葛麗
摘要:當前我國的信息化技術逐漸提升,將信息化技術應用在物流管理中有利于促進物流管理水平的提升,促進物流企業效益的增多。因此將信息化技術融入到地鐵物資管理中有利于地鐵物資管理的信息化管理。因此探究在網絡條件下進行地鐵物資信息化管理具有重要意義。
摘要:網絡 地鐵物資 信息化管理
物資管理工作是企業運營的重要部分,物資管理工作的進行對于企業生產經營的開展具有重要意義。加強對企業的物資管理有利于降低企業生產物資的成本,促進企業競爭力的提高,保證企業的盈利。地鐵物資管理相比其他企業的物資管理工作更加困難,地鐵物資管理工作對地鐵企業的運營具有重要意義,因此加強地鐵物資的管理十分重要。但是由于地鐵物資管理具有時效性和范圍廣等特點,所以地鐵運營的管理面臨著巨大的挑戰。
一、網絡條件下的地鐵物資信息化管理的意義
地鐵物資信息化管理對于地鐵運營的管理具有重要意義。地鐵物資管理的時效性較強,要求地鐵物資應該及時供給,地鐵物資的不及時很容易導致地鐵無法運行的現象,另外地鐵物資管理涉及的范圍十分廣,各個站點的信號、各類供給都是地鐵物資管理的工作,地鐵物資管理工作的重要性要求地鐵物資管理及時、專業。
將新時代的信息化技術融入到地鐵物資管理的過程中可以幫助完成地鐵物資購買、地鐵物資儲存和地鐵物資發放等工作,提升地鐵物資管理工作的效率。地鐵物資信息化管理可以利用網絡構建一個地鐵物資管理平臺,在平臺上進行物資管理,實現物資管理數據的公開,促進物資管理工作的交流,防止出現因管理人員交流不當而出現物資管理工作失誤的現象。
二、對地鐵物資進行信息化管理的方法
1建立物資管理信息系統
物資管理信息系統是指依靠互聯網軟件的方式對物資進行管理和記錄,這種方式大大提高了物資管理的效率。物資管理系統具有查詢和統計功能,可以對物資的出入庫進行管理,對物資的采購,消耗進行統計,另外物資管理系統還可以對來往的賬目和合同進行管理,提升物資管理的效率和準確率,促進物資管理工作的運行。在對地鐵物資進行管理時建立一個完善的物資管理系統有利于地鐵物資管理工作的順利進行,促進地鐵的正常運行,全面對物資進行管理。
2利用互聯網管理進行地鐵物資信息化管理
網絡的發展為地鐵物資信息化的管理提供了新思路,物資管理部門可以利用互聯網建立一個物資調配系統,物資管理人員可以利用這個系統進行出入貨的統計,在互聯網上進行物資的庫存查詢,對消耗的物資進行適當的補充,防止出現物資的缺少或積壓。物資的缺少會導致地鐵運行工作不能正常進行。
3物資采購和物資庫存信息化
物資采購的信息化和物資庫存的信息化是地鐵物資信息化管理的重點,對采購進行信息化管理可以促進財務部門工作的進行,幫助財務部門掌握物資采購和物資庫存的詳細信息,促進管理者對物資的總結與分析,促進地鐵管理部門對物資的管理制定完善的采購制度。
4廢舊物資的信息化管理
地鐵設備的更新換代導致廢舊物資的管理在地鐵物資管理中越來越重要。因此地鐵設備管理人員應該將廢舊物資清點好,錄入地鐵物資管理系統,促進地鐵廢舊物資管理。廢舊物資的管理有利于幫助地鐵物資管理人員對物資的清點,可以促進地鐵企業變廢為寶,增強企業的效益。
5網絡條件下的地鐵物資信息化管理系統的功能設計
我國大部分地鐵運營企業主要是依靠信息化管理系統對地鐵物資進行管理,這種利用系統管理的方式可以應用到地鐵物資管理的方方面面,信息化管理系統可以對倉庫內的物資進行清點,對物資的采購進行記錄,幫助地鐵物資管理人員對物資進行全程監控。
6物資采購管理功能
由于電子商務行業的高速發展,地鐵物資采購的方式也從傳統的商品購買轉變為電子購買的方式,電子商務對地鐵物資采購越來越重要。這種新型的電子購買的方式可以促進地鐵物資購買的效率,降低地鐵企業的采購成本。
7供應商管理功能
地鐵物資管理人員將合作的供應商錄入物資管理系統可以促進供應商的良性競爭,促進供應商對物資管理的供應服務。將供應商錄入物資管理系統可以對物資進行質量、價格和售后服務進行比對,幫助地鐵物資管理人員選購物資。
8物資需求計劃管理功能
物資需求計劃管理功能的優化可以促進地鐵需求部門對物資采購的申請效率,促進地鐵物資管理人員對物資采購的審核效率,審核效率和申請效率的提升可以縮短采購流程的時間,提升物資采購工作的效率。
9物資目錄管理功能
地鐵物資目錄是指對地鐵物資管理信息的綜合整理和歸納,保證地鐵物資目錄數據的完整性可以促進地鐵物資管理人員對物資的綜合管理。
10倉儲管理功能
地鐵物資管理人員將倉庫中儲存的物資進行整理錄入,可以有效提高物資管理人員對倉庫內的物資進行管理,幫助倉庫人員快速獲取倉庫內的物資數據,防止出現倉庫內物資的缺少和積壓現象的出現,幫助管理人員進行合理的物資采購。
11合同管理功能
隨著大量地鐵物資的一系列采購、發放過程都會導致合同和單據的出現,這類資料十分重要,但是不易保存,將合同和單據等資料錄入物資管理系統,有利于促進合同的查閱,方便管理人員對合同的條款進行查看,促進了合同的按實履行。
12廢舊物資管理系統
管理部門將廢舊物資錄入物資管理系統,可以促進管理者對各部門的廢舊物資進行管理,幫助管理人員將不用的廢舊物資進行變賣。
13統計分析和報表功能
統計分析功能的出現可以幫助管理人員對地鐵物資進行統計,幫助財政部分進行財務核算。報表功能可以促進管理者對地鐵物資的消耗和采購進行綜合性分析,對地鐵物資管理進行總結歸納,促進地鐵物資管理工作的提升。
三、結束語
在網絡條件下對地鐵物資進行信息化管理是將信息技術應用到地鐵物資管理的過程中,對地鐵物資進行信息化管理可以促進物資管理工作效率的提升,幫助地鐵物資管理人員減輕工作量,降低物資管理人員的勞動量。
參考文獻:
[1]李文英. 基于網絡的地鐵物資信息化管理[J]. 硅谷, 2012(17):168-168.
[2]劉彩紅. 地鐵網絡化運營模式下的區域化維修管理標準研究[J]. 中國標準化, 2018(7):92-95.
(作者單位:成都地鐵運營有限公司維保分公司)