權(quán)歸屬問(wèn)題。由于數(shù)字圖書館中的館藏資源來(lái)源廣泛,既有購(gòu)買,也有贈(zèng)予,還有歷史文獻(xiàn)資料,此外,各個(gè)圖書館的館藏資源類型多樣,內(nèi)容豐富,出版機(jī)構(gòu)眾多,文獻(xiàn)資源的相似程度,各個(gè)地方版權(quán)規(guī)定,以及文獻(xiàn)作者態(tài)度及出版部門協(xié)議等,甚至每一篇的文字版權(quán)歸屬在不同出版機(jī)構(gòu),這些都是難以協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

2.資金短缺

資金缺口一直是制約數(shù)字圖書館共建共享的重要因素之一,不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異,圖書館規(guī)模的大小,以及財(cái)政支持力度等各不相同。數(shù)字圖書館資源共建共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工程,也是需要持續(xù)不斷的投入。若政府公共資金投入不能滿足連續(xù)性,共建共享中的許多項(xiàng)目發(fā)展將成為“爛尾”工程。

3.入藏及管理存在短板

數(shù)字圖書資源共建共享對(duì)文獻(xiàn)信息的數(shù)字化、自動(dòng)化管理要求較高。但目前各地文獻(xiàn)資源尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。如柳州市下轄6個(gè)縣,圖書館文獻(xiàn)資源主要以手工登記管理為主,查詢服務(wù)依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn),無(wú)論是地方文獻(xiàn)資源入藏還是現(xiàn)代化管理等均存在較大短板。

三、數(shù)字圖書館資源共建共享框架構(gòu)建

1.總體結(jié)構(gòu)

根據(jù)區(qū)域(省或市)圖書館現(xiàn)狀,結(jié)合區(qū)域內(nèi)各數(shù)字圖書館對(duì)于共建共享的需求,由文化部門統(tǒng)一牽頭領(lǐng)導(dǎo),組建以區(qū)域公共圖書館為依托的全省、全市數(shù)字圖書館資源共建共享專業(yè)管理機(jī)構(gòu)。搭建以該機(jī)構(gòu)所在區(qū)域內(nèi)的讀者為中心網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)(后期可憑身份證等有效證件實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書資源共享服務(wù))、技術(shù)服務(wù)中心、書目數(shù)據(jù)中心以及相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中心等,并擬定統(tǒng)一的數(shù)字圖書館資源共建共享標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的數(shù)字圖書館資源共享,相互補(bǔ)充,簽署合作協(xié)議,明確各方權(quán)利及義務(wù)等。

2.管理模式

區(qū)域數(shù)字圖書館資源共建共享管理模式可由領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)管理層、技術(shù)層和應(yīng)用層構(gòu)成。(1)領(lǐng)導(dǎo)層主要是由分管圖書館業(yè)務(wù)的文化部門、科技部門、教育部門、出版部門等共同組成數(shù)字圖書館領(lǐng)導(dǎo)共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組。(2)業(yè)務(wù)管理層包括組織協(xié)調(diào)機(jī)制及決策機(jī)制,負(fù)責(zé)數(shù)字圖書館共建共享過(guò)程中的運(yùn)行及管理相關(guān)制度及規(guī)范的制定。(3)技術(shù)層。利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及專業(yè)集群等技術(shù),把數(shù)字圖書館共建共享集群與其組成的圖書館之間組建成區(qū)域性虛擬圖書館群,并提供全面的共建共享技術(shù)支持。(4)應(yīng)用層?;谔摂M圖書館群為廣大市民提供豐富多樣的圖書信息資源服務(wù)。

3.技術(shù)平臺(tái)

區(qū)域數(shù)字圖書館共建共享離不開(kāi)技術(shù)平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用,即虛擬圖書館群的門戶網(wǎng)站建設(shè)。該技術(shù)平臺(tái)的功能主要包括:統(tǒng)一認(rèn)證及單點(diǎn)登陸、數(shù)字圖書導(dǎo)航、聯(lián)合編目、參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、跨庫(kù)檢索、數(shù)字圖書資源檢索以及“一站式”全文獲取、發(fā)布及一體化服務(wù)等。

四、數(shù)字圖書館資源共建共享機(jī)制建設(shè)

建立良好的數(shù)字圖書館資源共建共享框架結(jié)構(gòu),要使其發(fā)揮應(yīng)有功能還需要一套完善的體制機(jī)制作為保障。

1.數(shù)字圖書館資源共建機(jī)制

共建機(jī)制包括共建的內(nèi)容、方式、原則及實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),(1)共建內(nèi)容是基礎(chǔ)和核心,一方面應(yīng)將各個(gè)圖書館傳統(tǒng)的館藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理,提升數(shù)字圖書館信息資源保有量;另一方面根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,建立若干個(gè)圖書資源專題庫(kù),然后,將參與共建的圖書館資源進(jìn)行網(wǎng)上整合。(2)共建的方式包括自建、合建、購(gòu)買和委托建設(shè)等四種。(3)共建原則應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化、信息資源利用可持續(xù)性、經(jīng)費(fèi)優(yōu)化配置以及共建共享等。采用“共享工程”發(fā)布的《文化共享工程資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》《數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》為依據(jù)。(4)共建實(shí)現(xiàn)。一方面要提升數(shù)字圖書館共建管理能力和技術(shù)水平;另一方面要加強(qiáng)館際間的協(xié)作,以及各個(gè)館員之間的溝通協(xié)調(diào),提升合作共建的向心力和認(rèn)同感。此外,要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

2.數(shù)字圖書館資源共享機(jī)制

共建是基礎(chǔ),共享則是目的。要實(shí)現(xiàn)不同數(shù)字圖書館館藏資源的共享,應(yīng)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用下,實(shí)現(xiàn)所有館藏?cái)?shù)字圖書文獻(xiàn)傳遞、學(xué)科導(dǎo)航以及開(kāi)放存取等共享服務(wù)功能。為此,一方面要共建聯(lián)合目錄,實(shí)現(xiàn)圖書館間的數(shù)字資源共享。如在柳州市圖書館內(nèi)設(shè)立“文化共享工程信息資源共享平臺(tái)”,大力發(fā)展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),如柳州市圖書館與各館聯(lián)合開(kāi)發(fā)獨(dú)具特色或典型事件專題文獻(xiàn)。另一方面聯(lián)合開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)字圖書資源的信息共享,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率;此外,還要加快圖書資源的開(kāi)放共享力度,跨學(xué)科、跨區(qū)域、跨系統(tǒng)資源庫(kù),豐富數(shù)字資源共享成果。如,利用CDI-CM軟件將柳州市圖書館資源加工發(fā)布在“共享工程元數(shù)據(jù)檢索平臺(tái)”,縣鄉(xiāng)圖書館、文化站利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。此外,要建立數(shù)字圖書館借還信用系統(tǒng)建設(shè),為數(shù)字圖書資源的共享建立必要的懲戒機(jī)制。

3.數(shù)字圖書館資源安全機(jī)制

數(shù)字圖書管資源的共建共享增添了不安全的因素,因此,還需要加快數(shù)字圖書館資源安全機(jī)制建設(shè)。具體來(lái)說(shuō),(1)軟件系統(tǒng)安全建設(shè)。采用嚴(yán)格措施確保數(shù)字圖書館共建共享服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。(2)日常運(yùn)行安全。確保不同數(shù)字圖書館資源聯(lián)接時(shí)的狀態(tài)穩(wěn)定且兼容,滿足數(shù)字信息資源共享需要。(3)系統(tǒng)物理安全。即,數(shù)字圖書館群建立的中心機(jī)房、各種計(jì)算機(jī)及其他應(yīng)用設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)載體(如光盤、磁盤等)安全等。為此,一方面要定期對(duì)上述系統(tǒng)及軟硬件進(jìn)行安全測(cè)試和評(píng)估,從源頭最大限度地堵塞系統(tǒng)安全漏洞,確保數(shù)字圖書館系統(tǒng)的穩(wěn)定性。另一方面,要提升圖書管理人員的安全防范意識(shí)和技能。始終堅(jiān)持做到“安全第一,預(yù)防為主”,借助網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)、防火墻技術(shù)以及病毒防護(hù)軟件等,確保系統(tǒng)的安全。

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作者簡(jiǎn)介:黃讓輝(1972-),男,漢族,碩士學(xué)位,副研究館員, 研究方向:圖書館智能化建設(shè)、數(shù)字圖書館、圖書館特色資源建設(shè)、閱讀推廣、文獻(xiàn)資源建設(shè)等。

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