如何增強當代大學生檔案意識的解決方法分析

張馨元

摘 要：檔案管理工作的有效性，要以檔案資料為根本，切實提高當代大學生的檔案意識是現階段的重要措施。檔案是貫穿于大學生四年生活的重要資料，可以說檔案是一個很好的銜接的橋梁。因此加強當代大學生的檔案意識是十分必要的，檔案意識的增強，是幫助大學生在腦海中逐漸形成對于檔案的基本認識及主要內容，明確檔案存在的特殊價值。通過提高大學生的檔案意識，對檔案形成一個系統的結構與框架，掌握檔案管理工作運行的實際過程，從而推動檔案管理工作的進行。

關鍵詞：檔案意識;大學生;檔案工作

一、探究大學生檔案意識的現狀及問題

1.大學生關注度不高，檔案意識較為薄弱

在實際的檔案管理工作當中，學生作為校園的主體，也是校園文化的主要建設者。在推進檔案工作進行的過程中，建設特色校園文化，增加學生對檔案的認識，提高檔案意識也是必不可少的。由于學生的主要成長環境是校園，主要任務是學習，對于檔案的了解，還僅僅停留在表面，與檔案的接觸僅僅是遞交相關材料，以及填寫相關的資料表格。這在一定程度上也反映了，當代大學生對于檔案意識的重視程度不高。就業環境的波動性，以及外界大環境背景下的多樣性，都會對大學生各項思想造成影響，因此加強大學生的檔案意識是十分必要的。而大學生的重視程度不高，檔案意識薄弱，這會對檔案工作的管理帶來阻礙和困難。

2.檔案的宣傳力度不夠，缺乏及時溝通交流

各大學校對于大學生的檔案管理都沿襲以往的傳統模式，檔案由專人進行管理，學生無法涉及到相關領域。此外，大學生與檔案管理工作聯系不緊密。大學生在日常的學習中無法涉及到有關檔案管理的相關內容，久而久之，檔案意識也就遲遲得不到提高。在推進檔案管理工作的過程中，校方應端正自身立場，采取有效措施，通過日常的教學活動進行宣傳。針對于當代大學生，檔案意識薄弱的現狀，校方未能做積極有效的措施進行及時的改正，缺乏以交流溝通的方式來逐步提高學生的檔案意識，這也在一定程度上阻礙了大學生檔案意識的增強。

3.檔案工作的制度不完善，受相關傳統思想影響

檔案工作的特殊性與重要性體現在檔案記錄著大學生的基本信息和情況，以及未來就業所要涉及的相關資料。針對于檔案的管理，也遵照一定的檔案管理制度。現如今，隨著社會的發展進步，檔案管理制度也應適時的進行創新。傳統的檔案管理制度中也包含著不適合當代發展要求的內容，因此要及時進行刪除和修改，要客觀的把握當代發展的重要內容，及時對檔案管理制度進行完善。由于檔案中記錄的是關乎學生未來發展的重要信息，所以在檔案的歸置與存放方面都有著保密性，信息資料的記錄和錄入也十分的重要。學生們自身的興趣度不高，也會影響檔案管理工作的進行。

二、加強當代大學生檔案意識的重要性

1.充當記事本作用，記錄自身發展的重要信息

學校的檔案涵蓋方方面面，貫穿大學生活，記錄著有關大學生個人的重要信息。可以說檔案充當了記事本的作用，在大學生的個人檔案當中，會記錄著學生的大大小小的信息，這對于學生日后的工作和進一步學習是十分關鍵的。另一方面，讓學生自身真正感悟到檔案的意義所在，不單單對信息做簡單的處理，更重要的是增強學生的個人意識，這影響一個人的一生。在未來的發展道路上，檔案會伴隨著學生一生，檔案上記錄著學生自身發展的相關重要信息，是學生由學校進入到社會的一個重要的銜接部分。

2.涉及學生未來發展，促進檔案工作發展

檔案管理是一項艱巨又多面的工作，以個體為單位，人人擁有自己一份獨有的檔案。學生的相關檔案，由校方統一管理，并將其相關資料儲存在一個檔案袋里。檔案袋里的檔案資料不僅包含了學生由高中進入到大學的基礎資料，也包含著大學生自身的基本個人信息。通過了解檔案資料來摸清基礎狀況。檔案資料的領域涉及各個方面，這其中也包含著大學生活的成長狀況，是大學生由學校步入社會就業，形成人事檔案的基礎材料。在學生完成了學業進入到社會工作生活當中，檔案的作用也是不容忽視的。另一方面受到相關政策和制度的影響，檔案的完整度也是十分重要的。因此說，檔案的影響是伴隨著大學生一生的。提高當代大學生的檔案意識，有利于促進檔案工作的工作發展，使相關的檔案管理變得井然有序。通過增強學生的檔案意識，讓學生明確到檔案對于自身的至關重要的作用，由此來改變以往對于檔案的不重視的錯誤思想，這也在一定程度上推動了檔案工作的發展。

3.保留檔案珍貴信息，推動全社會進步

在各大學校的發展過程中，檔案工作的進程也牽動著校園文化整體發展。校園文化建設體現在方方面面，細節決定成敗，各方面要銜接妥當。不僅體現在檔案所記錄的信息是十分的珍貴，且有價值，也體現在提高和增強當代大學生的檔案意識，對于學生自身以及各大學校來說都是十分關鍵的。學生檔案意識的增強，也體現了學校對于檔案管理工作的重視。增強和提高大學生的檔案意識，也是推動檔案工作的穩定發展，有利于拓展檔案意識的新領域，提高人們對于檔案的認識程度，改變以往錯誤和不全面的思想，緊跟時代步伐和社會發展，來不斷提高和增強自身的意識。通過增強當代大學生的檔案意識，保留了社會所需的珍貴資源，共同增強對于檔案工作的重視程度。

三、增強當代大學生檔案意識的主要措施

1.加大宣傳力度，廣泛進行合作

學校對于檔案管理工作的重要性以及其價值的宣傳力度不夠，學生的學習任務是首要的，但檔案意識的增強也是促進學生學習的一大助力。在現階段不僅要增強學生的學習能力，更要增強大學生的檔案意識。大學生檔案的重要性體現在不僅記錄著自身大學期間的相關重要信息，也影響著其在未來的工作生活發展。因此基于現階段的實際情況，學校要加大相關的宣傳力度，在日常的學習過程中，來逐步提高學生自身對于檔案的認識程度。另一方面學校之間要進行友好的交流與合作，通過相互的實地考察與學習，發現自身的問題，以及及時學習別人的長處，借鑒他人的經驗，由此來增強大學生的檔案意識。實踐出真知，具體的學習應落到實處，采取實際行動來改變現狀。

2.引入專業的經驗人員，重視檔案管理工作

學校的檔案管理工作最終是要通過人來實現的，檔案管理人員工作不到位，職責不明確，對于學校檔案意識的提高是極其不利的。經驗足的管理人員能夠高效率地發揮其作用，帶動學生積極性。因此，學校自身更應投入更多的精力，力求培養出一批負責任、工作嚴謹認真的專業管理人才。通過相關檔案工作人員的講解，讓學生逐步地感受到檔案管理工作的重要性，這對于學生檔案意識的提高是一個有效的關鍵措施。現階段大學生對于檔案管理工作的相關內容不甚了解，專業人員的講解會很大程度上帶動學生對于檔案的重視程度。思維具有潛移默化和深遠持久的影響，因此加強檔案意識是逐漸轉變思維的過程。檔案工作的進行，學生也是主要參與者，也要出一份力。

3.引入相關專業課程，提高大學生的檔案意識

由于當代大學生主要的成長環境是在學校的校園，對于社會的發展現狀不甚了解，社會經驗欠缺且不足。因此學校要及時的引入相關的專業課程，來幫助學生在校園內逐步的提高自身的檔案意識。通過舉辦講座，進行相關的課程講解，讓學生對檔案工作有一個初步的認識，從而逐漸的改變以往的不重視的錯誤思想。檔案知識的普及和宣傳不僅僅局限于表面，要深層次的挖掘檔案知識，存在的價值與內涵，發揮其帶動作用。在相關的課程當中，都要對檔案知識有所涉及。不僅要從校方有一個明確的態度，做好帶頭和指引作用，更要發揮各級教師、輔導員的作用，在大學生的日常教學工作當中，潛移默化的進行影響。并以班級為單位進行學習和探究，組織有關的課題活動，通過積極有效、生動形象的活動方式，拉進大學生與檔案之間的距離，提高學生學習檔案知識的相關內容。

四、小結

檔案管理工作是持續且意義重大的，針對目前存在的問題和狀況，尋找多種渠道都可以解決相關問題。條條大路通羅馬，大學生檔案意識的提高日益提上日程。檔案意識提高的重要性，不僅體現在對于學生自身，也體現在對于全社會。一方面提高當代大學生的檔案意識，讓以往不成熟的思想剔除掉，檔案與我們的生活息息相關。檔案中記錄的相關信息，是讓外界對于大學生有一個整體的感受。另一方面通過增強當代大學生的檔案意識，由小及大來逐漸影響到檔案工作的未來發展。未來檔案發展是基于個人意識的正確性，這對于當代大學生來說，是十分必要的措施。

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