互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

董欣欣 姚靜文

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，為社會(huì)生產(chǎn)生活帶來(lái)了巨大便利的同時(shí)，也給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)與要求。本文嘗試分析在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理工作中所存在的主要問(wèn)題以及問(wèn)題的解決策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;檔案管理;問(wèn)題與對(duì)策

引言

互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。隨著信息數(shù)字化發(fā)展水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)在為我國(guó)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作提供了新的發(fā)展思路的同時(shí)，也對(duì)原有的檔案管理模式、檔案管理體系、檔案管理路徑提出了一系列的要求。本文主要分析在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我國(guó)檔案管理中所存在的一些突出問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，探討今后應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作挑戰(zhàn)的主要路徑和方法，對(duì)于促進(jìn)今后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作水平的改進(jìn)與提升有著一定的積極借鑒意義。

1.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作中存在的問(wèn)題

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理工作可以說(shuō)是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，問(wèn)題與思路同在。從宏觀層面來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對(duì)于從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)能力以及網(wǎng)絡(luò)思維要求水平并不是很高，但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷升級(jí)，原有的專業(yè)技能已經(jīng)很難滿足新時(shí)期檔案管理的要求。這就意味著，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，尤其是，熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一技能顯得尤為重要，但是，由于受到人才引進(jìn)體制等諸多因素的影響，在當(dāng)前我國(guó)有相當(dāng)部分的檔案管理人員需要在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及相關(guān)的實(shí)踐應(yīng)用方面進(jìn)行提升。這也是今后應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作發(fā)展要求的一個(gè)重要內(nèi)容。

1.2檔案管理的安全性與保密性有待提升

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)信息交流與共享的空間。由于受到網(wǎng)絡(luò)開放性這一因素的影響，在借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理中，不可避免的會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，尤其是，一些不法分子通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)漏洞來(lái)進(jìn)行檔案信息的竊取，這不僅影響了檔案管理的安全水平，也不利于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全與發(fā)展。在這一背景下，如何系統(tǒng)地提升檔案管理的安全性與保密性是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作需要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題，也是一個(gè)主要問(wèn)題。

1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化有待強(qiáng)化

在紙質(zhì)媒體時(shí)代，檔案無(wú)論是在內(nèi)容方面，還是在具體的呈現(xiàn)方式方面存在著不夠統(tǒng)一與規(guī)范的問(wèn)題，但是，在進(jìn)入新時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)需要對(duì)檔案的具體內(nèi)容、資料格式呈現(xiàn)方式進(jìn)行統(tǒng)一的要求，從而實(shí)現(xiàn)歸檔的方便與快捷，但是，原有的檔案管理的模式標(biāo)準(zhǔn)體系方面與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的相關(guān)要求，存在著一定的銜接不暢的問(wèn)題。這就直接影響了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的效能。因此，有必要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一性等方面做更多的文章。只有這樣，才能夠滿足今后檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。

1.4檔案管理軟件缺乏通用性

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，計(jì)算機(jī)軟件在促進(jìn)管理系統(tǒng)優(yōu)化與升級(jí)的同時(shí)，也對(duì)軟件的通用性提出了更高的要求。我國(guó)相關(guān)部門積極進(jìn)行圍繞檔案管理所需要的相關(guān)軟件及系統(tǒng)的研發(fā)，但是，由于受到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及相關(guān)因素的影響，在進(jìn)行檔案管理的軟件研發(fā)中，通用性水平并不是很高。這就難以對(duì)檔案的信息進(jìn)行統(tǒng)一的分類與共享，也不利于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的優(yōu)化。

總之，從以上的分析中可以看出，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我國(guó)的檔案管理工作依然面臨著不小的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)也是今后應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作發(fā)展要求的主要方向。

2.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略

在上文中，主要分析了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作中存在的一些主要問(wèn)題。在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上，本文以問(wèn)題為導(dǎo)向，從以下幾個(gè)方面提出今后的問(wèn)題解決策略。

2.1重視專業(yè)人才的培養(yǎng)

在今后的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理發(fā)展中，離不開大量的高水平專業(yè)人才的智力支持。這就意味著，相關(guān)部門一方面需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理相關(guān)人才的引進(jìn)，尤其是高水平專業(yè)人才的引進(jìn);另一方面，還應(yīng)該積極的強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn)。通過(guò)“引進(jìn)來(lái)”，“走出去”的方式來(lái)提升崗位綜合實(shí)踐技能，適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案工作的管理需要。為了更好地提高檔案管理人才的綜合技能，相關(guān)部門還應(yīng)該落實(shí)考核評(píng)估機(jī)制。通過(guò)發(fā)揮出人力資源管理相關(guān)制度體系的作用，提高檔案管理人員自我充電，自我提升的積極性，滿足新時(shí)期計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要，更好的服務(wù)于自己的崗位工作，推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展。

2.2重視構(gòu)建檔案管理安全保障體系

在今后的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理中，應(yīng)該將檔案信息管理的保密性與安全性，作為檔案管理的一個(gè)基礎(chǔ)性內(nèi)容來(lái)抓。一方面，應(yīng)該充分地借助硬件及軟件設(shè)施來(lái)有效的預(yù)防可能存在的黑客入侵信息泄露的問(wèn)題;另一方面，還應(yīng)該不斷地強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息安全責(zé)任意識(shí)。通過(guò)多部門聯(lián)合的方式來(lái)共同為檔案管理提供必要的支持。例如，檔案管理部門應(yīng)該會(huì)同信息安全管理部門共同制定相關(guān)的預(yù)警體系以及檔案安全管理流程，為檔案管理工作的發(fā)展提供更加切實(shí)有效的安全環(huán)境。

2.3積極完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，基于共同的標(biāo)準(zhǔn)體系，可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息的交流與分享。所以，在今后的檔案管理工作推進(jìn)和轉(zhuǎn)型中，應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重中之重。通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化手段，為高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)提供支持。同時(shí)，還應(yīng)該不斷的提升信息的存儲(chǔ)量，促進(jìn)信息的共享水平，滿足未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息的溝通流暢的需要。特別強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理中，應(yīng)該不斷地向歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒其主要的經(jīng)驗(yàn)，減少在自身發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題與誤區(qū)。

2.4強(qiáng)化檔案管理信息化水平建設(shè)

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，檔案管理可以說(shuō)是不斷的在內(nèi)容、載體、方式、方法方面進(jìn)行變革。為了更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化水平的建設(shè)需要，在今后的檔案管理中，應(yīng)該對(duì)檔案的資源進(jìn)行信息化處理，充分的整合檔案中的信息。通過(guò)規(guī)范化流程，標(biāo)準(zhǔn)化操作來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理檔案資源。在傳輸介質(zhì)方面，提高穩(wěn)定性和高效性為今后檔案管理的數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

總之，在今后的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的改進(jìn)與提升中，應(yīng)該不斷地在現(xiàn)有人才的引進(jìn)與培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)信息的安全預(yù)防，檔案管理的信息化水平以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面進(jìn)行推進(jìn)。通過(guò)這種方式來(lái)迎接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作可能面臨的諸多挑戰(zhàn)。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在推進(jìn)公眾日常生活更加便捷的同時(shí)，也為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于檔案管理，創(chuàng)造了更好的資源條件。本文主要分析了在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作中存在的一些不足。在此基礎(chǔ)上，明確了未來(lái)的問(wèn)題解決策略與思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉群. “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊， 2018， 26（35）：28.

[2]鄭海榮. 檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 青海教育， 2019， 521（1）：53-53.

作者簡(jiǎn)介：

董欣欣，女，漢族，山東青島人。青島黃海學(xué)院項(xiàng)目部，職稱：助理館員。研究方向：檔案管理

姚靜文，女，漢族，山東龍口人。青島黃海學(xué)院綜合辦公室，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理