王光明
摘要:隨著經濟的發展,我國建筑企業工程項目的內容有了不小的變化,在市場化背景下,如何對項目的風險進行更好的管理和控制,是建筑企業需要認真考慮的問題。本文首先分析了目前建筑企業工程項目存在的風險,然后探討了進行風險管理的策略,并且結合管理會計的相關內容,向大家具體介紹了其在風險管理中的具體應用,希望能夠起到一定的參考作用。
關鍵詞:建筑企業;工程項目;風險;管理會計
眾所周知,建筑企業工程項目的初期投資較大,而且施工時間較長,涉及的內容十分廣泛,所以風險的管理需要格外重視,只有對風險做好識別和防范,才能實現利潤的最大化,促進企業的高質量健康發展。
一、建筑企業工程項目存在的風險
(一)風險類型
對于建筑企業工程項目而言,不同階段的風險類型也不盡相同,所以在項目的風險進行管理時,需要明確項目的類型。比如在對項目的可行性進行研究時,需要調查技術的情況和市場的環境,也就是要進行實地調查。又比如在項目的設計和施工階段,不僅要考慮項目的變更和人員的配置等問題,還要重視投資成本、質量問題以及安全生產等內容。
(二)原因分析
造成建筑企業工程項目存在風險的原因有自然因素,比如一些自然災害,會影響工程的施工進度和施工質量,還有一些社會因素,比如經濟體制的轉型升級,國家頒布的一些規章政策,會影響工程項目的決策。另外,建筑企業的實力和資金情況、管理方式以及人員素質都會影響工程項目的質量[1]。
二、建筑企業工程項目風險管理的策略
(一)識別方法
1.專家調查
可以聘請國內外建筑項目的專家和顧問,根據他們的判斷和經驗,對項目各個階段的風險進行管理,但是這種方法不是十分普遍,而且各個專家的觀點可能存在沖突,所以目前專家調查法起到的是輔助作用。
2.會議發言
這種方法極為常見,而且效率極高,主要是在工程項目的施工階段,展開施工專題會,在會上所有人員能夠各抒已見,這樣可以集思廣益,找到項目中存在或者是可能存在的風險。這里需要注意的是,在人員發言的過程中,通常只說明現象或者是陳述觀點,而不是討論解決策略,必要時可以繪制因果關系圖,幫助其他人員更好地理解風險的類型。
3.報表分析
可以對財務報表進行分析,也可以從技術、環境以及合同的角度出發,找到項目管理過程中的不足。對于建筑企業而言,在對項目風險進行識別時,往往采用多種不同的方法,這樣能夠提高識別的準確率。
(二)樹立意識
無論是建筑企業的管理者還是工作人員,都要不斷加強風險管理的意識,企業可以組織一些宣傳活動,營造風險管理的和諧氛圍,并且對項目的管理人員進行定期的培訓,不斷豐富他們的風險管理經驗,同時優化組織結構,引進優秀的管理人才,打造素質過硬的管理隊伍。
(三)完善制度
目前,我國很多的建筑企業,并沒有建立完善的風險管理制度,而且管理理念和方式比較落后,跟不上時代發展的步伐。有鑒于此,建筑企業需要建立、健全和完善風險管理制度,幫助企業實現改革和轉型,提升企業的市場競爭力。但是整體而言,我國項目風險管理方面的法律體系也存在一定的問題,加上建筑行業發展較快,風險的類型更加多樣,所以建筑企業在進行項目風險管理時,需要做好以下幾點內容:第一,加強對資金的管理,保證資金得到有效的利用,并且避免財務風險,同時可以根據國家的優惠政策進行銀行貸款或者是稅收籌劃,節約企業的成本。第二,加強對人員的管理,明確各個人員的責任,保證施工的安全,同時做好監督工作,發現問題及時處理,可以建立獎懲制度,激發工作人員的熱情。第三,加強對材料的管理,材料直接決定工程的質量,所以要保證材料的質量符合施工的要求,并且做好采購、運輸以及倉儲等工作[2]。
三、管理會計在建筑企業工程項目風險管理中的應用
(一)實施流程
管理會計在建筑企業工程項目風險管理中的應用主要體現在項目的決策階段,目前很多企業開始使用ERP管理系統作為決策的平臺,有鑒于此,下面具體介紹一下管理會計的實施流程:
首先,在管理會計中建立專門的決策責任機構,并且委派專門的人員負責具體的任務,同時賦予他們一定的權限,讓他們能夠在遵循規定的情況下完成工作任務,這樣能夠明確和落實管理會計的職能。
其次,必須要在管理會計中設置多個大項,也就是對管理的內容進行細致的分類。以項目管理這一大項為例,可以分為產品研發、企業并購以及市場開拓等小項,而每個小項需要確定對應的決策數據。比如產品研發這一小項,不僅需要考慮產品的材料費用、人工費用、設備費用等內容,還需要分析同類產品最近幾年的市場銷售情況以及占據的市場份額,并且結合產品的研發周期,合理推測和估計新產品投入市場后的銷售趨勢和利潤回報,同時考慮研發過程中可能出現的風險因素。在做好上述準備工作后,也就是確定決策數據后,還要建立風險評估模型和企業數據庫,形成一體化的風險管理體系。
再次,在數據的建立上,離不開ERP系統的應用。需要在ERP系統內部的項目管理模塊建立各個管理的子項,然后形成專門的表格,這些表格不僅能夠從ERP系統中獲得數據,也可以從其他網站中獲得數據,然后利用大數據技術進行分析,挖掘這些數據的內在價值,為企業項目的決策提供科學的依據。對于不同類型的數據,可以采取不同的分析模型和計算方法,從而保證結果的準確性[3]。
最后,對于一些比較復雜的項目,可以在管理頁面外掛數據接口,便于訪問數據庫網站,從而獲得更多的市場信息,如果一些小企業沒有完全掌握大數據技術,那么可以與大數據分析商展開合作,也就是將數據分析任務進行外包,這樣也能夠促進企業的發展,幫助企業更好地發現、預防和應對工程項目的風險。
(二)協同關系
對于管理會計而言,如果想要真正發揮風險防范的作用,離不開企業其他部門的認可、支持和配合,也就是說,管理會計要與其他部門展開密切的溝通、交流與合作。
一方面,管理會計的工作是對信息進行加工和處理,所以需要將各個項目決策涉及和接觸的信息進行分配,并且及時傳遞給其他部門,同時還要從這些部門中獲得原始和初級的數據,從而形成良性循環。從某種意義上講,管理會計可以將數據的收集工作分配給各個部門,而每個部門按照分配的任務,根據收集的要求,對數據進行分類,比如分為日常數據和專項數據。日常數據屬于基礎數據,采購部門、生產部門、倉儲部門、銷售部門和財務部門都可以提供這類數據,而專項數據的收集比較復雜,涉及產品的研發、市場的變化、人員的流動等內容。
另一方面,為了提高信息的傳播速度,保證管理會計工作發揮實效,可以在各個部門內部安排一名管理會計負責人,在對部門業務進行記錄的同時,還要承擔與管理會計部門的工作人員交流的責任,確保管理會計部門的工作人員能夠及時和準確地獲得該部門的相關業務數據。另外,管理會計還可以將項目分析的任務分派給各個部門,比如產品的研發風險交給研發部門,財務風險由自已部門處理,而成本風險由生產部門負責,然后將各類信息進行綜合統計和分析,從而制定最佳的決策方案。
四、結論
綜上所述,建筑企業工程項目的風險管理是一項十分復雜和艱巨的工作,對于企業的影響十分深遠。無論是企業的管理者、會計人員還是普通職工,都要明確自身責任,并且強化風險意識,在工作過程中時刻保持警惕,認真完成本職工作,才能提高企業防范和應對風險的能力。
參考文獻:
[1]夏衍標.對于如何強化建筑工程項目風險管理對策分析[J].四川水泥,2017(10):152.
[2]陳芳勇.淺析工業建筑工程項目的風險管理[J].科技資訊,2018,16(11):65-66.
[3]李致遠.建筑工程項目風險管理的分析及對策[J].大眾科技,2018,20(06):161-162.