企業(yè)管理信息化基本問題探討

王計省

摘 要：企業(yè)管理信息化是當代企業(yè)發(fā)展趨勢和基本模式，解決企業(yè)信息化管理中出現(xiàn)的問題，能夠使企業(yè)得到發(fā)展。基于此，本文根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀討論企業(yè)信息化管理出現(xiàn)的問題，并提出相關措施。以此供各界相關人士進行交流參考。

關鍵詞：企業(yè)管理;信息化;信息化管理

引言

隨著時代的不斷發(fā)展和科技水平的不斷提高，信息技術已經(jīng)運用到我國的各個生產(chǎn)與生活層面中去。對于目前我國的商業(yè)運行的模式而言，實現(xiàn)信息技術的輔助以及管理信息化已經(jīng)是企業(yè)進行生產(chǎn)活動以及管理活動的基本措施。這也標志著我國進入信息時代科技時代。當代企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理，運用信息化技術結(jié)合管理的理念，使管理更加有水平有效率。這體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的科學性，科技性。促進了傳統(tǒng)管理理念的創(chuàng)新，使管理更加規(guī)范有效，協(xié)同性更高，以提高企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)更好地在現(xiàn)代化進行發(fā)展。但是也由于目前的企業(yè)管理幾乎都已經(jīng)推進信息化建設。因此，在當前環(huán)境下推動企業(yè)信息化管理有效突破和創(chuàng)新，成為了企業(yè)發(fā)展的關注點。推進企業(yè)信息化管理，是增強企業(yè)在市場上的競爭力的有效因素，是企業(yè)參與到國際發(fā)展與國際競爭的重要措施。而對于企業(yè)管理信息化的提高上還存在著很多問題，只有解決了這一些問題才能促進提業(yè)企業(yè)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）財務管理信息化系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)管理信息化主要是運用信息技術去進行管理理念的實施，以提高企業(yè)管理的效率，促進管理更加有效。因此企業(yè)管理信息化需要與相關技術部門進行密切的合作順序，讓技術部門發(fā)揮主導的作用。強化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施，確保企業(yè)管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)有效運行。在企業(yè)的管理中，財務管理是支撐企業(yè)發(fā)展的重要管理部門，影響著企業(yè)發(fā)展的收支等經(jīng)濟任務。企業(yè)財務管理采用信息化系統(tǒng)建立統(tǒng)一的企業(yè)財務管理軟件時，企業(yè)的采購，生產(chǎn)，銷售等每一個環(huán)節(jié)的活動與信息都能夠同步到相關人員的資料下，也進行有實時的核算和信息采集。這使企業(yè)的財務管理賬本跟賬本更加明確。財務計算更加科學，錯誤率更高。核算更加有真實性，實現(xiàn)企業(yè)財務管理成本在高質(zhì)量的前提下有效減少。除此之外，要注意在進行企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中，實時監(jiān)控和調(diào)度規(guī)定能夠進入財務管理系統(tǒng)的主要人員，以避免在進行信息化企業(yè)財務管理系統(tǒng)的運用時，出現(xiàn)有人通過漏洞去進行惡意的資金信息篡改。

（二）采購管理系統(tǒng)信息化

采購管理是企業(yè)管理中需要實現(xiàn)公開透明以及質(zhì)量等信息的管理企業(yè)。因此做好采購人員的信息掌握和監(jiān)督管理工作，是使采購管理信息更加有效運行的主要活動，利用采購信息息化系統(tǒng)進行采購管理工作。能夠是采購人員的信息更加公開更加透明，以保證企業(yè)采購物資的質(zhì)量和信息的準確同時，在現(xiàn)代化的電子商務管理發(fā)展迅速的環(huán)境下，利用網(wǎng)絡資源進行招標采購，能夠獲得更加有實效和更加有質(zhì)量成本更低的物資采購，價格便宜。由于大信息化時代的發(fā)展，采購管理部門利用好管理系統(tǒng)信息化這一個特點能夠廣泛的涉及到價格采購物資的市場價格和信息質(zhì)量信息這可以是相關采購人員進行一個比較準確的市場價格對比采購到更好的物資。

（三）營銷管理信息化系統(tǒng)

基于當代的大信息大數(shù)據(jù)環(huán)境下，利用好信息化系統(tǒng)去進行客戶需求，客戶課后服務以及產(chǎn)品銷售工作能夠使營銷工作更加有效率的進行。在營銷管理系統(tǒng)中建立好銷售點的網(wǎng)點連接，利用信息化系統(tǒng)將產(chǎn)品信息銷售量，銷售信息以及客戶和市場的變化都利用數(shù)據(jù)進行分析和儲存，實時對市場進行監(jiān)控和分析，能夠使營銷更有依據(jù)。同時規(guī)定才錄好這一些信息，能夠防止在進行營銷管理中營銷人員的個人客戶資源的保障，避免出現(xiàn)個人壟斷客戶資源的現(xiàn)象。利用信息化進行管理是企業(yè)當前的主要管理特點。可以說信息化管理已經(jīng)遍布在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)之中，成為企業(yè)不可缺少的管理工具。

二、企業(yè)信息化管理存在的不足點

（一）實現(xiàn)信息化管理的過程不夠科學

由于信息化能夠使企業(yè)的管理工作更加有效和更加科學，因此要成為一個先進時代的企業(yè)要實現(xiàn)信息化管理。可以說企業(yè)的管理信息化可以深入到企業(yè)的各個方面，影響著企業(yè)的工作和發(fā)展，因此實現(xiàn)企業(yè)管理信息化要對企業(yè)進行全方面的規(guī)劃，這一個過程是需要一個長久的時間和合理的規(guī)劃措施。目前還存在著有一些企業(yè)為了使信息化快速的為了使企業(yè)能夠快速的完成信息化過程，沒有意識到?jīng)]有對企業(yè)自身現(xiàn)狀進行有效的分析和對企業(yè)信息化管理進行合理科學的規(guī)劃，想要在短時間內(nèi)取得信息化成效。這就使企業(yè)在進行信息化過程中出現(xiàn)許多問題，例如，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)與無法實現(xiàn)有效對接，企業(yè)的財務管理部門，管理車企業(yè)發(fā)展的各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)。在企業(yè)沒有進行信息化管理之前，這些數(shù)據(jù)都是由相關人員進行統(tǒng)計和收集。如果，急于求成進行信息化管理，沒有將這些數(shù)據(jù)錄入到位，就會導致企業(yè)財務管理部門的相關信息有所缺失和出現(xiàn)錯誤，這些數(shù)據(jù)一旦產(chǎn)生錯誤就會影響到企業(yè)的發(fā)展，后果十分嚴重。

（二）需求過高，信息軟件無法支持

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)很多企業(yè)已經(jīng)完成了信息化管理的基本管理，并收獲了一定的成效[1]。為了使企業(yè)信息化管理能夠更加符合企業(yè)在時代發(fā)展中的進步需求，有的企業(yè)會提出一些超前的信息化管理要求。對于目前的一些企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說，無法滿足這一類的需求。這體現(xiàn)了這一部分企業(yè)沒有運用好信息化系統(tǒng)進行管理，超出了信息系統(tǒng)的運營部門，沒有運營工作管理沒有很好的融合企業(yè)管理與信息化軟件管理系統(tǒng)，達不到企業(yè)進行信息化系統(tǒng)管理的有效性。除此之外，有的企業(yè)認為越先進的科技，功能會越好，沒有與自身企業(yè)的需求和發(fā)展狀況相結(jié)合，以導致信息系統(tǒng)的運用于自身企業(yè)的需求不勾契合，無法進行有效的企業(yè)信息化管理工作，因此，相關企業(yè)要根據(jù)本身企業(yè)的發(fā)展狀況，結(jié)合企業(yè)管理所需的功能去選擇合適的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。或者與相關軟件提供商和開發(fā)商進行詳細的討論，一追求更加符合企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)軟件，推動企業(yè)管理。更加有效地運行。

（三）企業(yè)管理人員與信息軟件供應商交流不足

要實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，就要運用到企業(yè)合適的信息化系統(tǒng)管理軟件，這就需要企業(yè)在購買相關的信息化系統(tǒng)軟件時與供應商有足夠的交流，以使供應商能夠了解企業(yè)的狀況，給出符合企業(yè)發(fā)展以及管理的相關系統(tǒng)軟件。目前有些企業(yè)由于在這一方面了解不足被動地購買和使用，相關企業(yè)管理系統(tǒng)軟件沒有結(jié)合自己企業(yè)本身，選擇所需要的管理信息和管理功能。這就使企業(yè)管理相關人員所購買到的信息化管理系統(tǒng)，于企業(yè)本身發(fā)展有所出入，不利于企業(yè)進行有效高效的管理工作。也由于信息企業(yè)管理信息化發(fā)展的時間較短，對于企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的供應商，與企業(yè)之間的合作關系的相關制度還不夠完善。在供應商提供軟件之后的一些售后服務還做的不夠好，或者是企業(yè)在進行相關軟件購買時沒有做好簽訂以及合作文件和工作。這就是所購買到的一些管理軟件，與公司與企業(yè)發(fā)展本身相符度不高[2]。

三、加強企業(yè)信息管理信息化措施

（一）處理企業(yè)管理基礎工作與信息化關系

企業(yè)管理信息化時，企業(yè)在管理的工作更加有效速率更高，為企業(yè)帶來了較大的利益。為了能夠使企業(yè)管理信息化，更加有效地運用于企業(yè)管理中，企業(yè)管理的基礎工作要實施到位。例如，企業(yè)管理部門要有健全的規(guī)章制度，方便企業(yè)信息化進行規(guī)范管理。以及嚴謹標準的數(shù)據(jù)錄入責任制度，確保數(shù)據(jù)的真實性有效性。使企業(yè)信息傳播傳輸更加便捷，改變傳統(tǒng)的管理理念與思維，提高管理相關管理人員對于信息化數(shù)據(jù)化方面的能力。使管理人員隨著公司的管理制度一起走向信息化和網(wǎng)絡化，共同推動企業(yè)向信息化發(fā)展。

（二）有長遠規(guī)劃和適用意識

要使企業(yè)信息化管理軟件更好地服務于企業(yè)管理，就要注意到信息化系統(tǒng)對于企業(yè)的適用性[3]。因此，在進行企業(yè)信息化管理規(guī)劃中，要相關管理人員要認識到企業(yè)目前的發(fā)展狀況和企業(yè)管理的需求。同時為了使企業(yè)信息化管理更加先進和包而適應當前的發(fā)展環(huán)境，要使企業(yè)信息化規(guī)劃具有長遠性，又能夠做到務實。讓企業(yè)信息化管理能夠在推動企業(yè)管理發(fā)展的狀況下，以能更加符合企業(yè)的發(fā)展。

（三）處理好管理軟件的使用和自主開發(fā)

企業(yè)的發(fā)展需要不斷關注時代的變遷，使企業(yè)更加先進，市場更加廣闊。運用信息化管理技術進行企業(yè)的管理，要關注適用于企業(yè)的先進程度。因此在進行企業(yè)信息化管理中，要始終將創(chuàng)新的理念作為發(fā)展的主要關注點，使企業(yè)在管理中的技術和策略都不斷得到創(chuàng)新。企業(yè)要實現(xiàn)信息化管理軟件的自主研發(fā)和適應，就要提高企業(yè)相關人員的一些關于信息化方面的技術和素質(zhì)要求。優(yōu)化企業(yè)相關職員的數(shù)字意識使他們能夠參與到企業(yè)管理元件的自主研發(fā)中，并為此給予更多建議[4]。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，信息化管理已經(jīng)不是稀罕的，無法體現(xiàn)一個企業(yè)的獨特點，因此要對企業(yè)信息化管理進行創(chuàng)新和發(fā)展，以使企業(yè)的信息化，更加符合時代化的變化，擴大企業(yè)的利益。

參考文獻：

[1]張利麗. 企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新[J]. 中國市場， 2017（4）：118-119.

[2]甘霖. 服裝生產(chǎn)企業(yè)管理信息化過程再造關鍵技術探究[J]. 科技展望， 2017， 27（5）.

[3]劉平. 監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運用的研究與探析[J]. 現(xiàn)代國企研究， 2017（6）.