圖書資料管理工作的路徑優化探索

孫瑞玲

[摘 要] 目前，我國越來越重視人才的培養，圖書與資料是開展人才培養工作過程中不可缺少的部分，圖書與資料發揮著傳遞知識信息的重要作用。由此，圖書資料管理工作的重要程度也就凸顯出來，這也使得人們對于圖書資料管理工作的重視程度越來越高。如何有效提高圖書資料管理工作效率，已成為需要思考和解決的問題。為此，本文針對圖書資料管理工作的路徑優化進行了探索，并提出了優化的方法，希望對圖書資料管理工作能夠提供一定的幫助。

[關鍵詞] 圖書資料 管理工作 路徑優化

中圖分類號：G251 文獻標志號：A

一、圖書資料管理工作的現狀

圖書資料的重要性不言而喻。目前，相關機構圖書資料管理工作人員的綜合素質還有待提高，許多機構的圖書資料管理工作人員并不具有足夠的專業技能和知識，甚至還有的機構聘請的圖書資料管理工作人員流動性非常大，臨時工的現象比較嚴重，這對于開展圖書資料管理工作具比較大的影響[1]。圖書資料涉及非常多的領域，其中科學領域和教育領域占了比較大的部分，這些領域的重要性要求圖書資料管理工作人員必須擁有一定的專業知識和專業技能，但是部分機構在招聘圖書管理工作人員的時候比較隨意，沒有招聘的標準和管理制度。這也就使得許多員工在任職之后沒有辦法適應現代化圖書管理模式，工作理念也跟不上要求，使得人員流動頻率變高，這些存在的問題對于開展圖書資料管理工作有著比較大的影響。

二、圖書資料管理工作存在的問題

（一）管理方法滯后

觀察實際工作情況就能發現，有部分圖書館還在使用傳統的圖書資料管理方法管理圖書資料，而傳統圖書資料管理方法已不能滿足現代化圖書館的需求。傳統圖書管理方法主要是使用手動管理的工作方式開展圖書資料管理工作，這種手動管理方法存在著不可避免的管理疏忽和漏洞，工作效率也比較低，不能滿足當前讀者的需求，讀者讀書的便捷度不高。圖書資料管理方法對于圖書館服務效率有很大影響。造成管理方法落后的主要因素在于工作人員自身思想認識不到位，沒有根據時代發展改變工作思路，沒有認識到學習現代化管理方式的重要性，沒有仔細了解管理技術和管理手段等。

（二）管理設備落后

傳統圖書資料管理過程中使用的工具都是比較簡單的，使用簡單工具開展圖書資料管理工作很難滿足現代化圖書館的要求。隨著我國科學技術的發展，我國制造出了非常多的現代自動化圖書資料管理設備，這些設備對于圖書資料管理工作效率的提高有著非常大的幫助，成了現代化圖書資料管理工作的必需品[2]。部分圖書館在開展圖書資料管理工作的時候，還是使用的傳統工具，這些工具使用起來比較煩瑣，在很大程度降低了工作效率。還有，傳統工具在使用過程中很容易出現操作上的失誤，如果出現了操作失誤，就會出現圖書管理混亂等一系列情況，使得圖書資源沒有辦法發揮出應有的作用。另外，如果圖書資料在書柜存放的條件較差的話，還容易造成圖書受潮等問題出現，這都會對圖書資源管理工作的開展造成不良影響。

（三）管理人員綜合素質不高

相關調查發現，部分圖書資源管理工作人員對于自身工作的認識還比較模糊，覺得圖書資料管理工作只是對圖書進行日常的整理，在有人借閱的時候進行登記，定時定期地進行管理等，但是，隨著我國社會發展的不斷加快，圖書資料管理不光需要做到各種類型的常規性工作，還需要對圖書資料進行科學有效的采集和整理，圖書資料管理工作人員需要具備一定的現代信息技術知識。如果圖書資料管理工作人員沒有具備足夠的專業知識技能，那么，在開展圖書資料管理工作的時候，就很難保證工作效率當前，部分圖書資料管理工作人員的專業技能知識等還不能夠滿足新形勢下圖書資料管理工作所提出的要求，影響了圖書資料管理工作未來的發展。這就對圖書資料管理工作人員的專業知識和技能等提出了要求[3]。

三、圖書資料管理工作的路徑優化

（一）完善圖書館管理機制

圖書館工作人員在開展圖書資源管理工作的時候，需要對內部資源進行整合，對圖書館擁有的全部圖書資料進行仔細、明確的分類，建立起科學合理的圖書資料管理制度。在制定圖書資料管理制度的時候，圖書館工作人員要先對圖書館的當前情況進行研究和分析，針對存在的問題制定出相應的圖書資料管理制度，對圖書資料管理工作進行優化和改善。此外，圖書館管理者還需要加大內部資源更新的重視程度，需要根據社會發展的實際情況以及讀者所提出的要求，引入新類型的書籍和文獻等，不斷地提高圖書資料的專業性和豐富程度，只有這樣才能夠真正提高對圖書館內部資源的利用效率[4]。圖書館工作人員在開展圖書資源管理工作的過程中，還需要積極地使用科學信息技術，加大對信息資源的搜集力度，將主要方向放在網絡資源的開發工作上，只有這樣，才能不斷豐富圖書館的信息數據。工作人員在開展信息搜集工作時，需要對讀者感興趣的信息資源進行搜集，在搜集的過程中不斷地學習，以此來提高自身的信息技術水平，還要將搜集到的相關信息資源進行整理，在整理完信息資源之后，將其儲存到建立好的信息資源庫中，只有這樣，才能夠更好地保證對圖書資源的開發利用。

（二）豐富圖書館服務的內容

傳統圖書館提供的服務比較少，通常情況下只是提供借閱服務。因此，圖書館需要不斷地豐富服務內容。圖書館工作人員可以充分使用現代化科學信息技術，將圖書館所擁有的資源進行上傳，建立起網絡資源平臺，通過網絡資源平臺對圖書館服務內容進行豐富。圖書館工作人員需要對讀者提出的需求進行分析和研究，查找讀者所提出的需求內容，將這些內容進行錄入，錄入后將這些內容資源進行上傳，通過互聯網讓讀者進行瀏覽和借閱，這樣就能夠為我國各個行業的工作提供比較豐富的參考內容，為我國經濟建設和社會發展提供非常大的幫助[5]。另外，圖書館還需要對網站進行策劃和建設，定時定期對網站進行維護和優化，尋找機會與讀者進行溝通，從中發現存在的問題和需要改進的地方，根據讀者所提出的需求進行不斷的改進和完善。圖書館網站還可以開通聊天室等交流平臺，讓工作人員與讀者進行在線溝通，提高圖書資料分享的時效性，通過互聯網對圖書資料進行分享，提高圖書資源利用的便利程度。圖書館工作人員還需要定時定期對圖書資料數據進行更新和上傳，保證資源庫中數據充足。

（三）培養現代化管理人才

目前，圖書館圖書資源管理工作人員在專業知識技能方面還比較欠缺，沒有豐富的現代化科學技術知識和能力。現代化圖書館就是一個比較龐大的計算機系統，要想保證現代化圖書館計算機系統的正常運轉，就必須提高硬件軟件工作的協調性。工作人員需要使用先進的現代化科學設備對圖書館所擁有的圖書資源進行上傳，不斷完善圖書資料數據庫，加快圖書資料數據庫的建設工作。但是，開展圖書資料數據庫建設工作，需要工作人員具有比較高的現代化信息技術技能，如果沒有掌握現代化信息技術，那么，圖書資料數據庫建設工作的開展效率就會降低，不利于圖書資料管理工作的開展。

四、結語

綜上可以看出，在知識經濟時代，圖書資料管理工作有著非常重要的地位，提高圖書資料管理工作的效率已成了改革圖書館管理工作的重要步驟。因此，圖書館管理者必須高度重視圖書資料管理工作，對存在的問題及時地進行改善和優化，切實提高圖書資料的利用程度。

參考文獻：

[1]宋曉光.試論圖書資料管理工作的路徑優化[J].辦公室業務， 2019（13）：129.

[2]陜占彪.圖書資料管理工作的優化路徑分析[J].科技風， 2019（11）：241- 242.

[3]楊揚，朱韋達，穆梁.圖書資料管理工作路徑的優化探索[J].科技傳播，2018，10（24）：183- 184.

[4]陶云.試論圖書資料管理工作的路徑優化[J].蘭臺內外， 2018（09）：59- 60.

[5]劉湧.高校圖書資料管理工作創新路徑探索[J].辦公室業務， 2018（19）：167.