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大數據時代管理會計面臨的挑戰及對策

2019-09-10 05:08:53趙敏杰
商訊·公司金融 2019年19期
關鍵詞:挑戰信息技術

摘要:隨著信息技術和互聯網技術的高速發展,大數據已經在社會經濟、文化以及政治生活中得到了廣泛的運用,滲透到了社會生活的方方面面。大數據時代的來臨,為信息獲取和數據處理等都帶來了便利,也為業務的拓展和領域的擴張帶來了機遇,但與此同時,也帶來了一系列問題和挑戰。對于管理會計工作而言,如何與大數據時代緊密相聯,抓住時代的機遇,迎接挑戰,更好地提升管理會計的工作效率和水平,是現在亟須探討和解決的問題。本文主要針對現階段大數據技術的迅速發展,我國管理會計工作面對的挑戰以及如何應對。

關鍵詞:大數據時代;管理會計;信息技術;挑戰

一、引言

大數據分析是指在網絡信息時代,所有的網絡用戶在網上的活動都會留下痕跡,即網絡數據,通過專業的數據收集方式將所有的網絡數據信息進行收集并整理分析,從數據中總結分析出網絡用戶的偏好以及市場需求的走向等。大數據技術可以運用在多個領域,除了最初的電子商務,大數據分析還可以廣泛的運用于通訊發展、生物學、地理學、金融學等,并且運用的范圍和領域還在不斷地擴展之中。隨著網絡和信息技術的發展,人們的生活、工作、學習各個方面都依賴信息技術,大數據分析已經成為無可逆轉的趨勢。

隨著大數據技術的深入,管理會計的發展也開始引入大數據技術,使得企業單位管理會計的模式和效率也在不斷地發生變化。在大數據分析的發展背景下,管理會計應該如何順應這一時代的主題,調整管理會計發展模式、優化管理會計職能、培養現代管理會計人才等,都需要專家學者積極廣泛的思考。

二、大數據技術對于企業管理會計發展的作用

(一)有利于增強企業市場競爭力

在大數據技術發展下,企業能夠通過互聯網上的用戶數據信息,獲取對企業有價值的信息,將這些數據信息與管理會計分析有效地結合起來,從所有的用戶數據信息中挖掘出相關的信息,對企業的目標客戶群體的產品體驗評價、興趣偏好以及市場趨勢等進行充分的了解,幫助企業的生產經營活動更加符合市場的需求和預期,生產出更加符合消費者需求和市場定位的產品,搶占市場份額,提高企業市場競爭力。

(二)有利于企業對市場的預測

隨著經濟發展速度加快和全球化趨勢深入,我國市場環境的影響因素越多越復雜多變,這就導致企業經營管理風險的影響因素也越來越多,對市場走向趨勢的把握直接會影響企業的經營效率和經營風險。因此,企業需要形成對市場的充分了解和準確的預測。在企業實施管理會計工作時,充分利用大數據技術對市場的資源、產品、價格進行準確的了解和掌握,結合統計知識以及企業的生產能力,對未來市場的走向進行準確預測,對企業的未來生產計劃進行詳細的規劃,大大提高管理會計對企業未來預測的準確性。

(三)有利于企業改善內部管理控制

企業在進行管理會計工作時,會針對各個部門的管理工作情況進行工作績效考核評估,績效考核工作的公平性和有效性會直接影響到企業員工的工作效率和積極性。通過利用大數據技術,管理會計在績效考核過程中,可以通過收集員工的交易數據、交互數據以及感知數據來準確地判斷員工的整體績效,在較短的時間內準確做好公平的績效考核工作,有利于內部管理控制的優化,提高企業內部管理工作的有序性。

三、大數據時代我國企業管理會計面臨的挑戰

(一)企業缺乏足夠的數據存儲能力

在利用大數據技術開展管理會計工作的過程中,就是要在市場上、網絡上大量搜集有關企業經營管理的數據信息,然后從海量的數據信息中進行篩選和分析,得到企業生產經營管理決策所需的數據。在這一過程中,企業必然會產生龐大的原始數據信息,這就要求企業信息技術部門具有一定要求的數據存儲能力。但是,目前我國企業在管理會計工作中明顯缺乏容納如此龐大數據的存儲能力,并且隨著數據信息的每天不斷更新,企業的存儲能力出現了明顯的不足,導致企業獲取收集信息的質量和數量達不到要求,會直接影響企業的管理會計工作水平。

(二)信息安全受到威脅

企業在管理會計工作過程中收集整理出來的數據往往直接關系到企業的經營管理決策,并且企業內部信息往往與核心戰略和市場競爭有著重要關系,若是企業的數據信息泄露,則會嚴重影響著客戶信息安全以及企業的產品競爭能力?,F階段,企業在信息安全保護這方面還存在著很大的缺陷,客戶信息泄露的事件層出不窮,損害了企業的安全形象。一方面,企業內部對信息安全管理沒有設置相應的管理權限,對不同安全級別的信息查詢沒有進行設置管理,導致企業內部信息泄露情況嚴重。另一方面,企業在利用微信公眾號、微博等網絡媒體進行企業形象宣傳和產品推廣時,賬號密碼的設置不安全會導致被不法分子利用,肆意損害企業形象.降低企業的市場競爭力。這些都反映了當前對信息安全的法律保護不夠完善以及企業針對管理會計的信息軟件功能還不夠強大。

(三)缺乏專業信息人才

在管理會計與大數據充分結合的時代,管理會計工作人員在處理工作時,可以借助信息化技術大大解放自己的雙手,節省了企業的人力和物力,但是與此同時,這對管理會計工作人員的專業水平和信息化技術水平提出了更高的要求。在管理會計工作中,管理人員不僅僅需要具備過硬的管理會計專業知識,還要精通大數據知識、會使用管理會計數據軟件。而我國企業目前在管理會計人才上還有很大的缺口,大部分企業的管理會計工作人員還是在使用傳統的管理會計處理方式,大大影響了企業管理會計水平的提升,信息利用效率也明顯下降。

四、大數據時代下管理會計開展的對策

(一)引進先進信息儲備系統

如前文分析可知,企業的管理數據信息儲備能力直接影響到大數據背景下企業管理會計的工作效率問題,為了提高企業的信息數據儲備能力,企業需要開發引進具有大容量和高速信息處理能力的財務信息管理軟件。企業在財務信息管理軟件的購置上,要具有長遠的目光,不能因為短期利益而一味壓縮財務信息管理軟件的購置成本。要根據行業特點選擇合適容量的軟件數據庫,并且根據企業生產經營的特點,對財務信息管理軟件的模板功能進行調整設置,使得管理軟件的信息處理能力更加符合企業的需求。在使用財務信息管理軟件進行數據分析后,將分析過的數據保存在互聯網中心,這樣可以大大減少企業的信息儲存空間,大幅度地提升管理會計的數據處理能力和效率。

(二)加強數據信息安全保護力度

企業應該更加關注數據信息的安全管理問題,從多個層面、多個角度來提高企業的數據信息安全級別。首先,在企業內部信息管理時,要對不同層次的數據信息加密,針對不同層次的信息進行查閱權限設置,保證在信息泄露事件發生后能夠及時鎖定泄露嫌疑人員;與企業內部的員工簽署信息安全保密條款,減少員工倒賣企業信息的可能性;在信息的使用和復制轉移過程中,必須進行身份信息的登陸和驗證,避免員工身份被盜取。其次,企業在建立對外宣傳網絡平臺的同時,也要加強對這些網絡平臺的安全管理,對網絡平臺信息進行安全認證和動態監管,及時發現不利于企業形象的信息并作出相應調整。

五、培養管理會計工作人員的數據處理能力

大數據技術雖然說為企業節省了人力、物力,但是根本上來說,大數據技術還是需要人的操作和管理,因此,企業應該加強對管理會計人才的培養和選拔。對于管理會計工作人員的能力水平要求提高了,除了掌握管理會計知識之外,還需要具備處理數據信息,操作財務信息軟件的能力。企業在招聘管理會計人才時,要嚴格把關,嚴厲禁止任人唯親的現象。在企業內進行員工的在崗培訓,提高企業內部整體的管理會計工作能力。企業內部的管理會計工作人員要具有自主學習的意識和能力,強化自身技能和數據處理能力.才能更好地為企業服務。

參考文獻:

[1].柴俊.大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與解決對策.財會學習,2018,188(14).

作者簡介:

趙敏杰,山東成威家居用品有限公司,山東濟南。

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