文書檔案的現代化管理策略思考

包寶音圖

摘要：為了提升文書檔案現代化管理質量，相關部門要及時更新管理思想與方式，積極引進先進管理措施與技術，充實文書檔案管理內容，確保文書檔案管理工作的有效開展。基于此本文針對文書檔案的現代化管理進行了簡要闡述，僅供參考。

關鍵詞：文書檔案；現代化管理；策略

前言：

作為我國建設與社會發展中的重點環節之一，要清楚認識到文書檔案管理的重要性。在現階段發展中文書檔案管理部門已經逐漸提升了對現代化檔案管理研究的重視度，因此在發展中要做好更新工作，找出其中存在的問題，優化管理模式，提高文書檔案管理質量。

一、進行文書檔案現代化管理的重要性

隨著我國社會經濟的不斷發展，文書檔案管理已經成為了發展中的重點，對許多領域產生出較大的影響。在傳統的文書檔案管理中，主要以紙質文件歸檔管理為主，但是在這一模式下，很容易造成管理人員的工作量不斷增加，如管理人員需要完成目錄整理、裝訂等工作，造成了工作時間不斷延長。其次，在這一模式中需要花費大量的人工操作，且在管理中很容易受到人為等因素的影響，影響到管理質量。但是在現代發展中通過引入先進管理技術不僅可以減輕管理人員工作壓力，同時也可以在計算機等的幫助下在最短時間里完成檔案信息整理，節約了工作時，提高了檔案管理效果。最后，對文書檔案進行現代化管理能夠有效提升檔案搜索效率，確保管理工作的完善性。當檔案信息能夠實現全面信息化管理時能夠實現高效管理目標，且在管理工作中涉及到了檔案檢定與統計等，而在這一系列工作中工作人員要掌握檔案中的具體情況，通過定期記載等方式來掌握檔案是否及時歸檔。此外在現代化管理模式下能夠提高文書檔案管理的便捷性，實現與其他單位之間的溝通，在加強各網絡連接的基礎上來獲取到豐富的數據信息，實現了資源共享目標[1]。

二、文書檔案現代化管理措施

（一）完善管理制度

隨著信息技術的不斷發展，文書檔案管理工作有了明顯的變化。所以在管理現代化中要從完善制度措施出發，最大限度提升文書檔案管理效果，確保管理工作的順利開展。在實踐工作中要從做好制度構建出發，利用檔案管理技巧，解決傳統管理模式中的不足，在結合文書檔案管理原則與內容的基礎上來確保文書檔案管理體系的完整性。其次要確保現代化管理制度的全面落實，主動優化管理措施，為建立現代化文書管理機制提供支持，確保管理工作的靈活性。在進行文書檔案編修工作時，要從加強與文書檔案聯系出發，分階段與計劃來開展文書檔案管理，做好查閱工作，確保管理制度的高效性。通過對文書檔案管理工作進行評估考核，以此來提高檔案的完整性。所以說在傳統的文書檔案管理工作中存在著許多的問題，就必須要做好改進工作，采取先進的管理形式，加強與實踐工作的結合，確保管理體系的完整性，全面提高文書檔案管理工作的規范性[2]。

（二）采取先進的管理方法

通過對文書檔案管理內容進行分析可以看出，其涉及到了較多的信息內容，有著極高的參考價值，能夠為企業提供文獻資料。所以在檔案管理中要從文書檔案管理優勢出發，加強各領域之間的聯系，同時也要認識到現代化發展的重要性，提高文書檔案管理的優勢，展現出文書檔案的價值。在具體實踐中要從合理利用文書檔案管理工作機制入手，完善自我組織機制，結合具體情況來制定出總體目標，加大管理宣傳力度，在正確認識的基礎上來提高文書檔案現代化管理工作的有效性。其次，管理部門也要積極參與到管理機制完善工作中去，發揮出自身工作的優勢，及時為相關部門提供支持。在現代化管理中通過建立出互動協調管理機制，不僅可以加強管理部門與其他部門之間的聯系，同時也可以提升文書檔案管理工作的有效性。在現階段管理中主要以年度、組織機構、保管期限三個部分為主，在一定程度上能夠簡化具體環節，確保文書檔案裝訂與整理等工作的有效性，滿足后期使用的要求。

（三）提升管理人員專業性

進行文書檔案管理工作作為管理中的重點，要堅持從現代化發展角度出發，發揮出管理人才與專業隊伍的優勢。因此在這一背景下要不斷提升管理人員的綜合素養，積極開展技術培訓，引入現代化管理方法，實現發展目標。在具體工作中要求相關單位要加大管理人員培訓力度，在完善人才聘請機制的同時來引入綜合素質高、專業能力強的人才，確保文書檔案管理工作的順利開展，滿足我國社會經濟發展對文書檔案管理的要求。只有不斷提升文書檔案管理工作人員的專業性，才能不斷提升管理質量。如在培訓新人時就可以借助技能大賽培養管理人員服務與責任意識，為文書檔案現代化管理提供支持[3]。

結語：

綜上所述，在現代化管理中要從做好文書檔案管理工作入手，結合單位具體特點，在綜合實際發展情況的基礎上提高思想認識，確保制度與機制上的完整性，實現人才培養目標，滿足文書檔案現代化管理需求，提高文書檔案管理質量。

參考文獻：

[1]陳婭. 關于新時期文書檔案管理工作的思考[J]. 卷宗， 2017，（17）：89-89.

[2]郭玉珍. 關于新時期做好文書檔案管理工作的思考[J]. 辦公室業務， 2016，（11）：103-103.

[3]王磊. 新時期文書檔案管理工作的思考研究[J]. 辦公室業務， 2014，（19）：101-101.