李菊紅
摘要:隨著我國市場化經濟的不斷發展,企業之間的競爭也是如火如荼,而現代企業想要在如此激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要積極的提高自身的影響力,增強自身的核心競爭力。企業想要達成這一點,就需要緊隨時代發展,將信息化技術融入到企業的財務管理以及內部控制之中,切實的提升企業的核心競爭力。因此,本文首先將分析企業內部控制及財務管理信息化建設中出現額問題,然后詳細闡述企業內部控制及財務管理信息化建設的具體措施,希望可以為相關工作人員提供有用的參考。
關鍵詞:現代企業;信息化;內部控制;財務管理;具體措施
現如今人們已經徹底的進入了信息化時代,信息技術也融入到了各行各業之中,并取得了十分顯著的成果。所以,現代企業想要更好的適應現代社會的發展需求,就有必要積極適應先帝啊的信息化時代,將信息化技術融入到企業的內部控制以及財務管理等工作中,從而切實的加強企業的工作效率,提高企業的經濟效益, 促使企業的良性發展。
一、企業內部控制及財務管理信息化建設中出現的問題
(一)企業各級管理人員觀念過于落后
隨著信息化時代的到來,越來越多的企業都在積極的開展內部控制和財務管理信息化建設。人那兒,因為我國企業開展信息化建設的時間比較晚,導致現如今有很多的企業管理人員對信息化建設沒有正確的認識,對信息化建設沒有有效的進行督促,導致信息化建設過于緩慢,還存在著大量的技術問題[1]。
(二)缺乏良好的財務管理軟件
企業相應對財務管理以及內部控制等工作開展信息化管理,就需要采用相關的管理軟件。但是,因為我國的信息化管理軟件屬于新興事物,缺乏完善的基礎支持。并且,雖然國外的相關軟件比較成熟,但是其不僅費用過高,維護難度和維護成本也比較大,還與我國企業的實際情況有著一定的出入,不適合我國企業的實際需求,這就極大的影響了我國企業內部控制和財務管理信息建設。
(三)缺乏科學的管理體制
企業的財務管理以及內部控制體系將會直接作用到自身的管理體制之中,而隨著我國進入改革開放,對我國企業的管理模式也帶來了極大的影響,使得其不斷的進行完善。然而,由于我國企業狠容易被市場經濟所影響,還難以有效的擺脫市場經濟所影響。這就造成我國很多企業存在著管理體系不科學的問題,從而極大的影響了財務管理和內部控制信息化建設的力度,造成信息化建設速度及其的緩慢[2]。
二、企業內部控制及財務管理信息化建設的具體措施
(一)現代企業需要樹立正確的信息化管理意識
隨著現代信息技術的迅猛發展,也極大的改善了我國的市場經濟環境。而企業開展財務管理以及內部控制信息化建設工作,將可以有效的發揮信息化技術的作用,及時有效的將企業在生產經營活動中所產的各種數據進行收集以及分析,然后直觀的呈現給企業的管理者,保證企業的管理者能夠制定更為準確的未來發展戰略,保證企業的健康發展,提升企業的經濟效益。所以,現代企業在新時代的大背景下,就有必要建立更加科學的信息化管理意識,充分的認識到信息化技術的重要性,從而將其有效的融入到企業的內部,建立全面的信息化管理制度,制定更加科學的工作計劃。同時,企業的管理者也需要做到“與時俱進”,積極的吸收現代的新知識和新理念,及時的轉變自身的管理觀念,更好的在新時代開展管理工作,促進企業的良性發展[3]。
(二)現代企業需要不斷地優化內部控制環境
企業的內部控制管理質量將會直接影響到自身的健康發展,所以現代企業就需要對自身的內部控制環境進行有效的優化,特別是要根據現代的發展信息化技術的發展,切實的提高內部控制的質量,從而更好的滿足現代社會的發展需求。而企業控制內部環境的主要措施包括對人力資源的合理調配、建設企業文化以及設置企業的各個部門和明確具體只能等。在這些內部控制的工作中,在人力資源方面,可以通過信息技術分配企業人力資源,管理企業員工的基礎信息,合理的安排員工的工作量,還可以通過信息技術進行考勤、安排崗位和上班時間,充分的發揮企業員工價值;在建設企業文化方面,可以建立企業的內部網絡,宣傳企業文化,對企業員工開展企業文化的教育;在內部機構設置方面,企業需要根據自身的實際情況,建立更為科學合理的內部結構,合理的設置各個部門,并通過信息技術使各個部門的職責能夠更加的明確,使其能夠更好的通力合作。同時,還能夠通過信息技術交流企業的內部信息,加快信息傳遞的速度,促使企業能夠健康發展。
(三)現代企業需要加大對財務管理信息化建設的力度
隨著現代信息技術在各行各業的大規模應用,對信息技術的利用效率也有了很大的提高,特別是在財務管理工作中應用信息化技術,更有著十分顯著的作用。所以,現代企業需要加大對財務管理信息化建設的力度,提高企業的財務管理水平。第一,企業需要建立信息化管理系統和相應的平臺,保證企業的財務數據信息真實可靠,還可以在系統中正常的運轉,這樣就可以為企業開展內部控制信息化奠定堅實的基礎。第二,提高對財務管理信息化的資金支持力度,積極的開發符合企業自身需求的財務管理軟件,從而切實的達成企業財務管理信息化的目標。這就需要企業能夠充分發揮自身的影響力,與政府部門和相關單位建立聯系,積極的開發相關軟件,從而有效的促進我國財務信息化的進程。第三,企業還需要積極的借助現代信息技術,引入先進的管理理念,提高企業的管理水平,最大限度的發揮信息化技術的作用[4]。
三、結束語
總而言之,對企業發展影響最大的兩個部分就是內部控制和財務管理,所以現代企業就要對這兩項工作加強重視,積極的采取全面的有效的措施,促進財務管理以及內部控制的信息化建設,提高企業的信息化水平,增強企業的經濟效益。并且,企業還需要建立全面的管理措施,制定有針對性的培養計劃,使企業能夠擁有更多的綜合性人才,提高企業的核心競爭力,促進企業的良性發展,使企業能夠在如今如火如荼的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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[3]雍軼. 淺析財務管理在企業內控體系中的核心作用[J]. 中國管理信息化, 2017, 20(23):35-36.
[4]舒遠劍. 醫藥企業的內部控制與財務管理信息化建設探討[J]. 財經界:學術版, 2016(5):232-232.