發電項目的成本測算與管控在ERP中的實現

連泉

摘要：ERP系統原有的項目前期管理是通用性的投資管理工具，對于發電相關的項目建設的專業業務的支撐有限，用戶在使用中不能將業務需求直接錄入系統，需要進行一定的轉化，既不直觀也會造成業務數據的損失，直接影響成本測算的精度，以及后續的管控效果。本文將介紹通過客戶化開發的方式對現有ERP進行改造，全面支撐業務語言直接參與成本測算，串聯總部、區域公司、電廠三級提報與審批的流程，提升管理價值。

關鍵詞：發電項目;成本測算;管控在ERP中的實現

一、項目總述

使用業務參數直接參與成本測算的評估，更加準確地測算項目的計劃成本;通過建立集團-二級公司-發電企業的網絡化、一體化的項目管控平臺，使公司上下信息渠道暢通、數據共享;實現項目管理統一流程，分層管理、垂直監督，達到業務管理標準化、規范化，最終降低集團項目管理成本，提高管理水平。

二、總體設計思路

本次改造分為三個部分：項目測算功能、測算結果審批、測算結果落地

1）項目測算功能

項目的測算應當基于電廠基礎數據以及各類項目所必要的系數，電廠的基礎數據確定的情況下，該電廠某類項目的預算需求應當是進行計算和預估的。本功能更加貼近實際的項目投資計劃評估方式，區別于項目管理的通用方法即基于項目分解結構的自底向上累加的方式，較符合日常測算的工作習慣。

2）測算結果審批

測算結果能否持續發揮作用的關鍵，是其能否參與和指導其后續審批及立項的全流程，而本次改造將測算憑證作為提報與審批的載體，保證測算結果參與整個審批流程，充分檢驗其可靠性和合理性，并為最終測算落地成為預算控制目標提供橋梁。

3）測算結果落地

測算結果將在審批通過后通過三級管控表對已生成項目進行實時控制，確保項目整體成本發生不突破測算結果的總值，并支持進行年終調整和預算的逐步釋放，使測算成果能夠最終形成預算，并保證預算執行的嚴肅性。在此基礎上提供一定的柔性和容差，體現對合理變化的支持。

三、核心功能概述

1）基礎信息維護功能

系統支持對主數據的分級管理，用于發電企業材料、檢修費用測算。包括電廠主數據、機組主數據、主干網主數據，保證及時更新相關主數據和計算參數是保證測算準確性的核心。

2）測算與提報功能

將內置測算項目的測算邏輯，支持測算項目提報功能。支持生產項目立項提報、審核直至批復項目及預算的全過程管理，并支持存儲多個數據版本以供查看。系統支持按照發電企業、二級公司、項目類型等維度配置個性化立項申請工作流。保證測算結果的提報與審批在各級單位間順暢流轉。

3）年中項目調整功能

系統支持生產項目年中調整功能，包括項目的新增和取消，項目預算的調增、調減等，充分滿足業務調整的需求。

4）項目三級管控功能

生產項目實現集團對項目預算批復下達，二級公司在集團公司管控范圍內，對集團公司批復的項目預算進行二次管控，最終發電企業對二級公司批復的項目預算進行三級管控。實現從測算、提報、審批、立項到項目預算控制的縱深管理。

5）項目預算容差功能

生產項目（火電）實現對項目預算容差配置功能，針對各類型項目可以個性化配置預算消耗提醒及預算消耗控制等功能。根據業務的特點，提供一定的靈活性，避免僵化。

四、結束語

本次升級在原有項目模塊和投資模塊的基礎上，全面使用了基于業務語言的測算功能，使ERP這一通用系統，向發電業務的特點進行了必要的拓展。用戶能夠更加便捷準確的進行項目成本估計，避免了標準不一的人工估算，保證了預算的可比性。統一維護的參數可以根據實際情況進行調整保證與時俱進，確保評估功能在未來的穩定性。系統內的提報與審批流程將保證測算結果參與整個項目的審批過程，最終通過三級管控表進行落地，提升測算的整體價值。

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