大數據與互聯網時代高校圖書館圖書采購的供應鏈管理研究

摘 要：高校圖書采購是日常工作中的關鍵部分，其采購的好壞直接影響到圖書館的圖書質量，進而影響到學校的科研工作、校園文化等。但是傳統采購模式成本較高，且采購效率低下的問題普遍存在。高等教育改革背景下，大數據環境下的高校圖書館圖書采購供應鏈管理問題也成為了研究重點。

關鍵詞：大數據;互聯網;圖書采購;供應鏈管理

采購管理即為了保障組織物質供應而進行的計劃協調控制。從現代采購管理的心態來看，更多偏向于在合理的時機，以合適的價格來購買所需要的商品。圖書采購供應鏈是現代化圖書管理工作的重要基礎，并直接影響到圖書館物流活動的效能。總結來看，在供應鏈環境之下，可以讓學校的采購管理更有計劃性與質量。

一、大數據互聯網時代下的圖書采購供應鏈規劃原則

1.保障供應鏈系統的整體功能

從系統角度來看，供應鏈是一個整體的系統，圍繞核心部分，打造全程供應鏈，通過優化的方式集中提升供應鏈的綜合競爭能力。它作為一種先進的管理理念，在經濟全球化的發展趨勢之下已經在組織經營方面進行了有效規劃。因此，圖書采購供應鏈的環境之下，其重點與功能要求在整體性、協調性，并保障圖書采購的市場響應能力。換言之，圖書采購工作的重點應該更偏向于外部資源的管理，即大數據環境下的圖書供應網絡構建、數據庫建立、產品設計與質量控制等。現代供應鏈管理的本質也是通過客戶和供應商之間的協作來完成，從協同作業的范圍來看，采購管理協同應該基于整體功能和協調管理所展開。

2.組織結構優化

為了更好地實施組織經營目標戰略的實現，就需要對組織結構的合理性展開分析，一旦了解到不合理的地方就需要重新設計組織結構。圖書采購供應鏈管理的重點在于如何確定業務范圍，且大數據環境下的系統運行模式將發生轉變，運作機制是保障戰略目標效益的關鍵條件，其優化方向也應該以效率為參考標準。圖書采購工作應該以高效運轉的組織結構為基礎，各部門和各崗位之間加強溝通，相互配合，領導層也應該善于了解下級的合理化建議，以便于有效地解決可能產生的矛盾、不協調等。

3.解決系統效率問題

從傳統的采購方式與采購周期來看，高校涉及到的學科類型眾多，且不同學科對于圖書的需求程度也有所差異，供應商與銷售體制不固定的前提下，采購系統的效率難以得到有效保障。一方面，圖書采購周期較長，圖書的及時性受到了不同程度的影響。對于學校，即買方而言，它們無法準確掌握圖書物流的情況，事中控制的難度較大。另外，采購信息網絡不完善的情況人肉干存在，僅僅針對一些簡單信息的發布進行了處理。在后續的工作當中，應該明確系統效率解決的重要性，規劃合理的圖書采購供應鏈信息化模式，更好地實現資源配置與工作指導。

二、大數據環境下的圖書采購供應鏈建立

1. 信息系統

圖書采購供應鏈管理信息系統實際上就是為了實現不同組織的共同目標，包括對物流、資金和信息流的有效控制，從信息系統的整體構成來看，可以將其劃分為不同的層次。包括管理層、技術層、功能層與運行層。對于高校圖書采購業務來說，信息系統的構建可以直接為圖書館提供有效保障，實時跟蹤圖書采購工作的全過程，以便于提供及時準確的采購信息與供應商信息等。大數據環境下信息量明顯增加，通過網絡操作平臺進行的資源管理工作可以通過信息整合實現管理優化，讓業務數據標準化、規范化。通過管理信息系統，可以克服傳統供應鏈當中的信息共享問題。

2.系統規劃的可行性分析

系統規劃的可行性分析應該從經濟、環境和技術三個角度來展開。經濟方面，系統要求具備良好的信息處理能力。相比于系統投資，新的系統在經濟上具有良好的可行性，克服長期以來圖書采購人員所面臨的難題，為采購效率的提升打好基礎。

環境方面，在新的供應鏈建立之后，圖書采購管理機制必然發生轉變，在供應鏈建立后需要重點考慮環境因素可能產生的影響。例如大學圖書館采購要根據本校學科專業特色，突出重點，兼顧其余，一般是館員選擇+專家推薦的方式采購。

技術角度方面，總體方案的技術角度能否滿足供應鏈系統目標的要求，應結合技術難點與解決方法的可行性展開分析，主要包括對組織結構與業務流程的具體分析，以便于制定新的系統規劃要求。

3. 功能性要求

系統需求調查分析的結果直接影響到供應鏈系統具備的功能，主要可以從三個子系統來進行分析，包括管理子系統、供應商子系統與采購信息管理子系統。計劃編制管理主系統的作用在于完成高校圖書類型需求的分析，包括分配能力與采購計劃要求等。供應商管理則在于分析潛在的圖書供應商，以商業談判的方式確定雙方的合作管理。采購信息管理則是高校方向供應商一方下達訂單，供應商安排商品與物流工作，包括對動態信息的整合和查詢等。

4. 數據流程分析

數據是信息的重要載體，也是系統處理工作的主要對象。在圖書采購供應鏈之下，應該對所有的數據資料展開過程分析，并利用計算機設備進行信息管理。實際上，我們可以將數據流程分析看做是組織內部獨立處理的抽象性內容，在具體的組織機構調整過后，可以發現數據流通與處理過程中面臨的問題，例如數據不一致、數據流程不符合要求等。流程在不同的工作環節都有著其規定范圍內的標準任務時間，數據流程分析結果可以帶來更大的潛在價值，提升服務響應能力，在增加輸入價值的前提下創造更有效的輸出，例如采購訂單審核、訂單生成與訂單關閉過程中，都涉及到訂單的修改與驗收處理，這也是流程分析的一種體現，為后續的貨源戰略規劃、采購方案等打好基礎。

三、圖書采購供應鏈信息系統設計

1.系統總體編碼設計

管理信息系統應該基于系統觀點出發，在供應鏈管理模式之下明確其層次結構，包括采購系統、供應商系統等。而編碼設計主要完成在多個子系統中的共享數據編碼結構規劃。從設計要求上看要符合唯一性的要求，才能建立有效的經濟信息語言，以此為基礎提升通用化水平，實現資源共享。以系列碼為例，該代碼的特征在于處理難度較低，也便于進行設計和管理，如果要進行編碼追加只需要在連續號的最后添加即可。但由于這種編碼方式缺乏組織分類，一般情況下會缺乏彈性，通常被作為一種補充手段。此外還包括區間碼、縮寫碼等。

2. 數據庫建立

數據庫建立的目標在于確定合理的數據模型，在滿足功能要求的前提下可以實現對所有數據的規劃，包括概念結構設計、邏輯結構設計與物理層設計。

概念結構設計可以反映實際事物中的相互聯系，反映了客觀存在但相互區別的事物，包括圖書類型、供應商、學校等，其屬性也包含內部聯系與實體聯系等。邏輯結構設計的主要目的在于將數據庫的不同關系模式進行合理設置，讓其符合第三范式要求，理論工具也是數據庫的規范化理論。

物理層設計是數據庫建立的最終階段，同時也是確定數據庫存儲結構和方法的必要階段。一般情況下會選擇某種數據庫管理系統，并通過軟件系統所提供的命令來設計物理數據庫，其過程也取決于具體的數據庫管理系統。

3.功能模塊處理

功能模塊的處理是對子系統的一種功能細化，通過處理流程的設計可以確定系統內不同模塊的詳細執行過程與具體的加工要求。通常情況下，處理過程的重點在于如何尋找有效的方案來對每個模塊執行過程進行描述。此時開發人員可以利用IPO圖進行總體設計與程序維護，可以說明每個模塊的輸入、輸出數據與數據加工的要點，確定系統內部執行過程中的關鍵信息。具體來看，IPO圖中包括系統名、模塊名、算法說明與局部數據項，一般通過結構化語言來對某個功能單元的邏輯要求進行描述，利用部分關鍵詞來完成處理過程的分析描述。

四、結語

在大數據時代之下，圖書采購供應鏈管理的重要是讓圖書采購與系統之間建立合作伙伴關系，即圖書館和系統以動態的形式加入供應鏈當中，實現協調發展，并提升圖書館的整體競爭力。本文首先分析了圖書采購供應鏈模式下的規劃原則，并結合信息系統的設計方案，對供應鏈系統進行了重新管理和設計。在未來的工作當中，還應該從設施規劃、布置設計、配送管理等多個角度提升系統的整體價值。

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作者簡介：楊寧（1986-），女，漢族，安徽淮北人，學歷：本科，淮北職業技術學院圖書館館員，研究方向：圖書情報相關工作。