高職院校教學管理信息系統建設

熊麗頻

摘 要：隨著教學體制改革不斷推進和大學招生規模不斷擴大，在校學生數量迅猛的增長起來，而傳統教學管理方法顯然很難滿足具體要求。基于此，本文首先針對高職院校教學管理中心存在的問題進行了詳細的分析，然后提出了教學管理信息系統建設的相關建議，希望能夠對高職院校教學管理水平的提升有所幫助。

關鍵詞：高職院校；教學管理；信息系統；建設

0.引言

自《2018教育信息化和網絡安全工作要點》通知提出以來，各個高職院校也是積極的響應，大力的進行教學管理信息系統的建設。而要想更好的實現建設目標，具體需要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以解決教育改革發展問題為目標，然后在此基礎上切實落實《教育信息化“十三五”規劃》，同時還得注重互聯網對現代教育的引領以及支撐作用的發揮。除此之外，在實際建設中，還得充分的考慮到本校具體情況，只有這樣才能構建出適用性強以及完善的教學管理信息系統，促使高職院校教學管理水平的進一步提升。

一、高職院校教學管理信息系統建設過程中存在的問題

（一）資源難以共享

就目前情況來看，信息化管理系統在高職院校中得到了廣泛應用，但是因為缺乏整體性的規劃，使得信息化管理系統功能單一性較強，各個部門之間難以實現信息的共享，造成重復勞動的不良情況出現[1]。此外，部分高職院校教學管理系統通常都是一次性投入，缺乏后期維護以及升級，長此以往，教學管理系統自然很難適應學校發展的需求，甚至還有部分不能夠正常的開展工作，對于教學管理工作信息化的發展極為不利。

（二）教學管理人員信息化素質不高

對于校內教學管理工作來說，教學管理人員是其中的執行者以及最為基礎的力量，直接關乎到教學質量能否得到提升。而信息技術的應用不僅僅局限于簡單的文字處理和表格制作，同時還得對信息資源進行合理的收集、分析以及應用等，但是就目前情況來看，很多高職院校的教學管理人員信息化素養不高，很難滿足具體的教學管理要求，并且還嚴重的影響到高職院校教學管理信息化系統建設進程。

（三）對于信息化系統建設重要性認識不足

因為傳統管理思想的影響，使得很多高職院校對于一些新型管理事物和理念難以迅速的接受，不能夠與時俱進，這一問題的存在嚴重影響到高職院校的發展。同時，部分高職院校對于信息化管理重要性認識不足，缺乏整體性的規劃。并且在資金方面也不能夠及時到位，進而使得學生在選課的過程中，時常出現教學管理系統整體癱瘓的情況，對于教學管理工作質量的提升極為不利。

二、高職院校教學管理信息系統建設建議

（一）健全信息管理系統

高職院校應該基于自身實際發展需求，統籌規劃和管理，加強注重信息化建設系統的科學性以及規范性的提升。創建專門的組織機構，其中應該包括專業的教學管理人員以及計算機網絡技術人員，并且對信息管理系統進行科學設計以及規劃，以便將教學管理工作的優勢充分的展示出來[2]。除此之外，還得健全信息管理系統，促使信息交流共享的有效實現，避免出現重復勞動的情況。總而言之，完善的信息管理系統有助于提升工作效率和規范工作行為，同時還能夠促使高職院校管理工作質量更上一個臺階。

（二）打造一支高信息化素質的管理隊伍

管理人員的信息化素質直接關乎到信息技術在高職院校教學管理中的應用效率，所以打造一支高信息化素質的管理隊伍十分的有必要。信息化素質具體包括信息技術基本操作能力、信息化態度以及信息收集整合能力等。就其中信息收集整合能力來說，教學管理信息資源非常的豐富，如果教學管理人員不具備這一能力，那必定難以將其有效的整合收集。除此之外，因為高職院校教學管理信息化建設是一項復雜且長期的工作，所以還要求教學管理人員具備著良好的創新能力、團隊合作能力等。而對于高職院校來說，具體可以通過加強培訓以及聘用的方式進行處理。對于培訓而言，高職院校應該將信息化培訓納入到教師專業成長體系中，積極轉變他們的傳統觀念。在這個基礎上，高職院校還得注重優秀人才的選拔，使得教學管理隊伍能夠得到人才的補充，并且這樣還有助于在校內形成一種良性的競爭機制，激發他們提升自我的積極性。

（三）加強對信息化建設的認識

從本質上來說，教學管理信息化建設其實是促使管理方式、理念以及內容朝著現代化方向發展的過程，其不僅是高職院校發展建設的重要內容，同時還是打造信息化、數字化校園的關鍵所在。而要想推動高職院校教學管理信息化建設的進程，首先就得積極的轉變傳統管理觀念，認清信息化建設重要性；其次就是需要汲取其他高職院校在這方面建設的成功經驗，立足于本校具體情況探索更為合適的信息化建設路徑[3]。此外，在教學管理信息化系統建設過程中，還得有著足夠的資金支持，只有這樣硬件設施和系統才能夠得到及時的更新完善和優化升級，信息系統的作用和功能才能得到充分的發揮；最后就是需要加大宣傳力度。因為廣大師生是教務管理系統的主要服務對象，同時還是系統最為直接的受益者，所以高職院校在教學管理信息化系統建設過程中，應該加大這方面的宣傳，鼓勵廣大師生積極主動的參與到信息化建設中，共同推動高職院校信息化建設。

三、結語

綜上所述，隨著網絡信息化技術不斷的發展，教學管理信息化系統建設成為高職院校教務管理工作完善的必然趨勢。在這種背景下，高職院校應該立足于自身發展形勢，積極的進行教學思想的創新，同時合理的應用信息化技術來不斷的完善管理系統，注重信息化水平高、專業素質強的教務人員隊伍建設，這樣有助于提升高職院校教務管理的科學化、信息化，并且對于教學質量的提升以及教學秩序的規范也有著很大的促進作用。

【參考文獻】

[1]夏娟飛. 高職院校教學管理信息化建設存在的問題探索與發展趨勢——以浙江特殊教育職業學院為例[J]. 亞太教育， 2016（14）：57-57.

[2]曹紅. 現代學徒制下高職院校教學管理信息化建設思考[J]. 高教學刊， 2016（23）：152-153.

[3]陳超英. 高職院校課堂教學質量管理信息系統研究與設計[J]. 發現：教育版， 2017（10）.