陳致祺
摘 要:在新時期環境下,企業面臨著激烈的行業競爭,為了更好地適應市場經濟的環境,企業一定要做好管理工作,而財務管理是企業管理中的重中之重,直接關系到企業的運轉和經營。為了提高企業的財務管理水平,EPR系統逐漸在其財務管理中得到了廣泛的應用,EPR系統具有顯著的特點和優勢,對企業財務管理具有重要的作用,下面,本文就針對企業財務管理中EPR系統的應用進行研究,來對EPR系統應用進行深入的了解。
關鍵詞:企業管理;財務管理;EPR系統
隨著信息科技技術的發展,越來越多的先進信息科技技術也是在企業管理中得到了應用,其中EPR系統就是一種信息科技技術的產物,通過ERP系統能夠把客戶需求以及企業內部活動進行有效的整合,從而形成完整性供應鏈,同時對其供應鏈上的各個環節借助先進網絡工具與信息技術實施管理,從而實現對企業資源優化配置和核心的競爭力提升效果,而EPR系統如何在企業財務管理中進行應用,就是本文主要研究的內容。
一、企業財務管理中EPR系統的作用
通過EPR系統能夠對企業的財務信息進行整合,企業傳統財務的管理中,其財務信息往往存在不統一性,信息也存在孤島效應,信息的傳遞和共享等存在不及時,這也導致各個部門對企業整體的運營狀況不能進行有效的評估與調整,這對企業決策科學性以及各部門的能動性等都造成了很大的影響。而通過EPR系統,就能夠實現對各個業務環節信息的有效融合,它能夠使各個部門的信息孤島效應進行化解,財務部門能夠對各個業務部門的信息進行及時、有效、全面的掌握,其系統內通過各個子系統在對信息收集基礎上,能夠實現對信息的有效整合。另外,EPR系統在企業的財務管理中,還能夠對財務信息進行科學的分析,這樣就能夠為企業決策提供準確的依據,避免企業決策出現失誤,并且EPR系統對數據統一化和綜合化管理十分強調,通過對數據的統一性和綜合化管理與分析,就能夠對信息數據的準確性進行掌握,從而防止人工方式失誤情況的出現,使系統具有良好的安全性。
二、企業財務管理中EPR系統的應用
在企業財務管理中,對ERP系統的應用能夠有效地提升財務管理水平,在ERP系統內主要包括了報表分析、預算管理和資金管理等子模塊。
(一)報表分析的子模塊
ERP系統有著高集成性,因此其在企業財務的管理中,在報表分析的子模塊中就具有很強的功能?,F階段,很多企業都使用ERP系統報表分析的子模塊,通過此系統能夠為企業各個部門和人員進行報表分析的服務提供,但是在相關部門人員的查詢和查看中,是需要對其訪問的人員根據級別進行權限的設置的,企業不同管理層具有不同的服務權限和級別。
(二)預算管理的子模塊
在預算管理的子模塊中,主要把上級部門所下達年度預算以及由企業進行分解后所向各部門下達的預算等在管理模塊中進行全部錄入,并對預算進行預警、警示和拒絕等功能體現,這樣部門實際的預算執行中就能夠起到約束作用,不斷提升企業財務部門措施進行預算的限制,這對企業成本的控制就有顯著的效果,幫助企業能夠進行經濟效益以及社會效益的提升。同時,在各個部門預算的下達中難免會存在不恰當的情況,而通過預算管理的子模塊就能夠對其預算進行分析,對其存在的問題進行及時的發現,并促進對存在問題的解決。另外,在預算管理的子模塊中,其主要是相關費用的歸屬部門進行獨立的收集與管理,相關管理人員通過ERP系統能夠對各個部門預算落實和執行的狀況實時進行掌控,這對預算管控和預算的調整等具有重要的意義。
(三)資金管理的子模塊
此模塊對企業收支的平衡管理具有重要作用。其下級的企業需要根據工程采購的合同和工程施工的實況向上級企業進行工程資金的申請和審批,借助ERP系統內財務預算管理的系統就能夠準確的進行預算計劃的計算,進而進行運營資金的申請,在上級企業其財務管理的部門核實和審批完成后,就可以把申請的資金向下級企業進行下撥,并將下級的企業收入的賬戶中資金進行上劃,后借助ERP系統進行賬務的處理,這不僅能夠實現對資金申請流程的縮短,還能夠對資金下撥的速度和資金收支準確性進行提升,此子模塊內還包括有銀行現金的存款、應收的支付和預案的管理等模塊功能。
三、結語
綜上所述,EPR系統在企業財務管理中的應用具有重要的作用,其也是企業財務現代化管理的體現,為了充分發揮EPR系統的作用,就需要企業積極引進EPR系統,并不斷進行EPR系統的改進和完善,來為企業的長遠發展提供支持。
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