標準中圖的規范化

董大仟

圖是除文字之外表達標準技術內容的另一重要形式。在用文字表達技術內容較困難，或者圖提供的信息能夠更加簡明、直觀、清晰地表達標準的技術內容時，則宜使用圖，以方便讀者對標準的理解。在標準中，通常用圖來反映標準中需要規定的結構形式、形狀、工藝流程、工作程序或者組織結構等。本文就圖在標準中的使用規范進行適當梳理、總結，為標準起草、審查、編輯等相關工作者提供參考。

一、圖的構成

標準中圖的構成至少包括：圖和編號，除此之外還可能包含：圖題、圖注、圖的腳注、圖和編號之間的段、說明、關于單位的陳述等。

一幅圖還可能含有分圖，在此情況下需要有分圖編號，還可能包含分圖題。

二、圖的編排

標準中的每幅圖在條文中均應明確提及，也就是說標準中不存在沒有提及的圖。如果標準中有某幅圖沒有被提及，則其存在的必要性將受到質疑。為了便于提及，需要對圖進行編號。

1.圖的編號

每幅圖均應有編號。圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數字組成，例如“圖1”“圖2”等。只有一幅圖時，仍應給出編號“圖1”。標準中圖的編號從引言（如果有）開始一直連續到附錄之前，并與章、條和表的編號無關。

大家在使用標準的時候，可能會注意到有的標準里的圖有圖題（即圖的名稱），有的標準里的圖沒有圖題。關于標準中的圖有無圖題不做要求，但是要求同一個標準中的圖有無圖題應統一。

2.分圖

分圖會給標準的編排和管理增加麻煩，只要可能，通常宜避免使用。當分圖對理解標準的內容必不可少時，才可使用分圖。注意：機械制圖中零、部件不同方向的視圖、剖面圖、斷面圖和局部放大圖不應作為分圖處理。

只準許對圖作一個層次的細分。分圖應使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母），例如，圖1可包含分圖a）、b）、c）等，不應使用其他形式的編號（例如1.1、1.2，1-1、1-2等）。帶有分圖的圖見示例1。

如果每個分圖中包含了各自的說明、圖注或圖的腳注，則不應作為分圖處理，而應作為單獨編號的圖。

三、圖中的注

可以對圖中的內容單獨編寫注釋。圖的注有兩種形式，即圖注和圖的腳注。

1.圖注

標準中的圖注應區別于標準條文的注。為了在文中能夠將圖注從條文的注中明確區分出來，對圖注的位置進行了嚴格規定，即圖注應置于圖題之上、圖的腳注之前。圖中只有一個注時，應在注的第一行文字前標明“注：”，圖中有多個注時，應標明“注1：”“注2：”“注3：”等。每幅圖的圖注應單獨編號（見示例1）。

圖注不應包含要求或對于標準的應用必不可少的任何信息。與圖的內容有關的要求應在標準的條文、圖的腳注或圖和圖的編號之間的段中給出。

2.圖的腳注

標準中圖的腳注應區別于標準條文的腳注。為了在文中能夠將圖注從條文的注中明確區分出來，對圖的腳注的位置進行了嚴格規定，即圖的腳注應置于圖題之上，并緊跟圖注。應使用上標形式的小寫拉丁字母從“a”開始對圖的腳注進行編號，即a、b、c等。在圖中需注釋的位置應以相同上標形式的小寫拉丁字母標明圖的腳注。每幅圖的腳注應單獨編號。

圖的腳注可包含要求。因此，為了明確區分不同類型的條款，起草圖的腳注的內容時，應使用適當的助動詞。表1給出了表述不同類型的條款使用的助動詞以及在特殊情況下使用的等效表述形式。

圖注和圖的腳注均另起一行空兩個漢字起排。圖注內容回行時與注文位置左對齊;圖的腳注內容的文字以及文字回行均置于距版心左邊四個漢字的位置。

四、序號和圖中的段

在圖中，應使用零、部件序號（參見GB/T 4458.2《機械制圖 ?裝配圖中零、部件序號及其編排方法》）或腳注代替文字描述，文字描述的內容在說明中的序號含義或腳注中給出。說明應置于圖編號之上、圖中的段之前，見示例2。

五、字母符號、字體和字號

一般情況下，圖中用于表示角度量或線性量的字母符號應符合GB/T 3102.1《空間和時間的量和單位》的規定，必要時，使用下標以區分特定符號的不同用途。

圖中表示各種長度時使用符號系列l1、l2、l3等，而不使用諸如A、B、C或a、b、c等符號。

圖中的字體應符合GB/ T 14691（所有部分）《技術產品文件 字體》的規定。斜體字應該用于：

a）代表量的符號;

b）代表量的下標符號;

c）代表數的符號。

正體字應該用于所有其他情況。

如果所有量的單位均相同，宜在圖的右上方用一句話適當地陳述表示，例如“單位為毫米”，見示例2。

標準中圖的各個位置的文字的字號和字體規定如下：

——圖的編號和圖題用五號黑體;

——續圖的“（續）”用五號宋體;

——圖右上方關于單位的陳述用小五號宋體;

——圖注和圖中的段和說明用小五號宋體;

——圖中的數字和文字用六號宋體。

六、圖的排印

為便于閱讀，也為了版式美觀，標準中的圖一般應隨文編排，即圖出現在文中第一次提到它的條文段的后面，而不宜先見圖后見文，或把圖遠移到后續的章條中去，也不宜把標準中的所有圖集中起來在正文末一起給出。

標準中的圖與其前面的條文在編排上宜空一行。

標準中的圖，宜通欄排，可臥排。

如果某幅圖需要轉頁接排，在隨后接排該圖的各頁上應重復圖的編號、圖題（可選）和“（續）”，例如“圖×（續）”或“圖× ?圖題（續）”，如果圖的右上方有關于單位的陳述，則續圖應重復該陳述。

七、地圖

有些標準中涉及地圖，此類標準的出版，應按我國2016年1月1日起實施的《地圖管理條例》送審，其中第十五條規定，國家實行地圖審核制度。向社會公開的地圖，應當報送有審核權的測繪地理信息行政主管部門審核。但是，景區圖、街區圖、地鐵線路圖等內容簡單的地圖除外。地圖審核不得收取費用。

有些標準涉及海圖，《地圖管理條例》第五十七條規定，軍隊單位編制的地圖的管理以及海圖的管理，按照國務院、中央軍事委員會的規定執行。

八、出版對圖的要求

應采用繪制形式的圖，只有在確需連續色調的圖片時，才可使用照片。

應提供準確的制版用圖，宜提供計算機制作的圖。例如，用CAD軟件制作的圖，宜轉換成PDF或者TIF格式，轉換時，選中“打印對象線寬”，轉換后的圖可編輯，方便排版員修改。

參考文獻

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