淺析基層單位財政檔案管理的重要性

孫曉薇

摘要：隨著國民經濟的不斷發展以及國家政策的不斷完善，我國基層發展也是日益迅速，無論是從規模上還是從速度上，基層鄉鎮發展都取得了重大的突破。基層財政檔案管理作為基層鄉鎮發展中的重要環節，對于基層鄉鎮全面發展有著重要的作用。新時期新背景下，加強對于基層鄉鎮財政檔案管理的研究有著重要的現實意義。本文旨在研究鄉鎮財政部門在財政檔案管理現狀，針對出現的問題提出相應的解決策略，為鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面的進一步發展提供一些可行性的思路。

關鍵詞：基層財政檔案;重要性;策略探析

隨著鄉鎮財政不斷發展，鄉鎮財政基礎將進一步加強基礎管理工作尤為重要。鄉鎮財政檔案管理工作是鄉鎮財政基礎工作的重要方面，在實際記錄鄉鎮歷史時這一時期的財政發展過程，對于促進社會主義和諧社會來說是不可替代的作用是提高財政文件的管理水平，非常緊迫。鄉鎮財政治文件是鄉鎮財政部門財政財務管理的原始記錄，很大的三個類別。一是財政、財務管理方面的法律法規制度文件。二是會計形成的相關賬目表、記賬憑證和原始憑證。三是農稅業務管理方面的清單整體等資料。我國的鄉鎮財政部門在財政文件管理方面積累了豐富經驗雖然取得了重大進展，但在實際財政檔案管理過程中存在很多問題還存在。本文主要研究鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面探討切實加強基層鄉鎮財政檔案管理存在問題重要性是為了我國鄉鎮財政部門在財政檔案管理方面的進步步伐發展值得借鑒。

一、基礎財政文件的重要性分析

基礎財政文件是關于鄉鎮財政部門進行的財政管理和收入的重要資料來研究我國鄉鎮財政部門的財務管理工作有重要的意義。首先是鄉鎮財政部門的財務數據庫。鄉鎮有關部門進行相應的財務管理工作時，能直接的調出這些基層財政檔案，針對基層財政檔案的數據進行相應的調查，進而做好財務管理工作。其次，它是決策制訂的參謀和幫手。我國鄉鎮在進行有關經濟方面的決策時，可以參考基層財政檔案的有關數據，根據鄉鎮的實際情況進行經濟決策。再次，它能準確反映鄉鎮財政的成長歷程。通過建立基層財政檔案，可以充分的反映出鄉鎮在這幾年的財政狀況，針對財政狀況進行鄉鎮財政的進一步規劃，從而促進我國鄉鎮的健康穩定發展。

（一）檔案利用的獨特性

各個社會單位運行中，將復雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

（二）高價值的檔案對人類的發展起重要作用

檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創造的文明的基礎上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產力，促進社會的發展和進步不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學研究途徑，多出成果，快出成果。

二、基層財政檔案管理策略分析

（一）加強財政檔案管理人才培養，制定財政檔案管理標準規范

一方面，鄉鎮財政部門應該加強財政檔案管理人才培養。財政檔案管理人員應該不斷增加財政檔案管理基礎以及專業知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另外，財政檔案管理人才還應該轉變思想觀念，樹立財政檔案管理市場意識，使得財政檔案管理適應市場需求。另一方面，制定財政檔案管理標準規范。首先，鄉鎮財政部門應該建立財政檔案管理機構，增強人員財政檔案管理責任意識，強化財政檔案管理機構管理職能。其次，建立健全財政檔案管理制度體系建設，在基本管理制度體系的基礎上，還應該加強財政檔案管理制度體系執行力。

（二）加強財政文件管理信息化建設

當前計算機信息技術是我國基礎財政檔案管理中的地位越來越高，在計算機信息技術支持下進行基礎性財政資料管理可以大大提高基層財政文件的管理效率。因此，故鄉城鎮財政部門應加強基礎信息化財政檔案管理體系建設結合基層財政檔案管理實際進行檔案管理體系建設。沒什么加強基礎信息化財政檔案管理體系的完善與維護保護，財政文件管理完善，維護團隊，提高他們的財產政治文件的管理水平和能力。鄉鎮財政部門現在可以靈活運用代替信息技術進行財政檔案管理監督，提高基礎財政檔案管理理性和科學性。

（三）加強檔案組織建設，實行專人負責

各單位應健全統一的領導結構，根據《中華人民共和國檔案法》“集中統一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制，使檔案工作實現統一領導、統一制度、統一保管和開發利用，使檔案工作進一步走向正規化、標準化、高效化。

（四）加強和重視領導

鄉鎮財政部門有關領導應加強財政檔案管理重視，這也是我國基礎財政檔案管理的重要環節。因此，基層領導必須改變傳統的財政檔案管理模式創新財政檔案管理的新模式是以財政檔案管理為基礎的大模式干活兒。此外，基礎應加強財政文件管理人員重視招聘和培訓，與財政檔案經理的管理意識服務水平己充分調動。基層領導要加強財政文件管理制度的制定和完善，對財政文件管理者的行為置于管理制度的制約和管理之下。加強領導重視是財政文件管理的重要步驟。

三、結束語

通過金融活動在社會經濟活動中的重要作用決定，對資金的研究和使用特別重要。它是否能夠，經濟和社會發展。城市財政是一個綜合的經濟管理，記錄，立法的軌跡。城市財政部的歷史相關性無論是在鄉村。要衡量存檔數據的價值，您需要避免不必要的額外工作，以簡化工作并提高文件質量。我們的城市財政部在管理金融文件方面經驗豐富，但在財務記錄管理方面存在許多問題。影響城市財政部財政管理的進一步發展。在那里在新的歷史時期，城市財政部應處理財務記錄的管理問題。現在為了進一步解放思想，改變思想，改變基礎，加強韁繩，治理、高級服務、創新財政檔案管理戰略、努力改進檔案作為經濟和社會發展的服務能力，為了進一步發展我們家鄉的財政部提供建議和咨詢。

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