王文杰
〔內容提要〕近年來,云計算、移動互聯網的高速發展將我們帶入了大數據時代,在這樣的大環境下,我國傳統的財務會計工作模式受到影響,向管理會計轉型已成為趨勢。計算機技術的廣泛應用有助于企業從海量的數據中高效地提取有用的信息,相比傳統數據分析,管理會計系統可以更好地適應時代的需要。面對機遇和挑戰,國家將發展管理會計作為重點項目推進,如何穩步實現傳統財務會計向管理會計的轉型是一個值得深思的問題。本文對大數據時代財務會計向管理會計轉型的必要性、存在的問題和轉型的路徑進行了分析,旨在促進企業順利地完成財務會計向管理會計轉型。
〔關鍵詞〕大數據財務會計管理會計轉型
一、概述
(一)大數據含義
大數據是一種抽象的信息資產,無法在一定的時間和范圍內獲取和處理。通過不同的渠道和方法收集大型實時數據集,并使用新的處理模型重新評估這些數據,最核心的價值是構建一個數據庫來存儲和分析海量數據。從技術角度來看,單臺計算機無法處理大數據,必須使用分布式計算架構,基于云計算、數據庫、云存儲和虛擬化技術進行分布式處理,挖掘和分析海量數據,幫助用戶理解和優化流程,從而適應變化并作出明智的決策。
(二)大數據特征
1.數據量大。大數據時代的數據繁多冗雜,產生了大量的信息,測量單位也實現了從TB級到PB級的跨越式發展。
2.數據類型繁多。數據類型多樣,復雜多變是大數據的重要特征,廣泛的數據來源決定了大數據形式的多樣性,包括網絡日志、視頻、圖片、音頻、文字等多種類型的信息,數據結構亦呈現多樣化的趨勢。
3.數據價值密度低。不經過任何歸納處理的大數據,雖然可以分析出更多的信息,但是也會有大量無用的,甚至是錯誤的信息,而無用的數據很可能成為某一應用的關鍵信息。為了保證有效信息,必須保存所有數據。以視頻為例,在連續監視過程中可能有用的數據僅為一秒或兩秒。因此,大數據具有低值密度的特征,并且有效數據占所有數據的比率非常小。
4.數據處理速度快。數據的價值隨著時間的推移而降低,如果在有效時間內未處理數據,則該數據的價值將會丟失。大數據遵循一秒法則,使用云計算、互聯網和其他技術,以數據流的形式生成、快速傳輸和迅速消失,處理信息快且周期短。
二、大數據時代財務會計向管理會計轉型的必然性分析
管理會計是集會計與管理于一體的新型財務管理模式。管理會計符合當今的發展要求,在財務管理的發展中,會計在企業的經濟活動中起著重要的作用。大數據時代,財務會計向管理會計的轉變是必然的。
(一)順應大數據時代的趨勢
財務會計主要是對企業運行的數據進行記錄、整合、核算等,而管理會計可以利用基本的數據進行深入分析,得出相關信息資源,幫助企業作出管理預測。大數據時代背景下,企業的數據信息大量增加,傳統的財務會計只能單純地對復雜的數據進行歸納整合,而管理會計具有處理速度快、質量高、智能化的特點,不僅可以提升企業的運營效率,還能根據企業的實際情況對數據進行統籌分類管理,針對不同數據編制不同的方針對策,為企業提供智能化的服務。
(二)國家政策的號召和政府的支持
2013年11月起,國家和政府將發展管理會計作為重點項目推進,并呼吁所有企業參與管理會計制度的建設。2014年1月29日,財政部網站首次發布“征求意見書”,明確了建立管理會計制度的主要目標、重要性和緊迫性。2014年11月14日,財政部正式發布“全面推進管理會計制度建設指導意見”,作為中國管理會計制度的頂層設計,“指導意見”開啟了會計改革與發展的新篇章,一系列政策表明,中國的會計行業正在逐步從財務會計轉向管理會計。
(三)計算機技術的應用與發展
隨著數字化服務時代的到來,以德勤為代表的大型會計師事務所、工商企業已開始通過“財務機器人”完成規范化和重復性的會計工作,從錄入會計數據到輸出會計信息整個流程大大地提高了工作效率,同時降低了人力資源成本,也因此對現在及未來的會計人員從業資質和能力形成了巨大壓力與沖擊。由于計算機技術的廣泛應用,實現了信息資源共享,管理會計為其他部門的工作提供了信息數據支持,使得各部門之間相互配合,將市場部門、研發部門、生產部門、管理部門等有機結合起來,擴大了會計的服務范圍,利用共享信息實行內部控制以及進行多維分析,以確定公司的方向和戰略,并創造更大的增長空間。
三、大數據時代財務會計向管理會計轉型中存在的問題
(一)企業轉型意識弱,會計人員觀念有待轉變
長久以來,企業職能部門中的財務部門屬于非核心部門,只起到輔助作用。企業的管理者認為,財務部門只需做好日常的賬務處理、編制財務報表以及申報納稅業務即可,至于其他有關長遠規劃決策性的工作與財務部門無關,這種傳統落后的老式觀念嚴重阻礙了財務會計向管理會計的轉變。會計從業人員的傳統財務會計理念根深蒂固,保守過時的工作方式已無法把握時代發展趨勢,沒有“互聯網+”下的大數據思想難以適應快速發展的時代。管理會計作為一項新型的財務處理模式,是財會行業創新發展的產物,但是從業人員落后守舊的思想制約著財務會計向管理會計的順利轉型。
(二)企業管理會計信息化水平低
信息技術的充分利用在企業財務會計向管理會計轉型中發揮著關鍵作用,但事實上,多數企業在信息技術的應用方面還存在諸多問題,直接表現在會計人員習慣于傳統的人工核算方式完成會計工作,而對先進網絡技術的應用接受能力差,進而影響了企業向管理會計轉型的進程。
1.企業信息數據存儲空間不夠大。對于企業而言,信息化后的數據存儲是一個需要高度關注的話題。隨著企業數據的快速增加,對存儲產品的需求越來越高,存儲數據的空間也不夠大。目前,許多大型企業的信息量非常大。在完成數據分析工作后,很難充分發揮企業會計的管理功能。
2.數據分析技術不完善。信息分為結構化信息和非結構化信息,而這個轉化需要一定時間和技術作為支撐。如果數據分析技術不完善,不僅會降低數據信息的及時性,還會降低其隱含關聯,進而影響信息的準確性。
(三)企業管理會計信息安全缺乏保障
在大數據時代,網絡已成為一把雙刃劍。數據傳播速度快,網絡安全性受到極大挑戰,企業管理會計的安全也受到影響。自從中國進入第四次工業革命,即信息革命以來,信息技術在中國變得越來越重要。無論是人們的生活消費,還是各種企業的生產活動,都離不開互聯網信息技術的使用。因此,互聯網背后有更多的個人信息和公司機密。一些犯罪分子經常使用特洛伊木馬等病毒來攻擊計算機,以竊取非法信息。如果會計師沒有安裝必要的防火墻軟件并且沒有定期執行病毒查殺工作,則會產生安全隱患。信息技術給企業會計帶來極大方便的同時,也增加了安全管理的難度。如用戶信用評級的真實性難以檢驗、發生虛假的逾期訂單等,這些問題都會導致企業網絡環境出現安全隱患。
四、大數據時代財務會計向管理會計轉型的建議
(一)強化企業轉型意識,會計人員積極轉換工作思維
企業文化很重要,應設立獎懲機制,加大獎懲力度。管理高層首先要起到引領帶頭作用,在平時的會議、活動等工作中,鼓勵財務和會計人員將大數據財務會計知識普及到管理會計轉型工作中。對能夠通過管理會計給企業帶來有效價值的員工實施獎勵,各部門及職工之間相互監督,共同進步,逐步轉變傳統的財務會計模式,轉型為管理會計。另外,財會人員一定要具備長遠的目光,關注國家發布的相關信息,并加強學習相關知識的能力,通過學習進一步提升自身的業務處理能力和大數據信息處理能力,不再局限于“交稅”“做賬”等流程,學會觀察和發掘其潛在問題,將企業財務數據的分析作為首要的工作重心,分析和預測企業未來的經營狀況和發展趨勢,從而實現財務會計向管理會計的順利轉型。
(二)完善信息化系統,提高技術水平
1.加大對大數據技術的投入。購買先進設施,加大對大數據技術的應用。企業應購買成熟的財務軟件系統,提高財務數據的精確性和科學性。另外,管理層還應不斷強化員工大數據技術具有強大優勢的意識,鼓勵員工積極學習大數據技術。確保在大型企業中數據的大規模應用,并將大數據技術應用到日常業務的各個方面,這不僅有利于財務人員的數據收集,還可以提高公司的整體技術水平,加快財務會計向管理會計轉型的步伐。
2.構建財務信息共享平臺。企業在強化自身信息化建設的同時,要根據管理會計的工作需要來提升信息處理的準確性和安全性,構建系統化、規范化、典范性的財務數據管理平臺,為企業管理會計轉型提供有力支持。在構建金融信息平臺的同時,企業應注意整體企業的財務信息和數據共享。增強企業各部門之間的合作與交流,切實提高企業決策的科學性,把握正確的發展方向。
(三)強化數據信息的維護和安全防范
在管理會計中起到關鍵作用的是數據信息資源的有效性,因此強化對數據信息的維護及其安全性顯得尤為重要。一是加大研發投入,積極引進計算機人才,通過升級安全技術從而保障數據資源的安全與維護。二是企業購入專業技術軟件時,應遴選符合資質的承銷商或外包商,并強調其應對數據資源進行保密,從而維護企業使用權益。三是提高會計人員對數據信息使用過程中的維護水平以及對網絡安全的重視程度。
(作者單位:大連大學經濟管理學院)