淺析事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性

楊友富

摘 要：當(dāng)前我國事業(yè)單位正處于一個(gè)新舊制度觀念激烈碰撞、急需改革的關(guān)鍵時(shí)期，為了能夠更好地適應(yīng)新時(shí)代，并順利度過這一改革的關(guān)鍵時(shí)期，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)對人事檔案管理進(jìn)行新的規(guī)劃和調(diào)整，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用方面，這一措施不僅給事業(yè)單位人事檔案的封存帶來了極大便利，還提高了管理工作的效率與質(zhì)量。因此，本文從事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性出發(fā)，探究如何發(fā)揮當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最大作用，推動事業(yè)單位管理改革的進(jìn)行，希望能為促進(jìn)我國事業(yè)單位工作質(zhì)量的提升起到一定的積極意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理

引言：

規(guī)范化管理是作為保障事業(yè)單位檔案工作健康運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施，企業(yè)在對內(nèi)部管理過程中，規(guī)范化能夠有效提高單位內(nèi)部工作效率，而在企業(yè)對內(nèi)部工作人員的組建過程中，規(guī)范管理亦能夠有效提升內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。隨著新時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位不可避免地參與到改革發(fā)展的大融合中，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。從我國事業(yè)單位目前的檔案管理情況來看，規(guī)范化管理有助于事業(yè)單位完善內(nèi)部制度，加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，從而顯著地促進(jìn)事業(yè)單位的長久發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）保障信息的真實(shí)性

隨著我國各地事業(yè)單位大力響應(yīng)國家政策，事業(yè)單位積極推廣新技術(shù)深入各個(gè)基層的檔案管理中去，在互聯(lián)網(wǎng)得到極大的應(yīng)用的同時(shí)，事業(yè)單位還通過規(guī)范化管理等新制度的應(yīng)用，對個(gè)人檔案信息儲存、發(fā)布、傳遞起到了極大的作用。在體系內(nèi)工作人員信息化公開的背景下，無論何種原始記錄，如工作狀態(tài)、思想建設(shè)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會關(guān)系等信息，都避免采用人工操作進(jìn)行記錄的方式，從而保障信息的真實(shí)性。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展以及計(jì)算機(jī)運(yùn)行性能的提高，許多事業(yè)單位的檔案管理工作完整地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，使得檔案管理人員從大量枯燥繁復(fù)的填制工作中解放出來，從而更好的參與到事業(yè)單位的建設(shè)之中[1]。

（二）提高信息的普及性

在實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理結(jié)合信息化技術(shù)后，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量明顯得到提升，尤其是關(guān)于人員信息檔案的調(diào)查與核實(shí)兩個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了時(shí)間成本的縮減，事業(yè)單位還可以采用網(wǎng)上辦公的電子政務(wù)模式，不僅能夠大幅度降低檔案流程中時(shí)間成本的投入，同時(shí)還通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞相應(yīng)的檔案文件信息。這一措施不僅有效對檔案人員的提交流程進(jìn)行精簡，還提高了信息傳遞速度，將以往的必須向不同部門申請的流程進(jìn)行縮減，大幅度提高了檔案信息管理工作的質(zhì)量與效率[2]。

二、事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的有效措施

（一）完善規(guī)范化檔案管理制度

隨著時(shí)代進(jìn)步與科技日新月異的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理制度正在逐步完善與更新，事業(yè)單位可以通過實(shí)際情況改進(jìn)檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)對檔案工作的科學(xué)管理，從而避免檔案流程過于繁瑣，造成的延誤而導(dǎo)致的個(gè)人損失。因此，完善相關(guān)檔案管理制度可以給改革背景下的事業(yè)單位檔案管理工作帶來新一重的保障。同時(shí)，為了響應(yīng)國家各項(xiàng)政策規(guī)定，事業(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該全部適應(yīng)規(guī)范化管理體系的普遍性，即涉及檔案工作的所有內(nèi)容與流程，實(shí)現(xiàn)多管齊下[3]。

（二）完善數(shù)字化檔案管理建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)完善數(shù)字化檔案管理建設(shè)，也應(yīng)該重視互聯(lián)網(wǎng)對于當(dāng)今檔案管理工作流程的便利性。互聯(lián)網(wǎng)在事業(yè)單位中運(yùn)用的形式多種多樣，事業(yè)單位可以根據(jù)自身軟件特點(diǎn)與工作需求選擇樹形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點(diǎn)，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠?yàn)闄n案信息安全帶來一定的保障，尤其是針對外來部門或用戶的篡改風(fēng)險(xiǎn)防范。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)今的互聯(lián)網(wǎng)安全性更是得到進(jìn)一步的提升，事業(yè)單位在面對未知信息接入的情況下，可以先對用戶身份證等文件進(jìn)行確認(rèn)，從而有效避免個(gè)人檔案隱私泄露。在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)助檔案管理工作時(shí)，事業(yè)單位可以通過設(shè)立部門范圍內(nèi)的截取權(quán)限與相應(yīng)的渠道，避免個(gè)人檔案信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn)[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國各地事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)助下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理制度，現(xiàn)今事業(yè)單位的檔案管理流程已經(jīng)出現(xiàn)了相應(yīng)的發(fā)展趨勢，尤其是針對檔案信息的安全保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)防范方面，因此，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的基礎(chǔ)，還是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效率與高質(zhì)量的優(yōu)化途徑。根據(jù)目前事業(yè)單位的規(guī)范化管理制度，針對性地選擇相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)渠道，使其管理制度不斷優(yōu)化，從而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]武思翠，劉建美.事業(yè)單位人事檔案的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理探討[J].傳播力研究，2019，3（15）：297.

[2]王閣.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].勞動保障世界，2018（18）：49.

[3]王曼.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018（16）：198.

[4]周菲.淺析事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性[J].檔案管理，2017（05）：93-94.