王睿
摘 要:行政管理工作涉及面廣,綜合性強。為更好的做好電力企業的行政管理工作,我們要充分運用現代企業行政管理模式,從電力企業的實際情況出發,以人為本,制定出符合電力企業實際情況的行政管理制度,做到有條可依、有章可循,同時還需要為電力企業員工構建出良好的工作環境、人文環境,從而提高行政管理效率,最終贏得企業的健康發展。
關鍵詞:電力企業 行政管理 問題 改革
1.電力企業行政管理的現存問題
1.1缺乏企業行政管理體制
在企業領導體制方面,行政管理缺乏相應的輔助人員或監督機構和手段。企業為此設置了與國家政府機關相應的內部管理機關,因此,電力企業受制于電力主業的行政干預,這導致對于企業行政管理的研究集中在事務性活動范圍內,從而缺乏市場經濟條件下的經營決策能力而正是企業行政管理部門圍繞著這些具體的事物開展工作,沒有創新,從而造成的企業行政管理體系的缺乏。
1.2企業對于行政管理的認識錯誤
行政管理,顧名思義,有管理的功能,但僅僅是只有管理嗎?其實行政管理在企業中還要協調服務兩個功能,其中管理就像我們人的軀干,協調就是我們的中樞神經,而服務就是我們大腦總的來說行政管理的實質就是服務而行政管理部門(辦公室或綜合室)擔負著企業行政管理的具體事務,它只是行政管理系統中的一個小系統,行政部門應該認真的做好各種行政事務工作,把領導和員工從瑣碎的行政事務中解脫出來,只有這樣才能把企業帶向成功。
1.3行政管理的規范化建設亟待加強
企業行政管理工作的順利開展離不開各項規章和制度,而想要提升企業行政管理的工作效率,充分發揮行政管理的作用,一套完善合理的規章制度是不可缺少的,在企業行政管理工作開展過程中需要有制度可依。在我國電力企業的行政管理規章制度中普遍存在著下面兩個特點:首先是缺乏健全的行政規章制度。有很多電力企業的行政管理制度都是沿用的多年之前的,這樣的規章制度是不可能與現代電力企業發展相適應的;其次是企業的各項規章制度的實行不具備有力的監督。很多電力企業的各項行政管理規章制度僅僅停留在表面上,其目的只是為了應付上級部門的檢查,很少從企業的實際情況出發去真正遵循各項規章制度。另外,電力企業部門結構不合理,這給行政管理工作帶來了諸多的問題。比如企業的考核制度不完善、晉升和獎懲制度不科學、沒有建立起必要的競爭機制,這導致行政管理部門的多項規章制度不能得到有效落實。
分析出現此類現象的本質,仍舊為計劃經濟管理思想在作怪,導致電力企業行政管理的重點失位,沒有在總體、宏觀的層面上實現對電力企業有效的行政管理,同時電力企業行政管理工作過多的圍繞一些細節進行管理,在很大程度上也是電力企業行政管理制度不夠完善的體現。
2.完善企業行政管理的對策
2.1不斷健全和完善電力企業行政管理機制
由于我國現階段的電力企業行政管理體制并不健全,產生了很多的實際問題,所以應該針對問題和企業發展實際,采取積極措施建立領導負責制為主的管理體制,并由相關的部門進行行政監督充分利用現有的資源,完善保障體系,不斷增強企業行政管理措施的執行力,逐步提高企業的行政管理效率。只有這樣才能不斷健全我國的電力企業行政管理體制,才能從根源上解決行政管理中存在的問題。
2.2提升企業行政管理人員綜合素質
提升工作人員的綜合素質,是提高企業行政管理改革的一個重要手段。在企業發展的過程中,每一個行政工作人員都必須努力提高自身的綜合素質,把自己的能力和水平提高到一個相當的高度。作為企業行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的直接影響組織管理有效性,實現科學而又藝術的管理。
3.創新企業行政管理模式
3.1優化設計行政組織機構
企業行政管理的核心在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構,保證命令貫徹落實,達到行政管理目標行政管理科學化規范化首先要精簡部門,撤銷冗余的工作崗位,減員增效,降低管理成本,提高管理質量。此外,增強行政管理部門企業管理職能,增強與上下級的溝通能力,明確崗位職責,深入各業務部門工作,相互協調改善,使各部門各崗位在協調下處于良好的運作狀態。
3.2實施危機管理,敢于創新
企業施行危機管理的目的是為了增強企業內部處理各種急難困境的能力,消除和減少危機所帶給企業的損失。企業對此而進行的各種決策、調整及動態分析處理都是企業危機管理的內容。危機是所有企業在經營和發展中不可避免的會出現的一種阻礙企業發展或者對企業的發展起到破壞、損傷作用的一種狀態現象。防治危機除了要在危機中盡可能地減少損失和破壞,還要具備應對危機的能力和魄力,能夠在危機中尋找新的發展機會,把危機當做一種前進的磨練機會。電力企業改革的過程中,同樣潛存著各式各樣的危機。電力企業在目前體制改革、電價改革、管理創新的同時,應當思考企業未來的發展方向,思索如果打破電力壟斷體制,企業如何發展。因此,危機管理以及大膽創新在電力企業管理中應該放到重要的位置上。敢于創新的企業不斷應對危機,只有在不斷地化解危機的過程中得到經久的鍛煉,才能在企業改革中脫穎而出,再次成為行業的先鋒者。
3.3形成企業文化
電力集體企業身處在改革前沿,面臨良好的市場機遇,迫切需要改變原有的組織文化,發展具有包容性多元化的企業文化。樹立人文管理意識首先要遵循以人為本的原則,將其貫徹實施在企業中,培養員工團隊精神企業是一個集體,是員工實現自我價值的組織,是承擔社會責任的組織,應鼓勵員工齊心協力奮發進取,在企業內部建立起民主和諧誠摯的新型人際關系。
此外,要轉變固有觀念,要培養員工的責任意識,提高他們的職業道德和職業素養。
3.4以激勵體系引發創新的積極性
激勵體系是企業所有者為了引導經營者更好地為其服務而事先制定的獎勵政策,具體表現以薪酬、獎金、股權等形式,而完善的激勵體系應當包括物質激勵與精神激勵。積極、有效的激勵體系能夠充分激勵企業經營者甚至員工積極創新,力爭使企業和個人的效益最大化,達至雙贏的局面。
4 結束語
綜上分析,行政管理工作涉及面廣,綜合性強。為更好的做好電力企業的行政管理工作,我們要充分運用現代企業行政管理模式,從電力企業的實際情況出發,以人為本,制定出符合電力企業實際情況的行政管理制度,做到有條可依、有章可循,同時還需要為電力企業員工構建出良好的工作環境、人文環境,從而提高行政管理效率,最終贏得企業的健康發展。
參考文獻
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