淺談高校特色圖書館數據庫的建立

李佳雪　文人　陳娟

摘 要：當今高校中的圖書管理工作十分重要，常常由專業的研究生人才負責。隨著科技的進步，幾乎所有的高校都已建立了圖書館數據庫。圖書館數據庫用以收集、存儲書籍信息、人員信息、圖書借閱信息以及意外處理信息，及時記錄存儲各個環節的信息變更，節約大量人力物力，但同時也要求管理人員對系統進行定期的維護，有力保障圖書館日常事務的高效運作。文章簡單介紹了圖書館數據庫建設的意義和條件，詳細闡述圖書館數據庫的建設步驟和維護方法。

關鍵詞：圖書館數據庫;特色;建立

隨著信息時代的到來，為了滿足人們對信息資源的需求，圖書館向信息化、數字化的方向轉變。與此同時，數據庫技術逐漸成熟。無疑，這是建立現代圖書館的基礎，為人們檢索與獲取知識帶來了福音。因此，圖書管理員對于如何才能做好高校圖書館數據庫建設與維護的探索很有必要。文章首先對圖書館數據庫建設的意義做出分析，緊接著具體說明了實現高校中圖書館數據庫建設所需要的條件，最后結合具體操作，對圖書館數據庫的建設步驟和維護方法進行探討。

一、特色圖書館數據庫的重要性

（一）促進信息資源的有效整合

圖書館數據庫在建立中包括一項重要技術：管理分析技術，是整合信息的核心。大量圖書形成的信息流基于此集合與關聯，使得分散雜亂的信息成為邏輯相關的信息資源，實現圖書館的自動化與智能化，便于用戶對其想要獲取的信息資源進行系統地挖掘和使用。

（二）滿足讀者多樣化多層次的需求

區別于傳統圖書館提供的服務，特色圖書館數據庫為信息的搜集、整理、加工、調用等提供技術支撐，能從圖書的載體和來源、類別及相關領域專家給出的介紹等方面滿足讀者多樣化、多層次的需求。通過數據庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯系來實現信息鏈、信息模塊的文獻搜集。

二、圖書館數據庫建立與維護的條件

（一）收集圖書以及相關數據

特色圖書館數據庫最基本的目的是滿足讀者多樣化多層次的需求。那么，首先需要保證錄入正確充足的圖書及相關數據，并能給出準確的渠道來源。另外，需要確保這些圖書及相關數據與管理分析技術相適應。從而能夠更為精準地分析的需求，為其提供更為完善的服務。

（二）特色的訪問渠道

圖書館數據庫往往基于網站和系統，特色圖書館數據庫可以在原有基礎上增加微信公眾號、圖書館移動客戶端的渠道。這樣，還可以通過調整不同用戶的不同訪問權限，對高校外人士同樣提供服務。比如有些圖書資源訪問需要讀者有過實名注冊的記錄;有些圖書資源只要求用戶在線注冊即可使用;而有一些數據庫資源，用戶只能在圖書館或者其局域網內進行訪問。

（三）相關人員負責維護和管理

數據庫的建設和維護所包含的工作都極為繁瑣，需要由專業的人員負責。數據庫包括大量隨機產生的增、刪、改、查操作，所以必須要確保數據庫隨時處于正常的運行狀態。基于此，還需要定期對數據審查，并對舊數據提前完成備份，一則有助于防止錄入時出現錯誤，二則避免數據庫發生故障可能造成的不良后果。同時，可以通過準備足夠的硬盤等硬件設備、安裝最新版的防火墻等操作，為系統撐起另一道防線，確保數據的安全。

三、圖書館數據庫的建立

（一）圖書信息

圖書信息的建設包括兩部分，一部分為傳統圖書館數據庫統計的數據，比如書名、作者、價格、出版日期、現有數量、未還數量等等，特色圖書館數據庫加強另一部分的建設，比如渠道、相關領域教授學者做出的備注和推薦信息、類似書籍;除此之外，對于數字圖書還要設定訪問權限。

（二）用戶信息

用戶可在學生、教師、管理員的基礎上新增一類校外人員。用戶均采用實名制認證服務，校內人員還會發放圖書卡。數據庫中存儲的用戶信息包括姓名、性別、借閱數量、剩余數量等等。與傳統數據庫的主要區別在于由于包含的資源和使用人群更多，會對用戶設定訪問權限的級別，另外添加了用戶閱讀反饋，可以為其他用戶提供參考。

（三）借閱情況

特色圖書館數據庫的借閱渠道包括網站系統、微信公眾號、圖書館移動客戶端。由于用戶權限和借閱渠道不同，需要再記錄借閱圖書的權限級別和用戶的借閱渠道，用于與用戶信息和圖書信息核實檢查是否存在錄入錯誤。對于熱門借閱書籍，可以利用電子屏進行借閱情況的展示。

（四）標注和反饋機制

圖書館的價值體現在于其提供的信息資源能否被讀者有效獲取。那么特色圖書館數據庫建設時可以內容豐富的導航欄、簡明扼要的適合人群標注、其他用戶對于圖書的反饋，提供盡可能貼近用戶需求的服務。還可以根據讀者的瀏覽情況，為讀者提供其可能感興趣的內容。

（五）多校區圖書館或跨學校圖書館合并

由于資金、版權等問題的限制，各高校或者高校各校區在資源共享中存在諸多不便，跨學校、跨校區圖書館之間交流極少，使得用戶日益增長的圖書借閱需求無法被滿足。故在建設特色圖書館數據庫時，可以先從各個校區圖書館入手，實現合并建設，進而推向至與其他學校的合作，為用戶提供海量的服務。

四、圖書館數據庫的維護

（一）設施

圖書館的正常運轉需要眾多軟件的支持，要求選擇功能明確且適用的軟件。服務器是運行的核心，一定要安全性能高、穩定可靠。另外，防火墻和殺毒軟件也是系統極為重要的防線。最后，還要具有一定容量的硬盤，提供數據備份的空間，這樣就算有意外發生，數據庫也能很快恢復。

（二）人工

數據庫包括大量數據操作，需要人為審查核實，以防操作錯誤。同時，為了避免操作錯誤產生不必要的麻煩，必須提前做好數據備份。數據冗余也不容忽視，需要通過不斷的檢查和評估，批量修改重復書目，減少重復數據。還有對于系統的安全漏洞檢查、相關軟件升級等工作，應當由專業的人員負責，定期開展，形成完善的維護管理制度，提高系統的穩定性。

五、結語

特色圖書館數據庫的建設要求更高，圖書館需要立足讀者需求、統籌規劃工作，最終形成系統規范的數據庫建設和發展機制，為用戶提供特色服務。建設特色圖書館數據庫，沒有統一的標準，只有對不斷完善和提升的追求，我們的工作還需更加深入，推動圖書館的蓬勃發展，為用戶提供更為優質的服務。

參考文獻

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[2]楊思洛，楊依依.省級公共圖書館特色數據庫建設調查分析[J].圖書館，2019，（8）：107-110.

作者簡介

李佳雪（2000—），女，漢族，河南安陽，本科，研究方向：移動互聯網。

文人（1998—），男，漢族，四川宜賓，本科，研究方向：電氣工程及其自動化。

陳娟（1998—），女，漢族，四川古藺，本科，研究方向：數字媒體技術。