淺析OA系統在高校教學管理中的應用

察敏

摘要：OA系統屬于一種綜合技術，是基于科學技術下打造的辦公系統，可以減少手工差錯，提高管理水平和管理效率。對教學進行管理的時候采用網絡化、信息化，深化高校的管理模式。管理人員需要加大學習，不斷提升自身素質。熟練掌握辦公系統，更好的給教學提供服務，讓教學管理向信息化方向發展。

關鍵詞：OA系統;高校;教學管理;應用

OA系統是先進科學技術下的產物，對信息資源充分利用，可以讓教學的管理質量不斷提升，使得管理水平不斷提升。對高校進行教學管理時，一定需要管理軟件的支持，對教學中的信息快速有效的進行管理。

一、OA系統在高校教學管理中應用的必要性

高校教學實施的管理工作集結教學多方面的綜合信息，并對這些資源實施有效的管理，并對這些資源有效加以控制，能夠準確分析教學的具體狀態，針對教學的具體情況制定一個合理的管理決策，能夠維持教學工作順利開展。只有對教學做好管理，才能夠進一步對教學展開研究和管理，使得教學管理質量不斷提升。近年來，教學的管理機制在不斷提高，對學生可以有效展開培養。高校中的教學工作中需要處理的教學信息不斷增多，以往的管理方式已經滿足不了這種復雜的教學管理W對管理模式有效進行改革，對新型的技術不斷采用。OA系統的采用可以引領高校的管理工作進一步向現代化方向發展，以往的管理模式往往比較局限，對人們的創造力以及想象力具有一定的限制，完全將人的智慧充分埋沒，會讓人們耗費大量的精力，從而有更多的精力對復雜的工作進行處理。對先進的工具進行應用，代替手工已經是發展的必然需求。利用OA系統來實施高校的教學管理能夠適應人們普遍的需求，可以讓教學管理不斷向現代化邁進。

二、OA系統對高校管理人員的素質要求

高校教學管理中OA系統無處不在，貫穿整個網絡辦公環境。OA系統在不斷的應用和推廣中，對高校管理人員的素養也具有較高的要求。

（一）加強辦公自動化管理的學習

當今時代是信息化時代，掌握現代化辦公手段已經是大勢所趨，是每個教學管理人員必須修的一門課程。辦公現代化會將教學的管理模式深度改變，學校管理人員的管理方式也發生改變。OA系統在高校教學管理中的應用推動高校向現代化的領域發展，給教學管理提供極大的便利，使得教學管理從比較繁瑣的工作中解放出來，讓工作的質量能夠迅速提升，讓教學管理更加規范化和科學化[z1。高校教學中的管理人員，一定要高度認識到加強學習辦公自動管理的重要性，除了掌握基礎的辦公軟件之外，還需要掌握比較復雜的系統處理，實現信息的快速傳遞和交換。

（二）不斷提升教學管理人員的自身素質

管理人員需要將計算機操作功能不斷提升，積極的參加各種業務培訓，有計劃的學習辦公自動化方面的知識。并在具體的教學管理中不斷探索和摸索，掌握各種辦公自動化方面的技能，只有自身具有較強的自動化辦公能力，才能夠對OA系統運用自如。

三、OA系統在高校行政管理中的應用

OA系統主要的核心是辦公信息處理技術，主要是采用多種軟件的功能對辦公信息實施處理，實現管理工作的智能化。辦公的工具一律采用電子化，辦公中的活動一律采用數字化。OA系統可以讓高校管理人員迅速的掌握大量的教學信息，可以讓決策人員的決策更加準確，能夠給信息提供十分有力的保障。

內部可以搭建信息網，對辦公平臺進行協同，能夠及時對信息進行發布，還可以提供信息交流的場所，可以使得組織內部的信息交流能夠十分通暢。并給每個部門不同的人員設置不同的權限，利用網絡獲取和工作相關的信息，使得信息可以自動化傳輸，對信息進行獲取的時候具有一定的便捷性。能夠實現跨平臺的信息集成，對其他的應用系統進行集成，利用程序進行定制，對現有的業務信息系統進行訪問，對工作的環節有效進行縮減，讓辦公效率不斷提升ls]。高校各個部門都存在一些流程化的工作，利用OA系統可以讓工作流程實現自動化，方便對文檔進行查詢，對流轉的過程實時進行監控對不同崗位之間的協同全面改進，提高工作效率。

（一）開發語言、數據庫

利用OA系統可以對語言進行開發，并對數據庫進行開發，因為OA系統具有的特性十分多，不但具有可維護性，還具有技術支持能力。對這方面具體展開應用，具有較大的先進性，屬于一種十分先進的技術體系，是OA系統中一種十分先進的語言。后臺中的數據庫更是能夠發揮巨大的功能，可以運用瀏覽器進行請求服務，有邏輯的對客戶的請求作出反應。對數據庫服務器進行應用，依據具體服務器中的數據給客戶提供具體的服務。

（二）角色權限管理

從工作流的角度進行分析，利用角色權限管理可以將整個業務過程劃分為任務、角色，由具體系統的管理人員對操作權限有效進行分配，并對其進行管理，從而構成整個集成系統。

（三）語音、視頻技術的應用

對語音、視頻技術加大應用，對內部的信息有效加強交流，使得文件的傳遞具有及時性。對OA系統實施具體的整合，使得應用入口能夠統一，使得系統的使用可以更加方便和快捷。

（四）在線編輯

OA系統具有多種功能，可以在線實現編輯，還可以實現全文批注。即使用戶對電腦輸入不夠熟悉，也完全可以利用手寫板將其寫進設備中，可以對公文實施在線的審批，對文件資料在線進行編輯。對網絡電子文檔的電子印章技術實施規范，使得公文能夠更加可靠，具有較高的真實性。

（五）移動技術應用

無線通訊技術在不斷發展，用戶完全可以利用手機對系統中的各種信息有效進行處理。在線對各種事務進行審批。

四、結語

綜上所述，高校教學管理中應用OA系統是必然趨勢，利用OA系統進行管理可以使工作效率不斷提升，讓高校的教學管理更加規范化，向著現代化的目標發展。因此，高校中的管理人員一定要將自身的素質全面提高，掌握辦公軟件的各種管理技能，將工作效率和工作質量不斷提升，推動教學管理向現代化的方向發展。

參考文獻：

[1]鄭津，張曉芳，景彥昊.OA系統在高校多媒體使用管理中的應用[J].中國多媒體與網絡教學學報（電子版），2017（3）：131-131.

[2]黃青菁，徐虹，秦賽君.淺談OA辦公系統在醫院信息化管理中的應用[J].辦公室業務，2018（7）：56-57.

[3]李玲.淺析微信公眾平臺在高校教務工作中的應用[J].考試周刊，2018（11）：192-192.