程蓓 翟劍
摘要:發展經濟型社會需要有完備基礎系統,不僅需要有充分的物質資源,還必須有技術力量的支持。很多行業都借助信息科技迎來了全新的發展局面,在現有的信息技術條件之下,企業在落實管理人力資源的工作時,也逐漸加大了信息技術的使用范圍,在全新的技術條件之下,更多科學的管理手段都可以發揮出作用,信息技術帶給人力資源的實際影響體現在很多方面。本文重點闡述人力資源管理活動中信息技術呈現出的影響。
關鍵詞:信息技術;人力資源;管理模式;影響
一、信息技術對人力資源管理模式的影響
(一)對人力資源模式發展方向的影響
當今社會,信息技術高速發展,而人力資源管理工作的主要參考依據就是各種數據,信息技術在人力資源管理中的廣泛應用,突破傳統人力資源管理模式的限制,為企業各項工作的開展以及發展決策,提供了更多可靠的數據和建議,使企業能夠更加深入的了解市場發展情況,企業決策也不再全部依賴于管理者,而是以科學的管理制度,作為決策的標準,從而有效提高了企業決策的科學性及合理性。
(二)對人力資源開發的影響
在人力資源管理開發工作中,對信息技術的應用,能夠更加高效的進行招聘和培訓工作,從而促進人力資源管理工作更加科學化和規范化發展。當今社會,互聯網高速發展,人力資源管理中的招聘工作,可以利用互聯網來開展,從而幫助被聘者快速了解企業信息。在進行人力資源培訓工作時,利用信息技術能夠替代人工,有效提高培訓效率,縮短培訓時間,節省成本,提高員工對新知識的學習效率,以最快的速度投入到工作中,為企業創造更多價值。
(三)對人力資源組織管理的影響
在開展人力資源管理工作時,需要由管理者設計專門的人力資源組織或機構,系統的安排相關的人力資源管理工作。利用現代化的信息技術,可以建立專門的人力資源管理網站并上傳相關資料,通過網站以及各種人力資源管理軟件,實施人力資源管理工作。
在人力資源組織管理工作中,應用現代化的信息技術,能夠有效提高員工的自律性和組織管理效率,同時還能夠保障信息安全。通過網站,員工能夠學習更多人力資源管理知識和規章制度,使員工更加深入的了解和認識企業,從而更好地開展人力資源管理工作,協調企業各部門的運行和發展,進而提高企業運營質量和效率。
(四)對企業文化建設的影響
信息技術的應用,突破了傳統企業文化建設工作的模式,建立企業網站,展現企業發展歷程、觀念、工作風貌等等,例如,運用多媒體視頻播放企業歷程,運用微電影宣傳企業文化風貌等等。這種現代化、信息化的企業文化建設方式,能夠更加廣泛的推廣和宣傳企業文化,甚至可以實現在全世界范圍內,對企業文化進行宣傳。此外,利用現代化信息技術對企業文化進行建設,能夠全方位、立體式的對企業文化進行宣傳。宣傳方式不再限于標語、會議等傳統視頻,不僅有文字宣傳方式,還能夠通過視頻、圖片、語音等多種宣傳方式,豐富宣傳內容,給人們留下更加深刻的印象,有效強化企業文化建設效果。
二、使用信息技術創新人力資源管理模式的措施
(一)創新信息技術應用觀念
使用信息技術可以使人力資源管理模式得到創新。這就需要企業在進行人力資源管理的時候,要將信息技術當作促進人力資源管理模式的創新措施。既需要在軟件上進行創新,還要在硬件上進行突破,在創新管理內容后,也要創新管理平臺。創新信息技術應用觀念,注重使用信息技術在系統中的應用,而且不要只使用信息技術進行收集整理信息,還需要借助信息技術進行分析,這樣才可以發揮出信息技術的效果。人力資源管理部門還需要創新管理觀念,在進行人力資源管理的時候,一定要覆蓋人力資源的所有領域的應用,而且還要重視進行連接,保證信息技術有效地應用。
(二)擴展信息技術的應用領域
信息技術的應用領域非常廣闊,在進行人力資源管理的時候,要想保證信息技術可以發揮出它的全部能力和特點、促使人力資源管理模式的改變,就一定要在擴展信息技術的方面進行研究,經過這樣的方式,才可以保證企業人力資源管理工作可以走上信息化道路。要想把信息技術融入企業人力資源管理工作的每一個方面,就一定要建立一個科學合理的人力資源信息管理系統,尤其是要建立起互聯網思維,借助互聯網來進行人力資源管理工作,保證人力資源管理可以得到信息化、智能化的發展。同時,也要把云計算技術和大數據技術全部融入人力資源管理模式中,這樣才可以保證企業能將員工的情況輸入到系統中來,而且還可以進行詳細的分析,對以后人力資源的發展趨勢進行判斷,并且提出對于人力資源管理的有關建議,保證人力資源管理可以達到企業發展的要求。要想擴展信息技術的應用領域,還需要建立一個人力資源管理價值鏈,經過信息技術把人力資源管理工作、企業管理工作、生產經營工作以及政治管理工作等結合到一起進行管理,從而讓人力資源管理工作可以有效地發揮出它強大的作用。
(三)完善信息技術的應用
企業要想可以更好地創新人力資源管理模式,就一定要正確的使用信息技術,需要有效地完善信息技術的應用,進一步強化信息技術的功能。這也就要求了企業要建立一個人力資源信息化管理制度,強化對人力資源管理模式的領導工作,還要建立一個信息技術應用平臺來突破人力資源管理體系。一定要進一步加強人力資源信息化管理的各種功能,保證企業的每一個部門都可以參與到人力資源管理當中,提升人力資源管理的協調性,促進信息技術的應用。一定要正確的完善人力資源管理模式,結合企業的發展形勢,尤其是人力資源管理的實際需求。而且企業一定要找到合理的方式來將信息技術和人力資源管理進行融合,可以借助第三方管理的機制,使人力資源信息化管理可以更加具備科學性。
三、結束語
總的來說,在使用信息技術的時候,一定要根據企業的發展情況來進行使用,研究出適合企業未來發展的人力資源管理模式,尤其是要明確問題的導向,解決信息技術中出現的問題,使用科學合理的措施來進行解決,而且還要創新使用信息技術的觀念、優化信息技術,這樣才可以保證人力資源管理模式的創新,促進企業的發展。
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