農村信用社人力資源管理系統的設計與應用

權建偉 王瑞霞

摘要：農村信用社經營管理過程中，人力資源管理是非常重要的一項工作，人力資源管理涉及招聘、考核、培訓、績效等多個方面，工作量大且復雜。因此信用社極需開發一套合適的人力資源管理系統，對于農村信用社網絡管理人員來講，采用上述管理系統無法實現數據資源共享，更新升級維護非常繁瑣，需要將每一臺機器都要進行升級，不利于部署。因此，為了提高人力資源管理系統的實現數據共享、超越時空限制等功能，充分發揮網絡的優勢。基于此本文針對農村信用社人力資源管理系統的設計和應用進行了分析和研究。

關鍵詞：農村信用社;人力資源管理;系統設計;應用

前言

人力資源部門是農村信用社各級單位中最具有創造力和活力的組成部分之一，隨著市場經濟的快速發展，人力資源管理成為制約農村信用社發展的一個關鍵因素，尋找一種自動化的人力資源管理模式迫在眉睫，成為諸多農村信用社管理者和金融銀行科學工作的迫切追求的目標。計算機技術、網絡技術和數據庫技術的快速發展，為農村信用社人力資源管理實現自動化、信息化的目標提供了技術支持，解決農村信用社人力資源管理的多層次、多樣性的復雜問題，最大程度上支持農村信用社贏得最大的效率，實現市場競爭力最大化。

一、農村信用社人力資源管理系統開發的需求性分析

（一）傳統管理模式于信息化管理模式區別

對于農村信用社來說，本身企業就存在特殊性，信用社不像其他銀行分布在城區，農村信用社多數分布在鄉鎮農村，對于分支機構人員的管控比較松散，人員招聘、績效等也多以機構提報的為主，缺少依據，也難以量化，同時，信用社作為國家金融機構，日常人力資源工作十分繁重，人力報表需層層提報，浪費時間也浪費人力。人力資源管理進入信息化管理以后，信用社內網實現數據共享，人員檔案建立管理、人員招聘、績效和薪酬核算的一些基礎事務都可以由系統完成，將減少人力工作人員的工作量，使之將精力投放到戰略化人力資源建設中來。

（二）人力資源管理信息系統設計的可行性分析

第一，經濟可行性分析;農村信用社作為國家的重點惠農金融機構，在整體的運營過程中享受國家資金支持，同時作為金融機構，本身實力雄厚，對于信息系統的開發與設計將提供有力的資金保證。

第二，技術可行性分析;農村信用社組織架構趨向完整，部門分工明確，組織健全，擁有獨立的信息網絡部和IT支持，另外作為國家金融機構而言，網絡信息人才匯集，這將給系統的開發與設計提供雄厚的技術和人才支持。

第三，社會可行性分析;農村信用社人力資源管理系統開發完成之后，目前社會物質文明進步和發展潛力巨大，科學技術的發展不斷的帶動人類精神文明迅速前進，隨著市場經濟的不斷發展，經濟快速的發展了，為了可以促進農村信用社人力資源管理系統的發展，本文將信息管理技術、計算機技術、網絡技術和集成系統技術，開發一個有效的農村信用社人力資源管理系統，滿足農村信用社人力資源管理的方便性，提高農村信用社人力資源管理水平并且具有極其高的社會利用價值，因此在社會影響上具有可行性。

二、人力資源管理系統的功能性設計

（一）基礎功能設計

人員建檔與修改功能;人員建檔和修改功能是人力資源管理信息系統最基礎的功能，該系統應該建立統一的格式和界面，人員一入職時就應該將個人的姓名、性別、年齡、血型、戶籍等基本人員信息錄入，建立個人檔，在此基礎上錄入個人簡歷、入職手續情況和辦理時間、人員社保公積金賬號及繳納情況、個人履歷等。詳細的員工備案，方便員工管理，另外該功能應該有修改功能，對于聯系方式的更改或者錄入錯誤的修改提供方便。基礎功能結構設計如圖1所示，應當分為建檔、狀態和檔案三大部分。

人員狀態管理里功能;員工的入職、調動和離職是一個企業人事最常見不過的事情，但是對于農村信用社來講這個工作并不簡單，各網點有人員變動以后，至少 2 日才能落實到總部，未解決這個問題，人力資源管理信息系統應該能實現人員狀態的一鍵管理，定期更新人員狀態和各個部門的人員配備情況，全網實現數據共享與同步，可及時掌握全公司的人員動態。

員檔案管理功能;人員檔案管理功能應該實現公司和員工對于個人檔案的雙向管理功能，人員從進入公司開始就將檔案交給了公司，該功能應該實現公司對于員工檔案的管理與監控，員工也應當能夠通過該功能隨時查看自己的檔案情況和狀態，能便捷的申請存檔、調檔和轉檔功能。基礎功能結構設計如圖 1 所示，應當分為建檔、狀態和檔案三大部分。

（二）招聘與測評功能

招聘工作是人力資源管理十分重要的基礎性工作，招聘來的員工質量將直接影響公司的效益，對于農村信用社這種國家級的重要金融機構來說，人才的選拔格外嚴格，這也加大了人事工作者的工作量。招聘前期簡歷篩選和人員測評的工作通常比較簡單但是工作量巨大，可以通過人力資源管理系統進行解決，在設計過程中寫入部門用人的基本要求和硬性要求，對接北森測評等人員測評系統，由系統完成簡歷初篩以及人員最初的測評工作，根據篩選和測評結合后得到的結果進行人工篩選，這將大大節省招聘時間，保證了人員與崗位的高匹配性，將極大提高人事部門的招聘效率。

（三）培訓與開發功能

人力資源管理信息系統要實現培訓規劃功能和人員開發功能，該系統能記錄和保存員工的每一次參訓記錄、員工履歷、人員素質測評記錄等，為企業人員的培養和選拔提供依據。另外員工也可以通過該系統報名企業組織的培訓活動，尤其是方便組織定期的新員工培訓活動，對接企業內部審批功能，簡化參訓的繁瑣流程。以此鼓勵更多的員工多參與培訓，不斷提高工作素養。

（四）績效考核功能

績效考核功能主要包括兩部分功能的實現，一個是與考勤機相連，實現考勤數據同步，寫入公司要求的報表格式，人事管理人員可一鍵導出想要的員工考勤表，并通過系統發往個人客戶端，經過考勤確認后，員工再將結果通過系統傳送回來，這樣減少了數據紙質確認所消耗的時間，還將保留檔案，節約紙質檔案管理的空間和風險，也為以后員工查閱考勤記錄提供依據。另一個功能就是員工考核功能的實現，系統設計過程中將每個崗位的關鍵指標寫入到系統當中，對接各個考核人，在考核期只對考核人開放，被考核人不得見，保證考核的公平公正，考核人的打分情況直接在系統上顯示，最終全部提交后形成完整的人員考核表，以此為員工考核和績效工資的發放提供依據。

三、設計問題及解決

（一）系統安全性設計

在信息技術飛速發展的時代，信息安全開始廣受關注，互聯網犯罪猖獗，系統被黑客攻陷后果將不堪設想，尤其是信用社作為金融機構，加強系統實時防護建設非常重要，這就需要在系統設計過程中注意安全性設計，設置密碼系統，減少技術漏洞，另外系統設計要便于維護和更新，定期升級應用，加強安全防護。

（二）界面交互性設計

在人力資源管理信息系統設計過程中，界面是否友好，系統能否做到易學、易用、使用簡潔的原則決定的系統后期的應用和功能的實現，人力資源管理信息系統設計要站在用戶的角度設計，要符合大眾邏輯，提高可操作性和實用性。

（三）開放性設計

一款新系統的設計要實現開放性，要有充分的兼容性，能保持與任何第三方接口的鏈接，在人力資源管理信息系統的設計上，最常見的第三方接口就是企業 OA 辦公系統和企業 ERP審批系統，在系統設計中要選用常規的代碼和設計方案，提高通用性和開放性。

（四）獨立性設計

人力資源管理系統設計的獨立性首先體現在各個模塊各個端口的獨立性，保證在某一方面出問題或者系統維護時不影響其他模塊的使用，其次體現在各用戶間的獨立性，人事管理工作很多方面需要保密，尤其是在個人薪資方面，系統設計要將每個用戶和每個員工對應的檔案設計成獨立的，保證員工端只能查到自己的信息而看不到其他員工信息，人事這邊也要指定密碼或者比對查詢相關數據。最后是保證系統獨立，不受第三方接口的影響。

結束語

農村信用社的人力資源管理是一個包括人力各個模塊的完整的系統，人力資源管理系統的設計與應用一方面將極大地減輕人力工作人員的工作量，將人力工作者從繁瑣的基礎事務中解脫出來，可以降低職能型工作人員的配比，提高業務人員的數量，從而減少企業人力成本，提高企業效率。另一方面，人力資源管理信息系統是大數據時代的產物，其有效的數據記錄與分析功能，能為企業的人力資源戰略規劃與管理提供數據支持，有助于企業的決策與發展。隨著技術的不斷進步，人力資源管理系統的設計將不斷完善和發展，希望該系統的應用能為企業帶去切實的利益，促進人力資源管理在我國的健康發展。由于本人的研究能力有限，因此在論文的寫作過程中還存在著很多的缺陷，因此希望在未來的學習中不斷的改進和完善，以便幫助農村信用社人力資源管理更加的健康發展。

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（作者單位：遼寧對外經貿學院）