大數據時代檔案管理工作創新探究

劉金峰

摘要：隨著信息時代的不斷發展，傳統信息的處理方式和工作的流程已經不能夠適應信息時代的發展潮流，信息時代逐漸的進入了全新的發展階段，大數據時代已經逐漸的出現的人們的日常生活當中。檔案管理工作的工作內容也需要進行一定的創新，檔案管理工作人員的工作需要對檔案管理的信息進行收集和處理，但是在大叔就是在檔案管理工作人員應當如何進行學生的管理工作是目前工作人員最應當處理的問題。本文主要針對檔案管理創新發展的重要性和具體的措施進行詳細的分析。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；創新策略；

正文

隨著大數據時代的發展，信息的內容和范圍都進行了一定的擴充，對信息處理提出了更高的要求，大眾們對信息的價值也予以了高度的認可，對檔案管理工作的格局也提出了更新的要求。在這樣的背景下，檔案管理工作應當對自身的管理理念進行一定的創新，利用全新的心態來迎接大數據的時代的到來，并且要對自身的管理方法創新，在大數據發展當中發揮自身的價值。本文主要針對大數據時代檔案信息管理的創新策略研究。

一、檔案信息管理創新的重要性。

在大數據時代的影響下，對檔案信息的處理和分析工作主要體現在以下幾個方面，信息的來源渠道比較廣，數據規模比較大。第二，信息的數據格局樣式多，出現多樣性的特點。第三，對信息數據的處理技術方面提出了更高的要求。第四，更多的數據出現在人們的日常生活當中，人們對信息的價值予以了更高的關注，更加注重信息的數據的真實性和安全性。檔案管理工作主要工作內容就是對信息數據進行詳細的分析和處理，會受到大數據時代的影響，檔案管理也應當進入到檔案的數據時代。檔案信息管理要順應數字化發展的方向，引進先進的科學技術提高信息處理的價值，對檔案信息進行詳細的處理，找到檔案信息有利的信息，提高信息處理的速度，能夠在短時間內分析出有效的信息，及時的傳遞到需要的人員手中，真正的發揮信息的有效價值。檔案信息創新的過程就是對信息處理工作的升級過程，提高信息的處理效率和信息的應用價值。

二、影響檔案信息管理創新的因素

2.1檔案信息管理創新意識淡薄

受傳統檔案信息管理因素的影響，管理工作人員對自身的管理體系十分看重，關于檔案信息創新管理，管理工作者不予以高度的重視。在傳統的檔案管理工作過程當中，容易出現信息的泄露的問題，檔案管理工作人員沒有對此予以高度的重視，沒有建立相關的管理體制，也沒有利用法律權利來保護自己，導致了檔案信息管理工作人員的維權意識淡薄，沒有從根本上促進檔案管理工作的健康發展。

2.2周圍環境因素的制約

因為在大數據背景下，檔案的信息對于需求的工作人員來說有很高的價值，如果在對檔案信息進行處理和分析的過程中，周圍的環境不夠安全，容易導致檔案管理工作的信息出現泄露的現象出現，那么檔案管理信息就失去了自身存在的價值。所以在大數據時代的背景下，在對檔案管理信息進行分析和處理過程當中，要時刻的保證周圍環境的安全。第二網絡交易過程具有虛擬性的特點，導致信息管理過程當中出現不安全性的因素。第三，檔案管理安全系統不夠完善，容易受到其他技術人才的攻擊和破壞。

三、大數據時代檔案管理工作創新措施研究

在大數據時代下對檔案信息管理進行創新，不僅僅是對自身的管理理念進行創新，還是對自身的管理模式進行一定的調整。為了能夠促進檔案管理信息的健康發展，需要根據大數據時代的發展方向和潮流背景下對檔案信息管理進行調整。本文主要從以下幾個角度來提出，大數據時代下檔案管理工作創新的具體措施：

3.1對檔案管理工作人員的創新意識進行培訓

因為檔案管理工作人員的創新意識淡薄，檔案管理工作的創新工作的發展受到了一定的制約，對檔案管理工作人員的創新意識進行培養，促進檔案管理工作團隊的工作能力的提升，迎接新的檔案管理工作人員的人力資源格局。具體可以通過一下幾個方面來進行，第一檔案管理工作部門要對自身的人才招聘策略進行調整，招納更具有全面性的人才。首先要著吶，信息技術型的人才為檔案管理工作的創新意識融入新的血液，只有管理工作人員的信息素養高，才能夠順應數據時代的發展潮流，滿足數據時代的要求。第二要定期的對檔案管理工作人員專業知識理論進行培訓，培訓的重點內容要注重檔案管理工作和大數據之間的關系，讓檔案管理工作人員充分的認識到檔案管理創新的重要性，這樣檔案管理工作人員才能夠積極地融入到檔案管理創新的工作過程當中。第三檔案信息管理公司要營造良好的檔案信息管理環境，投入大量的基礎設施，這樣檔案管理工作人員就能夠利用信息說來做好全部的檔案管理工作，就不會出現信息泄露的問題，保證信息的安全性和可靠性。第四，建立檔案信息管理技術的學習工作，有技術的檔案館的工作人員要對不了解信息技術的管理工作人員的技術進行全方面的引導，對于信息技術處理過程當中出現的問題進行及時糾正，保證每一個信息管理工作的技術水平得到明顯的提升。

3.2 保證檔案信息分析和處理過程當中的周圍環境的安全。

在檔案管理工作過程當中檔案管理的安全性是重要的組成部分。在大數據背景下檔案管理的信息具有很重要的價值，人們對檔案信息的安全性和可靠性予以了更多的關注。為此應當營造數據時代背景下檔案管理信息處理的安全環境，主要現在以下幾個方面，第一要對網絡信息平臺進行全面性的升級，建立有利于檔案信息管理的操作平臺，在這個平臺提供信息服務和處理過程當中要有明確的規定，保證檔案管理信息行為能夠在規定和標準中發展。第二要實現與大數據平臺之間的相互合作，這樣才能夠促進檔案管理信息與大數據時代之間的相互聯系，檔案管理工作創新才能夠順應時代發展的潮流。第三，在大數據時代的背景下，檔案管理平臺應當具有自身的管理制度和標準。管理工作人員要對相關的信息分析和處理工作人員進行嚴格的監督和管理，保證工作人員的檔案信息分析處理的安全系數提升。第四。檔案管理信息平臺還要投入更多的人力物力和財力，促進與安全管理信息企業之間的相互合作，提高檔案信息管理的安全性。

3.3建立大數據時代背景下的檔案信息管理體系。

在大數據時代的背景下，檔案管理工作的內容和信息來源比較廣，并且檔案管理的信息的價值很高。工作起來的內容十分復雜，需要建立完善的檔案信息管理員體系，促進檔案信息管理的標準化和規范化。主要體現在以下幾個方面，第一檔案管理工作人員要學會維護自身的知識產權，要為檔案管理工作法律供更多的信息，保證檔案管理的環境的安全性。第二要建立嚴格的檔案管理機制。要根據提供的勞動成果創造的價值，來對檔案管理進行明確的分類，推動檔案信息管理的高效方向發展。第三要根據大數據時代管理工作當中存在的問題建立檔案信息管理規章制度，對管理的行為進行明確的規范，提高自身的監督體系和管理體系，對工作人員的行為進行嚴格的監控和管理。

結束語

綜上所述，可以看出檔案信息管理創新能夠促進檔案信息管理的高效發展，發揮自身信息存在的價值。同時還能夠順應大數據時代發展的潮流，檔案管理工作人員的自身的科學技術水平和操作水平都得到了明顯的提升，為自身的工作發展創造更多的價值，還能夠為社會提供更多有價值的信息，保障信息的安全性和可靠性。

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