淺析如何優化圖書資料管理工作的路徑

賀震

◆摘? 要：圖書館是知識的集散地，是人們學習知識的重要場所。隨著網絡時代到來，圖書管理工作發生新的變化，傳統的圖書管理模式已經無法適應新的時代要求，我們必須進行圖書資料管理工作的創新，完善管理和運營模式，提升管理人員素質，加大新設備投入等，更好地應對時代發展的需要。本文主要研究如何優化圖書資料管理工作。

◆關鍵詞：圖書館;資料管理;優化

圖書資料做為重要的知識載體，在各個領域和行業中都起到十分重要的作用，甚至決定了行業的發展，比如一些教育結構、科研機構等，需要豐富的圖書資料做為參考，才能完成各項技術攻堅。圖書資料也有著服務社會大眾的功能，人們都可以在圖書館獲得自己感興趣的圖書內容。新時代下，傳統圖書館逐漸朝著數字圖書館進行轉變，紙質版的圖書資料弊端開始展現出來，數字圖書館的優勢越來越明顯，在這種形勢下，圖書資料管理工作必須加以創新，加強對互聯網的應用，提升圖書資料管理工作效率。

一、圖書資料管理工作的現狀

（一）管理方法比較陳舊

許多基層圖書館在圖書資料管理方面依舊沿用傳統的管理方式，管理方面陳舊落后，沒有跟上時代的發展要求，許多工作都是依靠人工手動完成，工作的效率比較低，而且管理上還存在漏洞，無法為讀者提供便捷的閱讀服務，也無法根據讀者喜好提出個性化服務。

（二）缺少現代化的管理設備

傳統的圖書資料管理，使用到的管理工具十分簡單，書架、寫字臺、筆記本便可以實現對圖書資料的管理。新時代下，自動化設備的使用將改變圖書館的管理模式，利用條碼掃描槍掃描書籍，系統統計數據的借閱情況，將大服務提升工作效率。目前，許多基層的圖書管理部分，資金和人力都放在購置圖書和擴建圖書館方面，對于管理設備方面的更新換代工作不太到位，限制了圖書管理工作效率。

（三）管理人員素質有待提升

目前，許多圖書管理人員尚未改變對圖書管理工作的認識，認為自己的鞏固走只是做好圖書管理和登記借閱圖書，忽視自我學習和提升。時代的快速發展，許多新的管理技術和設備的投入，將改變圖書的管理模式，而圖書管理人員缺少自我學習和提升的意識，尤其是一些年紀比較大的圖書管理人員，計算機知識匱乏，難以適應新時代圖書管理工作要求。

二、圖書資料管理工作的優化路徑

（一）完善圖書管理體制

圖書館需要加強內部圖書資源的整合工作，做好圖書資料的分類，完善圖書資料管理制度，以制度提升圖書管理工作效率。圖書管理需要定期做好圖書資料的更新，結合讀者需求和社會發展的需要，引入新的書籍和文獻，保證圖書資料的專業性和實用性。此外，圖書館應該重視網絡資源的開發，利用網絡數據庫進行圖書資料的收集和整理，完善圖書館的數據庫。

（二）豐富服務內容

數字時代下，圖書館不能將服務停留在圖書借閱方面，而是需要利用信息技術，豐富圖書館的服務內容。一方面，建設數字圖書館，實現圖書資源的數字化轉換，方便用戶通過網絡的方式，登入數字圖書館，閱讀讀書。另一方面，加強同讀者的溝通，掌握讀者的閱讀需求，結合讀者的閱讀偏好和需求，針對性地推薦圖書內容。例如，借助互聯網收集讀者的閱讀偏好，有針對性地展開閱讀推送。此外，做好圖書數據庫的更新，完善圖書內容，更好地為讀者提供閱讀服務。

（三）培養現代化圖書管理人才

信息時代下，建設數字圖書館是圖書館發展的必然趨勢，圖書管理工作將發生很大改變，新設備、新技術、新管理模式的應用，對管理人員的素質提出更高的要求。因此，圖書館必須做好人才的培養工作。一方面，培養圖書管理的專業化知識，明確圖書如何進行分類、圖書借閱流程等工作;另一方面，培養計算機網絡知識，數字圖書館建設，需要人員有著一定的計算機和網絡知識，只有這樣才能更好地利用現代化設備和技術，提升管理效率。圖書館可以通過外聘人員招聘以及內部人才培養的方式，做好人才儲備。外部招聘具有圖書管理專業知識以及計算機網絡知識的綜合型人才，內部加強管理人員的培訓，提升其綜合素質。

（四）優化圖書的檢索方式

優化圖書檢索方式，讓讀者迅速地找到自己需要的圖書資料。傳統的管理模式下，讀者尋找自己的圖書資料，比較繁瑣，有的是讀者自己根據分類找到自己想要閱讀的書籍，也有的是利用系統搜索引擎一級級地往下查找，檢索的方式比較繁瑣，耗費太多的實踐。信息時代下，我們需要進一步完善圖書的檢索方式，簡化檢索步驟，提升檢索的效率，讓讀者可以迅速地獲取圖書資料。此外，豐富圖書格式，多種格式的圖書資料，滿足讀者的不同需求。

（五）更新圖書管理設備

提升圖書管理工作的效率必然要加大新的圖書管理設備和新技術的引入，這是時代發展對于圖書管理的新要求。傳統圖書管理模式，效率十分低下，信息時代下，引入計算機、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍等現代化設備的使用，極大提升管理效率。此外，我們需要加快圖書資源的轉換工作，將圖書館的紙質資源，轉化為數字資源，通過建設數字圖書館，拓展人們的閱讀途徑，彌補紙質圖書在空間占用、保存、檢索方面存在的諸多不足，同時也減少人力方面的投入。

三、結束語

綜上所述，信息時代下，傳統圖書管理開始朝著數字圖書館發展，圖書管理的模式、運營模式都開始出現轉變，也客觀要求圖書館進行管理工作的優化。為了更好地滿足讀者的閱讀需求，我們可以從以下幾點出發，優化管理：首先，完善圖書管理體制，明確管理的各項要求。其次，豐富服務內容，提供個性化閱讀服務。再次，培養現代化圖書管理人才，提升管理質量。最后，優化圖書的檢索方式，提升檢索速度。此外，更新圖書管理設備，加大現代化設備的使用，提升管理效率。

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