于芬
摘要:為了順利完成目標和戰略任務,物流運輸、保存、供應、采購、外包和自動化一體化的單一功能保證了各個環節的優化。與傳統物流相比,現代物流具有輔助流量控制的功能,它已經成為基礎設施建設的主要手段,但信息技術的應用,使現有的基礎設施、信息、交通需求共享和運輸運營更快。現代信息技術的核心,是信息技術、物流的原始鏈接在一起,顯示了現代物流一體的特征.信息技術,實現了空間的原始位移,同時將貨物運輸、倉庫、包裝、裝卸、加工、和配送等幾項統合在了一起,滿足了社會的物流需求。
關鍵詞:VB;信息管理;物流管理
基于VB的物資管理信息系統的設計方法。物資管理信息系統為企業物資管理的定性和定量分析創造有利條件并提供數據依據,是實現生產過程物資配備合理化、整體化控制的惟一途徑。一方面系統能提供各種數據分析報表,使庫存狀況直觀顯示在企業物資管理人員的面前,另一方面,系統能收集數據進行統計分析輔助管理人員決策對采購狀況的分析和生產裝備形勢的預測,及時發現工作中存在的問題,提前預防控制,改變物資管理工作的現狀,形成科學的、動態的物資信息管理系統,為企業安全生產和資源管理提供助力。以圍繞著數據結構設計和數據共享性為核心,建立物資管理的數據共享基礎庫,為系統進一步的深化和延伸打下堅實的基礎。在應用功能上利用計算機網絡及時、完整、準確地反映整個物流過程,同時提供物資的收料、發料、庫存和資金情況,隨時讓有關人員掌握物資信息,實現各類物資管理信息操作、維護、查詢、統計、匯總、分析等功能。
一、系統需求分析
1.登陸需求。⑴根據用戶名和密碼的匹配性判斷用戶是否可以登陸系統。⑵根據用戶名的類型決定進入系統后所擁有的權限。
2.物資管理需求。在實際應用中,由于物資信息是可變的,經常會有一些新的材料信息需要錄入,也有一些原有信息需要進行修改、刪除等操作,基于此,該過程應該具有對材料信息進行管理的功能(包括對材料信息的添加、修改、刪除)。
3.倉儲管理需求。物資信息從倉庫中取出,或將其加入到倉庫中都涉及到材料信息的變更,包括添加、修改等操作,基于此,系統應該具有對材料入庫信息、材料出庫信息進行管理的功能。
4.物資管理信息查詢需求。由于物資信息較多,并且比較復雜,管理者經常需要根據需求對某些材料進行信息檢索,包括倉庫中還有哪些材料,倉庫中材料的價格如何,基于此,系統應具有對倉庫中的材料信息進行各種查詢的功能。
5.數據統計需求。為了清晰掌握倉庫中的材料的銷售、維護等信息,管理者需要經常對倉庫中的材料的各種信息進行統計、匯總,基于此,該過程應具有對倉庫中材料信息、設備修理成本、設備改造成本及工程成本進行統計和管理的功能。
二、VB的物流管理信息系統設計與實現
1.系統可行性分析。項目的可行性分析也被稱為可行性研究系統的調查,此為基礎,探討新系統開發的必要性和可能性。通過對新系統的開發技術在經濟、社會上的分析和研究,以防投資失誤,確保新系統的開發成功。可行性研究的目的是用最少的代價盡早確定解決問題。(1)經濟的可行:主要是評價項目的經濟效益,該系是畢業設計、不需要開發經費,在該系統的還可以實現顯著提高企業經營的效率。因此經濟可行。(2)技術的可行:系統的使用、Visual Basic接口方便迅速發展平臺,正確的系統接口;開發數據庫SQL服務器再利用,創建具有合理的邏輯的數據庫;服務的最終用途。利用信息技術車收據、ADO交互方式建立和后臺參考數據庫的連接,包括統計數據,刪除,轉換等等。計算機設備和信息技術設備、必須保證裝備齊全并能完全滿足系統。(3)管理上的可行:主要管理人員的批準和認同。該系統開發目標,十分明確。技術和經濟方面完全可以,而且投資少,但是,效果非常快。所以系統開發是完全可行的。
2.模塊結構設計。“物流管理系統”可以分為主要的幾個模塊:文件管理模塊、合同管理模塊、工資管理模塊,工作指令管理、倉庫管理模塊。根據系統的結構設計方法對系統進行拆解后,分解出相對立的模塊,基于模塊的設計和模塊之間的關系得到軟件的功能和系統功能模塊結構。
3.概念模型設計。概念模型被視為在現實世界的機器的世界的中產階層的過渡,占全體的數據庫的設計的關鍵。概念結構的設計概念模型的結果,客觀的對象,在現實世界中第一個抽象是過于依賴特定機械結構的信息,數據分析后詞典,系統模型之間的關系是可以使用實物一關系圖(E—R圖)方法是數據結構分析得到了概念模型。為充分滿足顧客的各種實物之間的關系,成功的邏輯構造的設計打下基礎。這些實物含有各種具體信息的相互作用形成數據的流動。該系統的設計實現了對汽車信息實體和貨物信息的系統統計。
4.數據庫設計。系統中設計了兩個數據庫,一個是對登陸信息進行管理,另一個是對系統數據進行管理。⑴登陸信息庫包括姓名與密碼。⑵系統的物資信息管理數據庫包括以下數據:1)物資信息管理,包括所有物資的基本信息。2)入庫信息管理,包括入庫單號號碼、入庫發票號碼、入庫日期等信息。3)入庫材料信息管理,包括入庫材料的入庫單號、材料編號、價格、數量等信心。4)余2額信息管理,包括材料的編碼、價格、數量等信息。5)出庫信息管理,包括出庫單號碼、出庫發票號碼、出庫日期等信息。6)出庫材料信息管理,包括出庫材料的出庫單號、材料編碼、價格、數量等信息。
5.系統實現。漂亮清晰的界面,容易理解,操作簡單,具有指導功能,操作者會覺得簡易,從而提高效率。由于系統基于Windows操作系統,因此接口遵循傳統風格的窗戶,標題欄,菜單欄,對話框組件。符合人機界面的Windows操作系統,只要操作者有Windows操作基礎,能快速適應這種管理系統操作,因此可以大大降低培訓成本,提高系統推廣性。
總之,設計的物資管理信息系統,對生產現場物資配備、管理的快速反饋、動態監管、受控,提高對生產現場成本的受控能力,同時對物資管理的臺賬進行統計、匯總都由物資管理信息系統輔助完成,更加可靠的保證最佳物資儲備和最佳的管理績效,同時實現管理過程信息化的處理。
參考文獻
[1]劉曉偉.淺談基于VB的物流管理信息系統設計.2017.
[2]梁海平.淺析基于VB的物流管理信息系統設計與實現.2018.