于天堯 畢慧敏 趙悅
摘 要:大數據背景下,為互聯網企業財會工作的帶來機遇的時候,也面臨著一些問題,這種環境下,就應該利用信息技術的優勢性,主動創新財會工作的內容和形式,以此來促進企業的健康發展。文章基于信息時代下,首先分析了互聯網企業財會工作中存在的缺陷,重點提出了一些有效的創新思路,以期為財會人員提供一定的參考。
關鍵詞:互聯網企業;財務會計;創新思路
計算機的廣泛應用,給人們的日常生活帶來了一定的變化,這樣表明大眾已經進入到信息化時代,為了盡快適應這個時期內的各種問題,互聯網企業要采取一些有效的創新策略,保證財會信息的安全性和準確性。而在具體實踐的過程中,相關人員應該結合目前財會工作中的問題,制定相應的解決策略,進而推動企業的長遠發展。
一、互聯網下財會工作中存在的缺陷
(一)信息化設備建設落后
互聯網企業會采用信息化的管理方法,可是在軟件選擇方面,大多都是適用于一般企業,無論是設計形式,還是功能運用上都存在著一些局限性,所以在實際運用的時候,無法滿足互聯網企業的基本要求。
(二)組織架構中的缺陷
有些互聯網企業在組織方面,仍舊是采用“金字塔”結構,這同外界發展是不相符合的,導致信息在傳遞的時候,存在著不對稱的情況,尤其是在會計領域也會帶來一些負面影響,如信息共享、部門溝通等,這些都是組織架構缺陷所造成的。
(三)財會人員的專業能力低下
同傳統的企業相比,互聯網企業顯得更加特別,財會人員不僅要掌握財務方面的理論知識,還要熟練地操作計算機,懂得各類財務軟件的運用方法。但是從目前的發展來看,有些財會人員,無論是基礎知識,還是職業道德方面的綜合能力過于低下,所以在管理信息的時候,經常出現數據傳輸錯誤的情況。
二、互聯網下財會工作的創新思路
(一)提供全新財務管理軟件,保證數據的安全性
互聯網企業在財會信息創新是一項系統性的工作,覆蓋范圍廣,而且也會涉及到不同的部門,所以企業管理者應該站在一個全局的角度上去看待和考慮問題,尤其是在會計軟件的選擇上。例如一些的互聯網企業就可以選擇Xero、Wave等軟件,Xero是基于Web的會計軟件,它會隨著業務需求的增長也會有一定的增長,幫助用戶發送發票,隨時查看銀行交易情況,在應用程序中也能查看相關信息。Wave主要是為小型互聯網企業提供一些免費的會計軟件,將信用卡、銀行賬戶結合在一起,輕松管理業務,或者是進行跟蹤交易。由于財務會計是一項細致、嚴謹的工作,而且不同企業在處理工作的時候,也存在著一定的差異性,所以企業在選擇軟件的時候,秉承合法、安全的基本原則,切忌盲目跟風。另外,在實際工作的時候,杜絕讓那些同操作系統無關的人員隨意接觸主機,及時的安裝殺毒軟件,條件允許的情況下,那些存有數據的電腦,不對其進行聯網。
(二)構建全新的財務管理架構,避免信息失真
互聯網企業應該對那些傳統且落后的財務管理架構進行創新,減少管理的層次,建立一個集中式的管理模式,然后利用信息技術,及時將重要信息傳輸到決策層,這樣才能在復雜的工作環境下,保證會計決策工作的實效性。例如資金管理中心的構建,將其作為一種新型的管理方法,具備內控監督和擴大信用的優勢,而且在財務計算的時候,還將減少資金的占比量,強化預算管理和監督,保證資金的安全性。由于資金管理中心主要是讓企業在經營、生產的時候,對相關業務進行統一辦理,互聯網子公司需要在集團內進行開戶,而企業則是在財務結算的時候,強化對成員資金的監管,這樣可以從整體上提高資金的利用效率。
(三)組織信息化培訓活動,提高財會人員的專業能力
無論時代在如何發展與變化,高素質、能力強的人才對企業發展有著非常重要的作用,所以互聯網企業在財務創新的過程中,一定要加強對專業人員的培訓工作,既有專業方面的訓練,也要注重信息方面的培養。例如某互聯網企業組織了一系列的課程培訓,在培訓內容上,將互聯網經濟、發展背景等知識點涵蓋在內,讓財會人員能夠及時了解到整個行業的發展前景,這樣才能根據實際情況來進行有效規劃。對于互聯網企業而言,也可以選擇同高校合作,制定一些完善的培養計劃,讓優秀的學生到企業實習,但是在人員引進的時候,不僅要關注他們對會計知識的掌握情況,還要考察他們對互聯網行業的認知,這樣才能保障財會創新工作的有效進行。
三、結束語
財務會計創新實際上也是互聯網企業為了適應新時代發展的一種必然趨勢,當社會在進步的時候,企業如若不對財會工作進行創新,就無法跟上時代的發展步伐,逐漸在發展中被淘汰掉。對此,相關人員要加強對此的重視程度,基于當前的發展現狀,采取一些積極且有效的完善措施,提升企業的財會水平。
參考文獻
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