機關黨務檔案管理工作規范化管理探析

羅麗

摘 要：機關黨務文件管理機關和機構有效的事務，是基本的管理決策。為了滿足當前的需要記錄管理機關黨務檔案，應該從文件的標準化管理，通過文件管理進一步提高黨的機關黨務檔案管理的效率，加強文件管理的有效性。分析了當前黨的文件管理機構存在的問題，并根據這些問題提出了一些策略，加強檔案的規范化管理。

關鍵詞：黨務檔案;規范化管理

一、前言

黨務檔案是黨組織在開展各項活動中所形成的具有考察和利用價值的由文字、圖像所組成的原始材料。是黨務人員開展各項活動的重要載體。機關黨務檔案管理工作的實施非常重要，它是推動單位整體工作向前發展的重要舉措，目前，我國對黨務檔案管理工作高度重視，國家已經采用了科學的手段對黨務檔案進行管理。但是，個別新成立的單位，黨務檔案管理工作相對薄弱，水平較低，管理中出現了不少問題。筆者針對這些問題探討黨務檔案管理的重要性。

二、黨務檔案收集管理的重要性

黨員檔案是黨的工作過程的真實記錄，是黨的工作的重要載體。黨的機構在新形勢下發展的文件，不偏離黨的正確的方向起著指導作用，以記錄社會作為一個整體，每一個單位企業的發展，起著非常重要的參考價值。加強黨務檔案管理標準化，可以在新形勢下，促進社會和商業的發展。黨與最強大的檔案，隨后掛靠單位的黨群工作的過程中形成及時、客觀地記錄了生活的工作，而不是后人瞎編亂造，同時也是非常最可靠的憑證。黨務檔案的建立，為各部門相關活動的進行提供了詳細的參考信息，具有極大的說服力。做好國企單位的黨務檔案的管理工作，有利于促進社會和諧發展，有利于調動各單位企業的積極性。因此我們要重視黨務檔案管理的規范化，高度重視黨務檔案的管理，確保黨的工作活動材料得以妥善保管，避免不應有的散失。

三、加強檔案管理規范化的策略

（一）科學管理黨務檔案

黨務檔案是黨務人員開展各項活動的重要載體。因此確保黨務檔案齊全完整至關重要。黨務檔案文件的齊全離不開科學的管理方式。因此，如何科學的管理文件的話，我們首先要明確哪一方的文件類別，每個類別中，有哪些文件。科學地將黨務檔案進行分類，各基層部門選用適合的人才，熟悉黨務檔案管理的各項流程指標，將各種分類都熟記于心。領導階層定時抽查基層人員，確保各人員不懈怠。科學的分類能夠提高信息提取的效率。要管理黨務檔案工作人員必須熟悉黨的工作的過程中，黨務和文件活動的工作做到心中有數，采用科學的管理方法，積極主動多方收集，確保歸檔材料齊全完整。科學的分類可以做到在檔案管理過程中做到心中有數，管理有條不紊，取用文件時效率更高。設立專門的黨務檔案文件管理部門，部門人員合理分工，將各項黨內活動信息合理規劃分類，做好信息管理，統一收納，依照科學的分類，將黨務檔案合理分類，以便將來取用方便，并且科學的分類可以防止信息采集不全面和信息遺失等問題的出現，因此科學管理黨務檔案至關重要。

（二）做好黨務檔案信息化管理

大數據時代的信息環境，黨務檔案管理工作如何與時俱進，保持黨的檔案管理工作對信息社會的發展，大數據技術的成熟，檔案信息化、大數據技術和信息融合技術的發展方向和趨勢是黨的工作。如何搞好黨務檔案信息管理。首先，黨務工作者應充分利用大數據的技術。在目前的互聯網的快速發展，大數據技術逐漸成熟，其能夠處理數據，動態的、高效的數據類型多樣性、快速分析和統計數據可以提供各種各樣的準確的信息從公眾。和黨的文件范圍廣泛的信息材料，種類和分類，如何從大規模復雜和多樣中梳理出有價值的信息作為黨務檔案保存完好，是提高數據利用率水平，優化黨員檔案信息資源的關鍵。這些現在可以充分利用大數據技術，因此采取大數據技術的充分利用。其次，提高黨的信息處理功能，加強與互聯網檔案館智能化管理水平工作小組，整合建立黨員和黨的組織，管理，服務，監管平臺的思路，采用適當的內容之間的網絡的深度管理平臺方存檔。互聯網信息技術與傳統的紙質檔案技術結合在一起，信息技術的前提下，充分利用校園網絡資源，基礎信息管理系統，中國共產黨黨的統計信息系統，網絡教室系統基于應用程序的形成接口虛擬文件管理，包括信息服務，專業的演示文稿文件和黨務工作者的各個方面全方位立體化的信息文件三方數據庫。即時發布黨建論壇工作動態，并收集會費等等。統計決策功能強大，統計各種黨員，黨組織統計，活動、黨費統計，黨的組織和黨員制作成圖表數據綜合分析等信息，績效評估工作，為黨提供數據支持。

（三）加強管理意識，加強人員監管

文件管理是一項專業性很強的工作，有非常苛刻的管理要求。黨的文件管理必須要有責任感、主動性、樂觀奉獻的高度的等優良的品質，還要有知識。有科技知識的扎實的檔案管理理論，特別是在使用的科學技術和先進的現代化管理手段方法基本的文件管理技能。因此，在黨務檔案管理過程中，要選拔具有責任感，學識豐富的人員進行檔案管理，管理過程中堅決不夾雜私心。此外需加強對人員的監管，檔案的管理可采用古人的智慧，選拔多名人才，在職場中互相競爭，這樣可以達到人員的制衡，黨務檔案管理將會更加安全。

四、結束語

黨務檔案的質量是黨實施各項活動的重要基礎，想要把黨的工作做好做扎實，離不開高質量的黨務檔案文件。目前，我國黨務檔案管理工作做的非常扎實，各領導都明白黨務檔案管理規范化的重要性。領導人員深化改革，任用有責任心有上進心的管理人員，優化黨務檔案管理體系，切實保障黨務檔案文獻管理的質量，基層黨建檔案管理工作要保持科學性、專業性，結合實際推進信息化進程，讓檔案管理在黨建工作中發揮更大的作用，服務基層黨建。

參考文獻

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