大數據時代背景下的檔案管理模式優化研究

【摘要】：近些年來，伴隨科技的革新發展，眾多的創新型技術逐漸被更廣泛地應用于社會大眾的實踐工作、生活中。而大數據的適時準入，使得民眾的生活、學習等發生了相關的變化，對于城建中的檔案管理也相應產生了一定的影響。如何更好地基于大數據時代背景，來達成具體檔案管理的可持續性，成為相應管理人員不可小覷的重要性職責。

【關鍵詞】：大數據時代 檔案管理 探究與分析

引言：

伴隨社會經濟的快速發展，以及城市化進程的加快，社會內各類信息化數據，日漸呈現出繁雜、多樣化、海量等特性。大數據時代在當前社會中應運而生，并對其中各個行業領域有異同性的示效。而同期狀況下，該時代背景下的檔案管理工作，也應當適時地優化調整，這讓相應檔案管理人員的實踐工作面臨著更大的挑戰。

一、具體大數據時代的相關闡述

（一）關于大數據時代的相應特性

具體大數據的產生，是在當前數據化信息社會階段下，相應的信息化數據“爆炸式”展現狀態下應勢形成的。其特性較為多元，主要表現為信息數據海量、數據類別多樣、實時優化處理信息速率較快等等。依據相關優勢化特性，其被廣泛化運用于社會中的各個領域，社會主體往往通過大數據，來對實踐產成的各類別的巨量數據信息，進行適時的集納、規整、應用等，這種方式對以往工作管理模式進行了時效性的變動，極大地提升了實踐工作管理效率等。

（二）實踐檔案管理工作中運用大數據系列技術的必要性

近幾年，我國檔案管理工作日漸運用信息化方式，在實踐運行過程中，其獲取了一定的成效，也相應地顯現出了相關的弊端之處。相應的檔案管理，還適時導入了系列云技術手段，但往往難以適應實踐化的檔案管理實需。基于此，將大數據與我國的檔案管理工作優化結合，成為具體管理工作后續發展的主要趨向。其常常有一系列的優勢，具體體現如下所示：

1.基于大數據時代背景，實踐的檔案管理工作，日漸向數據化維度轉變;

相應的檔案管理模式，也更多地轉變成為數據化信息的價值共享性維度轉變。

2.其最直觀化的體現就是實際的檔案錄入工作，更多地轉變成為計算及實操運作，該種優化方式在高效規避人力實操中系列失誤頻現的基礎上，還更精細、精確地實現了相應檔案信息錄入任務，這種轉變，對于實際檔案管理的秩序化平穩發展有極大的助推作用。

二、基于大數據時代下的檔案管理研究

當前社會發展階段，大數據的深化準入已成為必然之勢，這對我國檔案管理領域來講，是推動力亦是壓力，而為了更高效地提升檔案管理效率，就應當綜合性考量影響因素，具體對策如下所示：

（一）適時優化與完善檔案管理人員結構，同時注重提升相應管理人員的綜合素養。隨著大數據時代的適時準入，對于相應檔案管理人員也相繼有了更多元化的限定標準，比如對于相應管理人員的自身綜合、專業素養，以及實踐工作品質保障等有了更高的限定。基于該現實狀況，可適時對相應管理人員進行專業技能、綜合素養的專項化特訓，適時緩解他們人力實操的固式化管理觀念，以便更充分地使用相對先進化、時效性的檔案管理技術，更高效地進行該項管理工作。除此之外，還應當適時高薪聘請一些創新型素質管理人才，以便更高效地提升整體檔案管理的服務水平等。

（二）有機強化與相關性企業的互聯互通。基于大數據時代背景，各類大數據相關性企業蓬勃發展，而為了更進一步地優化及完備該背景下的檔案管理工作，有機強化與相關性企業的互聯互通，就顯得尤為關鍵。而通過與它們的互聯互通，常可以進一步產成更順應時代新需求的創新思維、技術等，將其運用于實踐化的檔案管理工作中，可極大地提升管理工作的效率等。

（三）適時地健全與完善基于大數據時代背景下的實際檔案管理的監管機制。在實踐大數據時代背景下，我國的檔案管理日趨透明化、開放化，相應的安全性風險的發生幾率也逐漸增大。所以，在有效保障實際檔案管理工作品質及高效率的基礎上，還應當適時地健全與完善檔案管理的監管機制。只有這樣，才能整體化保障好各系類檔案數據化信息，從而有效地減少檔案遺失、信息泄露、非法數據篡改等現象和行為，這對于我們國家檔案數據以及信息的安全性維系、實際檔案管理工作的客觀、有序進行有極大的助推意義。

（四）進一步強化對檔案管理重要性的積極宣傳

當前社會發展階段【1】，社會中相當部分的民眾并未很好地意識到檔案管理工作的重要意義。因而，進一步強化對檔案管理重要性的積極宣傳是十分必要的。在大數據時代背景下，為了更好地達成所實際管理的檔案的自身價值體現，我國的相關部門應當積極加大對檔案管理工作重要性的時效性宣傳，在對應的實踐化重要性宣傳過程中，還應當對相應檔案數據進行重點突出，做到對其中相應數據、信息資源的普遍性價值體現。另外，有機強化對相應檔案的保護以及宣傳，不能只是限定在某一個設定的范圍內，還應當適時拓展實踐宣傳的全面化維度，只有這樣，才能更大限度使得對應檔案自身的價值得以整體化的展現。

三、結束語

當前，受大數據技術影響【2】，對于特定的檔案管理團體而言，既有推動作用又有限定壓力。基于相關實況，相應的檔案管理人員應當積極強化自身綜合性管理素養，主動、積極地學習信息化技術，提高自己的操作效率，轉變自己傳統的人工管理模式，充分運用大數據技術推動檔案管理的效用，以便更好地達成自身價值體現。此外，還應適時推進相關專項性對策，以便更好地適時規避相關影響，以保障實踐檔案管理工作更客觀、良性的進行，從而更高效的對檔案進行管理，保證所有信息的安全。

【參考文獻】：

【1】王勍.大數據時代檔案管理模式變化研究[J].辦公室業務，2017（1）：116-116.

【2】王麗.大數據時代下檔案管理模式變化及有效路徑研究[J].辦公室業務，2017（7）：68-68.

作者簡介：廖麗芳，性別：女，民族：漢族 出生年月：1969年7月25日，籍貫： 湖北恩施州巴東縣 最高學歷：研究生，研究方向：檔案管理