劉鑫
摘要:近年來,隨著智能時代的快速發展,財務智能技術在財務領域的應用不斷擴大,同時對企業的長遠發展發揮著重要的作用。因此,在財務管理方面更應順應時代、把握機會,充分利用智能時代下的新興技術來促進和提高企業的財務管理能力和水平。通過本文的研究,希望能幫助企業提高在智能時代下的財務管理水平,促進企業、人員、技術的協調可持續發展,為企業創造更大的價值。
關鍵詞:智能時代;財務管理;轉型升級
一、引言
當今時代,大數據、人工智能、移動互聯網、云計算開始邁上高速發展的道路,很多以前認為不可能完成的夢想如今成為現實,不斷深入到生活的各個方面。以前,只要求能做到“樓上樓下,電燈電話”,如今,我們的生活隨時隨地都圍繞著手機。智能時代的發展,不斷改變著人們的工作方式,特別是財務工作。新興技術被廣泛應用到財務管理領域,但就目前來看,我國大部分企業仍以財務會計為主,財務管理會計的應用范圍和深度還有待提高。
“不管你相不相信,人工智能和智能時代就是來了,對,就是傳說中要讓99%會計失業的那個家伙”。它對企業財務會計和管理會計都產生了深刻的影響。落后的財務管理已經無法滿足企業的快速發展步伐,為此,財務管理也應要順應時代,不斷轉型升級去提升企業價值,進而創新財務管理思維。
二、智能時代財務管理相關基本內涵
(一)智能時代下的財務智能技術
智能時代下的財務智能技術主要涉及到人工智能、大數據、互聯網、云計算、區塊鏈等,這些技術的相互耦合和碰撞,最后成為服務于企業財務管理的新興工具。工具一企業財務機器人。財務機器人產生于人工智能技術下,類似于一個外掛程序,可以幫助企業處理大量繁瑣無味的財務基礎工作。同時,及時做好風險防范,避免數據分析出現漏洞,提升企業財務管理效率和效果。工具二企業財務共享中心。財務共享中心產生于“大智移云”等技術下,助力企業真正做到業財融合,在規模效應下降低成本、提升效率,有效解決財務人員職能建設交叉、模糊不清的弊端。
(二)智能時代下的財務管理
以往,是以單機應用為主的會計電算化下的財務管理;近年,是以電腦互聯為主的集中式的財務管理;未來,將是向數字化、智能化邁進的財務管理。而如何做到企業信息的數字化則成為首要前提。隨著財務管理模式的不斷創新,數字化、智能化的財務管理將是“牽一發而動全身”的,其將作用于以下幾點:其一,將推動業財進一步融合;其二,將助力企業擴張經營規模并創造企業價值;最后,將促使財務人員轉型,重塑財務職能,完善財務結構。
三、智能時代財務管理轉型升級動因
(一)智能時代“顛覆”財務工作
首先,智能時代使得傳統財務會計工作被逐漸取代。主要表現在:人工智能將取代流程標準化、規范化的基礎會計工作;財務會計提供信息的歷史性和落后性,使得不符合現代企業管理的及時性要求,由此做出的預測和決策可能存在偏差。
其次,智能時代使得財務服務更加智慧化和個性化。主要表現在:移動端的智能財務核算系統的廣泛推廣,使得財務工作不分地點和時間;企業各個場景的數字化,利于企業平行管理和決策,做到財務工作的透明化和智慧化。
最后,智能時代使得財務流程不斷優化和提升。主要表現在:前端的財務核算系統將全方位地應用到工作和生活中;中端則支持各類財務交易、分析和決策;終端則注重風險預防、警報和全過程監督。
(二)智能時代“難住”財務人員
智能時代下,傳統記賬型財務人員將被新的信息技術困住前進的腳步。目前持證上崗的會計人員中有80%是從事基礎財務工作的,未來10年內,勢必有大部分記賬型財務人員會被淘汰。財會人員在智能時代下將面臨進、退、守的擇業選擇。到底是采取擁抱變革的態度呢?還是選擇重新規劃未來呢?抑或是慢慢尋找自身的定位呢?這終究需要做出選擇,勢必使得財務管理工作也得以有所改變。
(三)智能時代“創新”財務思維
首先,智能時代產生財務組織的認知新邏輯。財務組織與認知是財務主體的軀干與心智,管控要求局部與全面,組織要求柔與剛,知識要求縱與橫。其次,智能時代產生財務管理的技術新邏輯。好的管理模式能讓財務工作運轉更有活力和青春,數據要求大與小,計算要求本地與云端,互聯要求數聯與物聯。最后,智能時代產生財務管理的實踐新邏輯。財務管理實踐是財務主體的手足,績效要求因果與相關,預算要求經營與數配,控本要求后行與前置。智能時代對財務工作的影響已全面到來,企業必須具備新興的財務管理思維,才能更好地擁抱這個大時代。
四、智能時代財務管理轉型升級策略
(一)財務管理制度的完善改進
其一,財務管理制度的完善,保證企業更好地適應智能時代。財務管理制度的完善不代表財務會計的完全消失,而應是管理會計和財務會計的完美融合。同時加大管理會計的制度完善,規范其財務制度體系,讓新的財務管理模式為企業帶來更多的生機。
其二,新的財務管理制度應得到管理層的大力支持。管理層應該意識到,在智能時代的發展下,若不轉型升級財務管理制度,很可能被時代和市場所拋棄。新的財務管理制度既能為企業管理層提供及時的財務數據,又能對外部提供有用信息。
(二)財務管理人員的轉型升級
財務管理人員的轉型升級包括人員轉型、轉崗升級、組織定位三方面。其一,財務人員不斷向管理會計人才靠攏。高端管理會計人才供不應求決定了財務人員的轉型升級,這勢必會為企業創造價值,提升整體管理水平。其二,財務人員通過加強培訓實現轉崗升級。從現有眾多的基礎財務人員入手,加強培訓教育,輸入先進財務思維,主動促使其轉崗升級。其三,財務組織的調整以適應財務管理的需求。通過財務組織的重新梳理、調整和構架后,增設更多高端管理會計機構和人員,使企業整體財務組織更加柔性。
(三)財務管理工具的創新發展
財務共享技術作為當下財務管理轉型升級的技術依托,是必然的發展趨勢。首先,企業原有信息系統需不斷更新換代。財務共享要求企業具備新系統實施的基礎條件,包括硬件條件、軟件條件及人員條件,其遠程財務流程操縱需要龐大的信息系統作為IT平臺,才能做到網上財務作業。其次,財務共享技術可助力企業財務管理流程再造、提效降本。財務管理流程再造依托于財務共享的運用,將財務信息和數據共享在平臺上,及時做出財務信息分析及決策,使得財務管理流程不再是紙上談兵,而是能夠進一步幫助企業提升管理效率和降低人員成本。
五、結語
智能時代的趨勢力量不可抗拒,財務人員猶如逆水行舟,不進則退。面對這樣的局勢,應做到:財務管理制度先行,人員改革刻不容緩,新興智能工具加快運用和融合。新時代,財務管理工作應敢于面對新的挑戰,財務人員應學會創新思維,打破會計的死板套路,才能更好地立足于智能時代的巔峰,不被超越和淘汰。
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