張海波
摘要:本文介紹綜合統計在企業管理中功能扣作用,分析綜合統計在企業管理中的應用,并剖析了市場經濟體制下統計工作在企業管理中角色的轉變及建議。為了使綜合統計適應中國企業在規模、經營方式上以及企業自身文化等方面的改變,文中介紹了在市場經濟環境下綜合統計工作需要提高或重視的方面。建議:設立統計部門,明確各個職能部門的統計職責及責任等。
關鍵詞:綜合統計;企業管理;市場經濟
前言
隨著改革開放的不斷深入,社會形勢、國家的宏觀和微觀經濟環境的不斷變化,統計工作需要跟科技創新結合在一起。綜合統計工作應有信息、咨詢和監督三大職能。如何利用統計調查,發揮綜合統計在微觀經濟中的職能作用,提高統計服務水平,是現代企業經營發展成敗的關鍵所在。
綜合統計工作作為一種調查研究活動,一種分析方法,一種管理工具,具有企業其它管理活動不可替代的作用。綜合統計工作通過統計分析的方法,分析說明企業規模、水平、各種經濟關系,預測發展變化情況等,達到對企業經濟現象的具體認識,從而為企業管理與決策制訂計劃、方針和措施提供可靠的依據。
為此,本文剖析目前綜合統計在企業管理中的現狀,提出未來綜合統計工作在企業管理中的發展對策,提高統計工作在企業管理中的運用創新水平,構建良好的統計工作和企業管理環境,推動統計工作在企業管理中的運用。
一、綜合統計在企業管理中的功能和作用
1、綜合統計信息是企業決策的基本依據。統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事務的面貌與發展規律。統計工作不僅能及時、準確、全面、系統地反映企業內部生產經營活動的實際情況,而且還能搜集、整理與企業生產經營決策有關的企業外部環境的信息。
2、綜合統計預測是企業決策的基礎。現在是市場經濟,現代企業是市場為主體,是商品的生產者和經營者。企業根據市場需求量的大小,來決定產品產量的市場供應量。但僅掌握當前的市場需求是遠遠不夠的,是一種短期行為,還必須了解、預測市場的發展變化,才能適應企業生產連續不斷的要求,為企業下一期的生產提供分析資料,使企業立于不敗之地。
3、綜合統計分析是企業決策的重要保障。綜合統計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執行情況、展示工作成績、指出工作差距、提出改進意見、研究社會經濟現象與本企業之間關系的好辦法。
4、綜合統計工作是企業決策正確與否的檢驗標準。企業生產經營正確與否,必須由企業生產經營的實際情況來檢驗,統計結果是企業生產經營實際情況的數量表現,通過對統計結果的反饋,可為企業決策提供新的決策依據。
綜上所述,統計通過信息、預測、分析、結果這四種特有形式,為企業決策者提供較為全面的決策依據,發揮者其他行業不可替代的作用。
二、綜合統計工作在企業生產中的應用
綜合統計工作要以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態。從現狀來看,它可以反映企業目前的各種社會與自然屬性,反映企業的機構、人員、資產、負債等各方面情況;從動態看,它可以反映企業的生產發展情況,產品質量狀況,以及科技開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可以預測未來趨勢。從規模上,它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等。從結構上,它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等;在速度方面,可以反映生產產值,產量的發展和增長情況,反映勞務服務投入的發展與增長情況,在效益與效率方面,以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞資方面的產出成果進行比較。
三、綜合統計在企業管理中的建議
1、建立健全企業統計的管理體制與運行方式
(1)設立綜合統計部門并明確其職責。綜合統計機構或綜合統計崗位應具有以下職能:第一,設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求;第二,收集、審核、匯總、提供各種統計信息;第三,利用各種統計信息進行綜合分析研究。
(2)明確各個職能部門的統計職能及責任。為確保綜合統計資料的系統性和完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
2、科學設置和完善指標體系,規范綜合統計工作,使統計資料實現為企業經營管理所用與為統計部門所用的有機結合。
在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則:一是全面性原則:指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規范性原則:指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化。
3、以科技為手段,加快統計信息網絡建設,強化企業統計信息決策功能。
企業統計應充分利用信息技術的優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可以及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。
4、加強統計隊伍建設,提高統計人員素質。
在市場經濟時期,全面系統的統計工作需要具有一定的統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為企業管理做出更大、更快捷的貢獻。如果責任心不強、上進心不足、業務素質低下,勢必貽誤正常工作。
四、結束語
在市場經濟、網絡時代,國家的改革開放、計算機的廣泛使用,企業統計手段的現代化已成為現實。綜合統計在企業管理中的運用已發生了質的飛躍,在企業管理方面,綜合統計工作的信息、咨詢、監督三大職能很好的為企業的管理做出貢獻,在統計調查、統計分析、統計資料、統計咨詢和統計監督內容上給企業在經營和發展方面上的預測與決策有很大的幫助。