互聯網時代強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑

梁子強

摘要：隨著信息技術的全面進步，互聯網技術被廣泛運用各個領域，圖書館的發展也一步步走向數宇化建設的道路。在新時代面臨著新技術技術和新局面，圖書館檔案和文件資料管理工作顯得尤為重要，必須引起高度重視，切實采取有效措施做好相關工作。在互聯網時代這個背景之下，傳統圖書館檔案和文件資料的管理制度和方法已經不能完全適應當前的需要了，因此必須充分結合時代特點、技術要求以及圖書館自身的具體情況，對當前開展好相關工作進行認真細致的分析和研究，并提出切實可行的辦法加強對圖書館檔案和文件資料的管理。本文從規章制度建設、人才隊伍建設、管理方式創新等方面提出意見和建議，以期能夠為新時代圖書館檔案和文件資料管理相關工作的開展提供有益借鑒。

關鍵詞：互聯網時代;圖書館;檔案;文件資料;管理

回顧古今中外各個歷史時期，以各種名義存在的圖書館無一不是為當時當地的文教工作做出了突出貢獻，都受到了高度重視和保護。知識的重要性無論在哪個時期、哪個地方都是一樣的，但圖書館的管理形式卻不是一成不變的，也不能不變。在不同的時期圖書館的管理工作都有著鮮明的時代特色，無一不受當時當地的大環境下影響，采用最合適、最先進、最科學的管理方法。而今，互聯網時代搭乘這歷史的車輪滾滾而來，人們身邊的每事每物都接受著新時代的洗禮，圖書館如何能夠例外，數字圖書館的興起就是其影響之一。

一、高度重視圖書館檔案和文件管理工作

信息技術在給人們帶來便利的同時，也為傳統的理念和方法帶形成沖擊。圖書館檔案和文件資料的管理工作同樣要適應時代的發展變化，這對于新時期的圖書館建設和發展具有十分重要的意義，必須要引起高度重視。一是要加強教育培訓。讓全體員工能夠從思想上充分認識圖書館檔案和文件管理工作的重要性。二是做好協調工作。加強檔案部門和其他部門之間的溝通協調。三是增加投入。在經費和人力資源上向檔案和文件資料管理工作上傾斜。四是完善機構設置。設置專門部門負責對檔案和文件資料進行信息化管理。

二、完善圖書館檔案和文件管理規章制度

在互聯網時代，圖書館要實現持續健康穩定發展，必須要創新管理制度，作為圖書館各個環節工作行為規范，這其中也包括圖書館檔案和文件管理在內。制度的創新能夠是整個工作效率等方面發揮重要的作用，不斷促進圖書館可持續發展。而管理制度的創新一直是改革發展最大難題之一，特別是在圖書館這個較為傳統的領域，這種情況顯得尤為突出，這就造成的資源使用和目標實現容易出現偏差，這就需要明確發展目標，深入調查研究。隨著時代的不斷發展，信息技術不斷運用于圖書館的相關管理工作中，勢必要不斷檔案和文件管理的完善相關規章制度。圖書館的檔案和文件管理工作的專業性強，管理的內容多而雜，沒有一套完善的規章制度，勢必會引起管理上的混亂。在互聯網時代的背景下，管理規章制度的建立還未完善必須要適應時代的發展，要充分考慮到時代的需求，充分協調好使信息儲存和紙質、實物檔案之間的關系。完善的規章制度是確保檔案和文件資料管理管理工作順利開展的重要保障，能夠使工作做到有規可依、權責分明，大大增加工作的條理性和規范性。

三、加強圖書館檔案和文件管理人才建設

圖書館檔案和文件管理是人力資源，要不斷加大人才的引進和培育力度，只有牢牢把人才優勢，才能在互聯網這個帶時代的環境下不斷向前發展。建立高效的人才管理制度，實行“以人為本”的管理，充分尊重每一位員工的價值和思想，創造良好的工作條件和平等的工作氛圍，激勵優秀員工參與管理，嚴格落實各項員工權益，提高員工的工作激情和動力，推動整個圖書館的管理工作不斷向前發展。

四、創新圖書館檔案和文件管理模式

隨著信息化時代的來臨圖書館的發展也和信息建設綁在一起，信息建設也成為圖書館檔案和文件管理的一個重要部分。信息化的建立，能夠對工作的各個環節和進展過程進行全方位監控和管理，也能第一時間收到各個環節的反饋，及時更新改進管理措施，進一步優化管理方法。同時，信息化建設也能加強內外溝通，及時捕捉最準確、最及時的社會信息，使圖書館檔案和文件管理工作始終貼合時代發展的環境。

五、樹立以人為本的圖書館檔案和文件管理方式

一是要充分發揮員工的主體作用，激發員工的工作熱情。二是發揚員工的奉獻精神，提升員工的歸屬感。三是要帶動員工的創新熱情。四是留住優秀人才，讓優秀人才、特別是優秀管理人才在開展工作的時候能充分體現自我價值的實現。五是建立科學的獎懲機制，激勵和引導員工在工作增加積極性和創造力。六是在員工內部形成良性競爭機制，激發員工在圖書館檔案和文件資料工作中的活力。

六、結束語

互聯網時代的來臨，為圖書館管理提供了新的機遇，也帶來了新的挑戰。作為圖書館管理工作的重要一環，信息化在檔案和文件資料管理中的運用為管理工作帶來便利的同時，也提出了更高更嚴的工作要求。做好互聯網時代的圖書館檔案和文件資料的管理工作，能夠有效地促進整個圖書館工作的健康運轉。這就要求工作人員必須高度重視，積極轉變陳舊落后的思想觀念，切實改進工作方法，充分將信息技術運用到工作中去，并協調好與其他部門的關系，切實提升概念股中效率，不斷促進圖書館檔案和文件資料管理工作向前發展。

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