聶彩霞
摘要:為了迎合企業財務管理新的發展趨勢,企業應對原有的財務管理的各個要素進行革新。無論是財務管理人員還是財務管理技術,都要及時更新,使他們適應會計信息化發展的需要。本文將結合財務會計信息化發揮作用的條件,探討目前企業財務管理會計信息化過程中存在的問題,然后提出提升企業財務管理會計信息化水平的對策。
關鍵詞:企業財務;財務管理;會計;信息化
會計信息化指的是企業充分利用計算機網絡,對所獲得的財務信息進行加工處理,從財務決策提供更加精確、全面的信息的工程。信息技術與企業財務管理的融合創造了會計信息化這一產物,這也預示著企業財務管理逐漸進入信息化時代。企業財務管理會計信息化意味著企業管理將變得更加高效,財務管理過程變得更加精細化、標準化。
一、財務管理會計信息化發揮作用的條件
企業財務管理會計信息化是一個過程,而不是指某種具體的技術,這意味著要實現信息化需要借助的因素并不局限于先進的信息技術。實際上,企業管理的任何部分都離不開“人”這一因素,財務管理自然也不例外。企業財務管理會計信息化必須充分發揮“人”和“物”的共同優勢?!叭恕钡膬瀯葜傅氖蔷哂鞋F代化管理理念的管理團隊,以及團隊中具有較高信息素養的專業人員。先進的技術設備只是財務管理會計信息化的物質基礎,這些設備能否真正發揮作用,最終還要看人能否合理利用它們?!拔铩钡膬瀯葜傅氖窍冗M的信息技術硬件和財務會計軟件。唯有具有高專業素養的財務管理人員和高效的財務會計軟件共同發揮作用,財務管理會計信息化才能真正發揮作用,提升企業的財務管理效率。
二、企業財務管理會計信息化的現狀分析
(一)財務人員對財務會計信息化的重要性認知不足
財務會計信息化是一種新興產物,新興產物要被人們接受,必然要經歷一個漫長的過程。如今,許多企業的財務管理人員還沒有完全認識到財務會計信息化的重要性。許多財務管理人員固守傳統的財務管理方法,甚至認為財務會計信息化只是人們追逐信息化潮流的產物,很快就會被淘汰,人們最終還是會回歸傳統的財務會計管理方式。這種觀念導致財務管理人員不愿意主動學習財務管理的信息化技能,專業素質得不到提升。同時,引進信息化設備又是一筆不小的費用,部分企業管理者沒有長遠的目光,看不到財務會計信息化對企業長遠發展的重要作用。這些企業只顧眼前利益,投入財務會計信息化的資金不足,導致企業財務會計信息化進展緩慢。久而久之,企業前期投入的資金無法發揮效用,后期的資金也不足以彌補發展緩慢造成的損失,許多已經投入的資金成為了沉沒成本。
(二)財務管理軟件升級受阻
如今的時代是大數據時代,數據是企業管理的重要依據。但在很長一段時間內,我國企業內部各部門處于惡性競爭狀態,部門之間存在信息壁壘,數據共享成為難題。這直接導致企業數據庫不完整,決策依據不準確。在企業財務會計信息化過程中,建立數據庫是重要的一環。但我國企業各部門溝通存在障礙,這為建立數據庫形成了無形阻礙。財務管理軟件的升級必須依靠更大規模、擁有更精確數據的數據庫,在數據不足的情況下,提升財務管理軟件的水平無從談起。
(三)企業內部缺乏全面的預警監控體系
如今,一些企業的財務管理制度正在不斷完善,但企業財務管理面臨的實質性問題一直得不到解決。這主要是因為許多企業的預警監控體系并不全面,且是靜態化的。企業預警監控系統沒有隨著市場信息的變化及時調整,這種調整的滯后性無法使企業的財務管理會計信息化系統充分發揮作用,還會給企業財務管理工作埋下隱患。
三、應對企業財務會計信息化問題的對策
(一)加強對財務人員的培訓
對企業財務管理人員的培訓應當是綜合性的,既要關注觀念的改變,又要重視信息化素養的提升。對于參與企業財務管理會計工作的老員工,企業領導層要側重于改變他們的思想觀念,使他們認識到會計信息化是大勢所趨,改革會計工作的方法是有必要的,而不是為了追隨信息化潮流的短見之舉。如有必要,領導者可直接帶領老員工參觀會計信息化高度發達的企業,使老員工切身實地地感受信息化給會計工作帶來的便捷之處。新員工是企業未來發展的主力軍,對于新員工,企業應重視對他們信息化水平的提升,定期對新員工進行會計信息化的培訓,使他們了解企業財務管理會計信息化的前沿動態,把握會計信息化工作的要點,提升他們的工作水平。
(二)建立完善的監督機制
在信息化背景下,企業要將財務管理和會計信息化建設充分結合起來。在建立監督機制的時候,要突出會計信息化的特點。在財務管理領域,企業應當使各個部門都參與到企業的信息化管理過程中來。但領導者要協調好不同部門、不同層級的關系,建立全面參與、高度集中的監督機制。其次,要發揮企業已有信息資源的價值,將企業內部控制和時刻變化的市場需求緊密聯系起來,利用大數據系統分析可能存在的風險,及時排查風險,維護企業的平穩運行。
(三)加強與高校的合作
高校是重要的智力資源庫,企業與高校合作不僅能獲得更多企業決策所需的數據,還能在合作過程中挖掘高校財務管理人才,為企業財務管理的信息化提供更高質量的人力資源。企業可與主要市場的知名高校建立合作關系,利用高校的科研團隊收集當地市場信息,充實企業的數據庫。許多高校自身開設有財務管理會計信息化研究實驗室,企業借助高校的實驗室進行研究,可以節約開發、升級軟件的成本,更有效地配置企業資源。
綜上所述,企業財務管理會計信息化還存在許多問題,這些問題主要來自財務管理專業人員和所使用的信息化系統,以及企業的內部監督機制。企業要改革,要發揮財務會計信息化的價值,必須用綜合性的思維解決問題,做到逐個擊破、全面升級,從根本上提升企業的競爭力。
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