大數據環境下財務共享服務中心構建

摘 要：近些年來，隨著共享理念的深入，無論是日常生活還是工作都應用到了這種新型的模式，街邊的共享單車、商場的共享充電寶的出現是共享服務理念融入生活的體現。而在財務工作領域，財務共享中心的集中式管理模式正在被越來越多的國內外企業采用，其彌補了傳統模式下效率低下、流程煩瑣的問題，不必要每個企業都設立專門的辦事處和會計，財務共享服務中心可以對會計記錄和報告進行統一的、規范的管理，將實體會計業務轉到線上進行集成式管理。

關鍵詞：大數據;財務共享;服務中心構建

引言

當下，大數據已經滲透到各行各業，服務、銷售、調查、統計等等，作為財務也不例外，曾經有企業家將企業的財務比作飛機的儀表盤，任何一處財務數據的變化都應該在“飛行員”眼前的儀表盤上顯示出來，如此飛行員才可以做出正確的決策，安全的架勢飛機。成立財務共享中心，收集、整理企業各處產生的財務數據變動，并及時的分析整理，然后生成數據報告，以及時為決策者提供決策依據，可謂意義重大。[1]

一、財務共享中心發展現狀

（一）財務共享機制不完善

財務共享概念在我國剛剛處于起步階段，在制度、準則的要求上存在較大缺陷，例如，許多大中型企業內部項目眾多，財務工作將重心放置在內部預算管理中，忽視內部機制的審查，當問題被發現時要想補救已經為時已晚。雖然部分企業建立了財務共享機制，但由于缺少制度的細節劃分，加上執行力度不足，很難做到落地生根。由此可見，財務共享中心構建仍然不夠完善。

（二）對原管理層沖擊嚴重

財務共享中心是在原有財務管理機制的基礎上構建而成，需要對各類財務資源、組織等打亂重組，消耗大量的時間與人力，加上在重新分類過程中勢必會導致原有財務管理格局發生變動，觸犯到一些管理階層的利益，因此在落實過程中經常受到阻礙。

（三）系統建設與實際脫節

許多企業只是單純注重財務共享系統的建設與維護，沒有結合實際情況，忽視財務管理人員的意見與心聲，這樣建成的共享中心無法與財務工作順利對接，使財務資源造成浪費。例如，企業中產業類型眾多，在構建財務共享中心時沒有做好分類設計，忽視不同產業的特殊性，導致許多項目難以對接，財務與項目開發工作不相協調，阻礙了后續工作的順利進行，為企業帶來重大損失。

二、大數據環境下財務共享服務中心構建

（一）加快信息系統完善進程

提升財務共享服務中心服務質量，首先需要加快信息系統完善進程，根據會計及報告相關工作任務完成需求，對財務信息系統。使用功能進一步整合確保操作過程中的便捷性，將其中的冗余操作整合成為整體，從而最大限度地利用信息系統空間資源。還應該根據用戶的使用需求，對財務共享服務中心的信息系統進行優化設計，定期更新信息系統避免其中的漏洞影響使用操作感。財務共享服務中心擁有穩定的信息系統后，在此基礎上開展的各類工作，才能達到客戶滿意標準。對于信息系統的完善設計，需要考慮財務工作人員自身工作需求，以及客戶對會計信息處理質量的要求，加快信息系統完善進程，通過在線更新的方法避免財務系統漏洞完善過程中影響到正常使用。

（二）財務數據公開、透明化

大數據是基于共享實現的，因為一個企業或機構的數據量再大也終究有限，局限于某一個或幾個領域，某一個或幾個品類，即便是大型的生態化企業組織，對于自身未控股的投資企業也不不能前面了解其真實的財務情況。雖然目前出于企業主自身利益、企業安定以及國家稅收等各方面的局限，企業的財務數據共享中心不還不能做到所有數據的公開。

但就趨勢來說，整體還是走向公開和透明化，如國家為每一個企業設立了具有唯一性的社會信用代碼，成立了社會信用失信曝光臺，針對重大企業失信問題、財務問題進行公開，接受群眾監督，這就是一個信號。本文認為，當企業的經營管理足夠優秀，各層級上下員工彼此極為信任，并且都可以嚴守企業秘密，人人都把自身定義為企業經營者時，企業的財務數據也將更大規模的加以公開，最終實現企業內部透明化。

（三）統一核算標準規范核算體系

核算細節一致就尤為重要，尤其要考慮制度以及工作流程方面，是否能夠對細節發揮約束作用，制定統一的標準化核算體系，可以避免后期工作結果匯總中出現不必要的麻煩。 統一核算標準制定過程中，還需要根據財務會計工作體系更新進步而不斷優化， 確保先進核算技術手段在財務共享服務中心的落實，最大限度提升客戶企業對財務共享服務中心工作能力都滿意程度。 開展合作業務中還需要與業務場景相結合，充分考慮企業是否存在不合理的核算體系，發揮對企業財務工作的指導作用。[3]

（四）提高安全意識，做好安全預案

定期舉辦財務數據安全交流會或培訓班，積極宣傳安全意識，分享看到的、遇到的安全問題，并鼓勵大家制作安全預案，同時制定獎懲措施，對為企業財務安全作出貢獻的人員進行物質或精神上的獎勵，對危害企業財務安全的人員予以嚴懲。[3]

結束語

綜上所述，大數據的核心在于海量數據的分析使用，挖掘數據背后隱藏的價值，其實現的方式在于數據間的共享，通過數據共享不斷增加數據的量，以此支撐大數據的良性運作。財務數據是企業經營管理的命脈，屬于企業的機密。成立企業財務數據共享中心，目的在于讓企業的最高決策者、各個部門主管及一線重要崗位及時了解企業的真實運作情況，從而制定有效措施促進企業發展。雖然保密和共享一對矛盾元素，但通過分級控制和企業文化培養，逐步開放共享程度可以有效的解決這些問題。

參考文獻：

[1]宋建琦（2018），戴姆勒大中華區財務共享服務中心的變革與改進[J].財務與會計，16，17-19.

[2]陸淡寧（2017），淺談財務共享中心服務質量的提升與轉型思考[J].交通財會，11，013-013.

[3]蘇赫振（2017），連鎖酒店企業財務共享服務中心建設探析[J].會計師，22，35-36.

作者簡介：

陳莉（1975.11），女，漢族，四川成都人，行政職務，主要從事企業會計報表編制、年度預算編制、“兩金”管理。