姚娟
摘 要:隨著我國各項事業的不斷綜合發展,對高校開展行政管理工作也提出了新的要求和挑戰。在高等教育全面發展的今天,創新高校行政管理的方式不僅能夠推動學校管理和發展,在一定程度上也影響著學校的辦學質量。因此,我們應當對創新高校行政管理方式基于充分的重視。本文首先對當前我國高校在開展行政管理中存在的問題進行了分析,并進一步提出有針對性的解決策略,旨在為廣大高校開展行政管理工作提供一點理論參考。
關鍵詞:高校行政管理;創新;問題;對策
改革開放以來,我國對人才的需求發生了本質上的變化。尤其是在教育新常態下,高校人才培養工作面臨的挑戰不容小覷。作為高等人才培養工作中的重要一環,傳統的高校行政管理必須堅持創新,不斷優化行政管理工作流程,更好的為高等人才培養工作服務,最大程度為社會輸送一批專業過硬、綜合素質過人的復合型人才。
一、高校在傳統行政管理中存在的問題
(一)缺乏完善的制度約束
作為保障高校日常教育教學工作順利開展的重要保障,行政管理工作的重要性不言而喻。此外,行政管理工作還是提升高校辦學綜合實力的重要體現。但是目前,大多數高校在開展行政管理的過程中,都存在管理手段落后、管理措施執行不到位等情況,降低了高校開展新行政管理的效率。總的說來,高校行政管理發展落后在很大程度上就是由于缺乏完善的制度約束保駕護航,而隨著時代的不斷發展,高校開展行政管理的相應的發生了變化,傳統的高校行政管理制度已經不能適應時代為高校行政管理提出的發展要求,校方也應當不斷轉變認識,敢于在管理手段以及嚴格執行等方面下功夫。
(二)行政管理人員的水平有待提高
在高校具體落實行政管理的工作隊伍中,不僅需要專業水平過硬的工作隊伍,同時還需要高校領導適時的對管理實效進行監督和干預。通常而言,高校行政管理工作與學院領導層的工作直接相關,因此高校行政管理的隊伍普遍來說范圍較廣,很多不具備行政管理專業知識的教師隊伍也在管理工作隊伍中,抑制了高校開展行政管理工作[1]。與此同時,作為高校開展行政管理工作的人員保障,專業水平過硬的管理隊伍在工作實踐中,工作范圍反而受到限制,學院領導在行政管理工作實踐中作用發揮不夠,沒有發揮自身的帶頭作用,行政管理對促進學生整體發展的關鍵影響體現不明顯,高校發展整體水平緩慢。
(三)行政管理人員權責劃分不清晰
高校開展行政管理的主要對象是管人,因此要想切實提升高校開展行政管理工作的實效、加快行政管理創新,首先就應當注重對人的管理,對行政管理人員的具體權責進行劃分,明確每一位參與行政管理人員的,工作目標,促使大家朝著共同的目標前進。但是就目前我國高校開展行政管理的工作實踐來看,很多高校對開展行政管理人員的權責劃分并不重視,導致行政管理開展過程中的有工作職責重復或疏漏的現象,導致高校開展行政管理工作的根基不穩固。此外,部分行政管理工作人員的責任意識不夠,缺乏以高效的行政工作為學院發展服務的意識,在管理的過程中不注重與他人和相關部門的配合,工作過于以自我為中心等。
二、新形勢下創新高校行政管理工作的對策建議
(一)建立完全的管理制度
圍繞提升高校開展行政管理工作的科學性和有效性為原則,高校首先應當重視完善本校開展行政管理工作的相關制度,以健全的制度作為工作開展的依據和保障。誠然,當前我國大多數高校針對行政管理工作都有一套自己的制度,但是制度執行的效果見仁見智[2]。在創新行政管理工作的過程中,重點應當針對如何落實制度下功夫,確保每一位行政管理人員的行為規范都能是在一定的框架下來開展的。此外,創新高校行政管理工作的另外一重意義在于能夠為學生營造優良的學習環境,為教學工作保駕護航,為培養出復合型的社會建設人才提供無限可能,充分彰顯行政管理與高校辦學之間的親密聯系。
(二)提升行政管理工作隊伍的素質水平
行政管理工作對工作人員的職業素養以及教學專業能力等要求比較嚴格,因此,在高校行政管理工作中,若要提升行政管理工作效率,就需要加強管理人員的專業能力。由于行政管理工作中,參與工作的人員比較復雜,這就需要根據不同參與工作的人員對于管理工作的認知程度不同實施不同的能力提升措施。對于專業管理人員,可以定期對其進行考評,保障專業能力的有效提升。而對于高校領導等此類管理工作專業性不高的人員則應對其進行基本管理理念與管理規定的教育。通過這樣方式對參與工作的領導進行專業管理理念的思想教育,可以有效避免由于其不了解行政管理工作而過度干預管理,從而導致管理工作發展遲緩。提升管理人員的管理素質,也能為行政管理部門的整體實力作出相應的改變,使得高校行政管理部門工作開展具有非??茖W的發展前景。
(三)對行政管理工作的權責進行清晰劃分
要想全面提升高校開展行政管理工作的效率,不僅要對內部管理機制進行優化,還需要從上至下做好權責劃分。首先,對高校機關行政管理工作機構進行簡化,最大程度保障權利平衡。例如,校方可以結合本校的實際情況對崗位進行優化合并,保證每一位在崗的人員都能夠將自身的作用發揮至最大化,推進行政工作高效進行[3]。其次,對不同崗位上的工作人員做好權責劃分工作,使其明確自身的責任和義務,方便做好行政管理規劃。另外,對行政管理人員進行定期崗位培訓,做好崗位輪崗工作,不斷強化管理人員的服務意識,提升工作開展的綜合水平。
結語
綜上所述,隨著我國高等教育全面進入新時代,要想促進高校取得長遠、可持續的發展,就必須樹立創新行政管理的發展意識,加強溝通合作,增強管理人員的心理素質水平,讓管理人員充分發揮自己的長處,規避一些單位無法使用的困局,使高校行政管理體制發展得更完善、更有創新性,符合時代發展的潮流。
參考文獻
[1]李兵龍.新媒體時代高校行政管理創新路徑研究[J].湖北開放職業學院學報,2019,32(22):11-12.
[2]劉云龍.淺談新時期高校后勤管理創新思維[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2019(11):81-82.
[3]陳本鋒,李振華.高校行政管理工作的現實危機及應對策略[J].哈爾濱職業技術學院學報,2019(06):92-95.