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高校圖書館館藏結構存在的問題及優化對策

2019-02-18 06:28:47張梅
卷宗 2019年34期
關鍵詞:高校圖書館問題對策

張梅

摘 要:本文針對高校圖書館館藏建設中存在的具體問題,提出了高校圖書館館藏結構優化的相應對策。

關鍵詞:高校圖書館;館藏結構;問題;對策

高校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館作為文獻信息中心,擔任著為師生提供優質、符合讀者需求的圖書的任務。然而,我國高校圖書館的館藏建設在實際工作中存在著較多問題,較大程度地影響著高校圖書館館藏資源的利用率。這種情況下,館藏結構的優化就顯得尤為重要。

1 現階段高校圖書館的館藏結構存在的問題

1)對館藏結構的認識不夠。現階段,大多數高校圖書館都沒有充分認識到館藏結構優化的重要性,不能對館藏結構具體優化規律進行深入研究,因此就不能使用有效的辦法來提升館藏結構的合理性。部分高校盡管已經開始注重館藏結構相關問題,可是卻忽視了館藏所具有的連續性、系統性以及完整性,不能提升館藏資源自身集約性、針對性以及實用性,導致所以館藏效益不能完全發揮出來。

2)館藏學科結構不合理。高校圖書館的學科館藏是根據本校的學科建設和專業要求來配置的,重點學科、重點專業需要采購專業性強、前瞻性強的學科專業書,而且比例要求相對高一些,需要優化比例,避免比例失調情況。高校圖書館沒有深入研究了解讀者需求傾向和具體動態變化規律,不少圖書館僅僅按照經驗來對圖書采購進行規劃,未結合文獻類型、學科語種以及專業等方面的需求開展研究工作,使得館藏結構缺乏合理性,比例不協調,需要采購的圖書資料未采購進來,無法滿足各個層次、各種性質以及各種類型讀者的具體需求。另一方面,很多高校圖書館為達到教學評估要求,短期突擊購買大量圖書,而短期內買到大量的好書是相當困難的,且工作量非常大。因此,他們采取的是增加復本量的形式來完成任務,造成大量的圖書沒有流通起來,利用率低。

3)館藏文獻類型結構不合理。隨著信息化和社會化的發展,電子資源越來越受到讀者的歡迎,讀者可以隨時隨地收集和查找信息文獻,包括圖書、期刊和報紙等。為滿足讀者需求,越來越多的圖書館傾向于采購電子資源,電子資源具有范圍廣、品種多、價格便宜等特點。在高校圖書經費有限的情況下,電子資源的優越性立即顯現出來,既能買到更多的書,又能方便讀者,是一種雙贏的模式。沒有及時地對圖書館的文獻類型進行調整配比,使得圖書館的發展處于停滯狀態,怎樣協調采購是日后圖書館發展必須要考慮的問題。

4)缺乏特色館藏及科學決策。世界各地的知名高校都具有獨特的館藏,特色文獻是高校館藏建設的重要組成部分。然而現階段我國高校的館藏工作更加注重對紙質藏書數量的要求,在一定程度上忽略了藏書的質量,同時網絡數字資源也存在混亂現象,為特色館藏建設帶來阻礙。其實,信息化的高速發展以及數字化的環境為高校圖書館館藏建設工作提供了更加廣闊的平臺。各高校圖書館都應在這樣的大環境下發展獨具自身特色的館藏。此外,高校在圖書館資源建設和規劃過程中還應放寬眼界,做好科學決策,發展特色的同時注重綜合,緊跟讀者需求,不斷調整和優化自身館藏,不斷求新求變。

5)學科專業人員對圖書館館藏建設的參與度不夠。一方面,圖書館各項工作都需要專業人員來進行實施,只有擁有較高素質的工作人員,并對工作懷有強烈的責任心,才能使整個圖書館的業務順利進行。尤其是從事采編工作的館員,不僅要有圖書館專業教育背景,還需要有較強的信息技術處理能力,更需要對各個學科有全方位的了解。另一方面,即便采編人員素質再高也很難在文獻選擇上滿足各個學科的需求,這種情況下就需要各學科專業人員參與到圖書館的資源購置中來,然而,事實是各學科專業人員并沒有參與其中,導致圖書館的采編人員只能憑主觀完成每年的資源購置任務,造成館藏資源的配置總是缺乏合理性,不能滿足各學科的需求。

2 高校圖書館具體館藏結構的有效優化對策

1)提高對優化館藏結構的認識。高校圖書館應根據本校的辦學宗旨和專業特色的不同,建立合理的館藏結構,這樣既能滿足本校各專業的教學,又能滿足科研文獻信息的需求;既要突出重點,又要兼顧一般,有計劃、有目的地補充館藏,才能更好地為教學、科研、素質教育提供服務。同時,館藏理念會對高校圖書館結構的有效優化產生嚴重的影響,館藏結構的最終成型取決于館藏理念。高校圖書館需要結合讀者需要來對館藏理念進行合理地更新,注重館藏資源的有效配置,采納讀者提出的合理建議,主動引進現代化館藏理念,并且吸取國內外成功館藏經驗,以讀者利益以及學科建設作為出發點,了解館藏規律,提升優化館藏結構的建設意識。

2)協調資源文獻采購,制定具體協商采訪機制。對館藏結構進行規劃的過程中,應該結合學校實際情況,有重點并且有層次地將館藏圖書所具有的特定功能充分體現出來,反映出教學科研工作的主攻方向。同時,高校圖書館需要通過調研掌握各職能部門實際發展情況以及各院系專業具體發展方向,針對教學以及科研,在校園里面博采眾家之言,并且了解校外業界理論以及實踐,建立能夠讓各院系、學工處、教務以及科研等相關職能部門一起參與的相應協商采訪機制,促進館藏結構配置和實際讀者需求可以有效地對接。此外,可以利用定期采訪以及定期反饋等手段保證該機制的順利運行。

3)掌控資源采購比例,加強信息資源的共建和共享。當前高校圖書館需要根據評估要求完成生均圖書、生均年進書量的圖書采購,電子資源的發展也促進著圖書館向采購電子資源的趨勢發展。在圖書采購經費日益緊張的情況下,電子資源的價格優勢明顯,為解決紙質圖書不全面的現狀,補充電子資源是一個可行的辦法,更能滿足師生的閱讀及教學、科研需求。所以,需要將紙質圖書資源和電子資源的比例協調發展,掌控采購比例。此外,高校圖書館要大力推進相互之間館藏實體資源及網絡信息資源共建、共享,這也是高校圖書館藏建設的主要方向。

4)推進特色館藏建設及科學館藏建設。在數字環境下進行特色館藏建設主要有兩方面內容:第一,根據地區、行業的特點,將信息進行集中整合并對這些信息進行完整的采集入藏工作;第二,發展專業學科特色。高校可以通過分析整理某些特色學科、專業或專題資源信息,并針對這些信息創建具有本校特色的學科專業館藏。隨著數字化資源數量的不斷增加,高校圖書館資源建設工作也應加大對網絡數字資源的收集力度,并且建立相應的館藏體系及科學系統的規范制度,以避免各項資源的重復建設。

5)實現館藏資源采購決策的科學化和民主化。科學化和民主化是當前各高校圖書館資源采購決策改革的重點方向。首先,應對本校的學科特色給予重視。要對某一些學科、專業或者專題的信息進行相應的分析和整理。其次,應聽取專業領頭人和教師的意見,將采購決策和該專業的發展方向結合起來。同時,還應制定相應的監督制度,以減少資源的浪費。注重采用目錄與現采相結合的方式,積極通過各大出版社了解最新的圖書出版信息,并且購置讀者喜歡的館藏資源。

3 結語

優化高校圖書館館藏結構是圖書館工作的重要部分,優化館藏結構不僅有利于圖書館的藏書,更有利于讀者的閱讀需要,高校圖書館必須緊跟市場趨勢,不斷調整、優化館藏結構,才能更好提供讀者服務。

參考文獻

[1]柳欣欣.高校圖書館館藏資源建設策略探討[J].中國管理信息化,2014(9).

[2]李鐵梅.高校圖書館館藏結構優化實證研究[J].圖書館,2010,35(5):71-72,75.

[3]王雯,龔瑾.高校圖書館特色館藏建設小議[J].大眾文藝,2012(23).

[4]樊五妹.論網絡環境下高校圖書館館藏建設[J].情報探索,2010(8).

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