基于大數據背景下的云會計預算控制管理

劉弘揚 冀曉偉

[內容提要]長久持續的發展是每一個企業的經營目標，其中最有效的管理體系就是擁有自己的內部控制系統，根據企業成立之初設定的目標推動企業組織變革;對于企業一項重要的管理控制手段就是預算管理，為企業有效降低各種成本及不必要的支出。我們通過實地走訪調查，研究發現先進企業內部建立屬于自己的預算體系控制有一定的難度。針對這一研究問題，采用了翻閱文獻、查閱先進的理論成果、分析已經成功的案例等方法;通過對資料的系統性歸納，總結出以數據分析為背景的互聯網時代，云會計能夠更好的將預算功能發揮出來，積極服務企業，所以越來越多的企業運用這一信息化手段。本文通過對企業實地考察以及對現在會計信息系統的研究發現，最新的會計信息化趨勢就是云會計體系以及互聯網大數據分析有效地提高了會計信息的傳輸速度，打破了傳統預算滯后的局面，大大提高了預算合理準確性。

[關鍵詞] 大數據 云會計 預算控制

評價企業的經營成果，從企業的四張報表中可以解讀出企業目前的發展情況，但是企業年報中披露的僅僅是年度的報表日，時點上的經營業績。因此，企業想對自己的發展有長久的規劃，預算管理是十分有效的手段。

根據以前的數據，按照其發展趨勢，可以設計下年度的工作指標的方法，作為企業的預算，正如所有的管理方法一樣都是需要企業根據自身情況設立考察體系。但是，如何建立一套規范的預算目標就對制定者有較高的要求，所以建立一整套的預算體系并不容易，要考慮到諸多方面，尤其是會計信息的傳輸問題。隨著現代互聯網技術的發展，讓數據傳輸速度得到大幅度提升，而其借助大數據對財務數據的處理更加便捷，這些都有助于我們建立預算管理體系，提高預算管理的效率，為公司企業提供更加科學、全面的預算管理。

一、研究內容和研究方法

1.研究內容。云會計作為新型的財務信息技術，靈活的將互聯網與會計行業進行結合。將云信息技術運用到財務中，可以提高會計信息的傳輸速度，并且用信息化的管理模式對預算管理進行創新。利用云最大的優勢，即不限制辦公地點，收到原始憑證可以直接對其進行賬務處理，借助數據分析，得到近幾年的業務發展趨勢，大大提高了工作效率。

2.研究方法。本文以集團企業為研究對象，主要是采用文獻研究的方法，比較分析方法為輔助研究方法。搜集大量與文獻資料相關的法律法規、實施預算管理企業的統計數據、相關高校的出版教材、期刊論文等，從中選出與本研究內容相關的信息，從而為文章的研究思路提供了理論依據。比較分析已經實施預算管理和云會計的企業進行比較性研究，借鑒西方先進國家的成功案例，最終做出以云會計為基礎的預算管理。

二、研究成果

云會計的意義在于解放人力資源成本，將會計信息對外出包，減少了重復效率高的工作，企業的財務處理效率將得到大大的改善，綜合競爭力得到提升。因為大量的會計數據是通過云端系統的管理和集成統一起來的，減少了大量的會計人力，從而大大節省人力成本。軟件的成本也比購買會計軟件低廉，可以通過一個系統來很好地處理各種經濟業務，節省了軟件上的開支。硬件成本也相對較低，因為所有“云”都是建立在網絡的基礎上，并且節省了維護相關設備的人員費用。云計算作為領先技術，對從業人員提出新的技術要求，企業財務人員的專業化，能夠最大限度地提高會計信息工作的效率。數據庫中心統一整理，節省了數據庫更新成本的同時保證了高速的效率，保持了內外部信息協同控制。一方面可以保證及時性傳輸會計信息，另一方面擴展了會計人員的參與度。從內部控制方面看，工作方式發生變化，突出了會計部門不再是獨立的部門，真正融人信息合作。從企業供應鏈上看，企業與自身的合作伙伴都可以通過“云端”建立對接口，保證了信息交流和共享，及時滿足供求要求，促進了合作關系和有序性。云計算的結果，大大提高了企業的內外部信息協同，提高了企業內外部協同控制能力，增強了企業的業務能力。

傳統的預算因為數據不精確，而且滯后于業務發生項目，數據多缺乏對比度和多樣性，所以大部分預算內容都是片面的，而上述內容并不能充分反映綜合預算的結果，缺乏對比度和時效性。綜合預算變得不那么有效了。財務指標過于單一，缺乏績效考核的真實性，較少考慮影響企業價值增值的其他財務因素，是導致企業預算管理滯后于企業業績。在實際生產中的運用和銷售，使企業得以發展。短期行為不利于長期經營。

云平臺的基礎建設包括硬件設備、技術的支持、軟件平臺的運作和企業運營分析管理平臺。通過上述表可以看出，任何企業都要根據自身的情況建立屬于自己的預算指標體系，整體的操作流程基本類似，都是將自己的數據指標傳送到后臺，經云平臺對數據進行處理分析，報送給子公司，子公司實施預算指標。子公司將自己的數據反饋給后臺，后臺的數據庫根據報送結果進行計算運用數據分析功能進行差分比較，找到他們之間的差異，提供給母公司，最后調整到子公司。

其實施的完整性就在于網絡的傳輸速度，基本上的大體框架相同，但是實際運用中各公司都會根據自己的情況進行調整。

三、結論

云會計信息系統逐漸讓管理者意識到會計信息技術的重要性，結合數據分析和大數據建模，能夠大幅度提高企業運轉速度，而作為企業管理的核心——預算管理，極大地提高了企業的有效運轉。對于企業來說，市場競爭力和風險承受能力都有了明顯的提高。大數據的信息化處理手段，使傳統的預算管理得到提升，為預算管理中的信息技術發展提供了思路。通過比較我們發現傳統的預算管理的有效性差，企業的管理不能實時監控和調整，相對而言云會計具有以下優勢：一是減少手動輸送原始憑證的冗長和停滯，提高會計信息處理的效率。二是促進企業自身管理體系的完善，保證預算管理的有效實施。三是改變了企業管理人員的思維模式，提高了工作效率，也使得財務人員為適應這種新環境而不斷提升自己的學習能力、協同能力、戰略管理能力等，實現自我價值的最大化。

我們嘗試將先進的云計算技術能夠真正運用到企業中，滲透進企業的方方面面，但是因為云會計技術，安全等方面的問題，很多研究僅僅存在于理論層次。從預算的角度，預算子系統如何運作沒有涉及。隨著云計算在我國企業財務工作中的廣泛應用，這一方面可以作為后續課題來研究。