大數據環境下高校人事檔案管理云存儲構建

摘 要：隨著大數據的興起，越來越多的領域開始涉及大數據，高校人事檔案管理也是大數據的重要應用之一，大數據下的云計算將給高校的人事檔案管理帶來巨大的變革。對于高校來說應該充分利用大數據來構建其人事檔案的管理，但是不能盲目的追求大數據，應該以客觀且理性的態度來看待大數據在高校人事檔案管理上的應用，分析其優勢與缺陷，合理的構建高校人事檔案管理的云存儲系統。本文將從大數據背景下高校人事檔案管理的現狀，云存儲構建高校人事檔案管理的意義與問題，云存儲構建高校人事檔案管理的策略分析，來闡述大數據環境下高校人事檔案管理云存儲的構建。

關鍵詞：大數據;人事檔案管理;云存儲;策略分析

教育行業越來越受到人們的重視，高校工作也成為了人們關注的焦點，人事檔案部門是高校中的服務部門，隨著大數據時代的到來，越來越多的學者開始探討大數據對高校人事檔案管理帶來的機遇與挑戰。我們都知道現在是一個信息大爆炸的時代，大數據成了各個行業的有效資源，但是龐大的數據量如何存儲卻成了擺在人們面前的難題，而高校人事檔案擁有著龐大的數據量，對于云存儲的開發和利用則可以幫助緩解龐大數據量的存儲問題。相較于傳統存儲來說，云存儲具有非常大的優勢，它的存儲容量更大，存儲速度也更快，同時它的操作也更加方便，人們可以快速的獲取到想要的數據信息，解決了當下人事檔案管理的存儲問題，因此探究云存儲在高校人事檔案管理上的應用是非常有必要的。

一、高校人事檔案管理的現狀

隨著大數據時代的到來，數據價值得到了越來越多的重視，高校人事檔案管理開始將研究重心放在大數據對人事檔案管理的應用上，探討大數據對人事檔案管理所帶來的重大變革，現階段在這個領域也取得了相當豐富的成果，但是仍然還有許多問題亟待解決，這也激發了人們更深一步的探討。現階段高校人事檔案管理面臨著許多的問題，首先，高校內部的檔案數據種類繁多、數據復雜以及來源較廣，數據種類包含有文字種類，例如任免材料、政審材料、以及黨團材料等，以及表格種類，表格種類包含有各種登記表，例如鑒定表、培訓結業成績登記表，畢業生登記表等等，還有將檔案材料轉化為視頻、音頻材料的，這些信息格式、內容都不一致，這種復雜的信息來源加劇了整理工作的難度，如何有效的對其進行大數據的分類，顯得尤為重要。其次，現有的管理信息平臺在管理以及數據存儲上都不能滿足龐大的數據量，對于高校人事檔案管理來說，數據涉及到教職工人事變動、薪酬管理、學習進修、獎懲管理、年度考核管理、職稱管理、黨團管理等檔案材料，以及大量的學歷學位學籍檔案，同時其數據量是在不停的增長，這么龐大的數據對現有的信息管理平臺提出了巨大的挑戰，無論是從服務器還是存儲性能上來說，都提出了更高的要求，因此服務器的架構技術以及云存儲技術的研究對于高校人事檔案管理來說具有重大意義。最后，高校檔案管理還存在著固有的思維，更加重視“館藏量”，將“館藏量”作為高校資源評判的重要標準，從而忽視了很多電子數據資源，這就容易導致高校對信息服務的忽視，這樣一種認知是存在嚴重偏差的，無論是“館藏資源”還是“電子數據資源”都有著非常大的價值，因此需要打破這種固有的思維，在數據資源管理上進行變革，這樣才能更好的體現數據資源的價值。

二、云存儲構建高校人事檔案管理的意義與問題

目前我國的檔案管理工作多停留在人工管理的階段，人工管理存在許多弊端，也大大的增加了人事檔案管理的難度，對于龐大的數據而言人工管理會耗費大量的人力以及物力，同時也不能夠有效的實現檔案管理的統一化、精準化，人工管理的效率極低，耗費的精力以及財力也更多，但是效果卻差強人意。相較于傳統人事檔案管理與存儲來說，采用云存儲來管理檔案能夠有效解決這些弊端，云儲存在技術上擴大了存儲資源，能夠滿足日益增長的數據量，幫助提高了檔案資料的完整性，解決了紙質檔案丟失或者破損情況所帶來的影響，同時有效的降低了人力成本，提高了檔案管理的效率，數據資源的獲取也更加的方便和快捷。人事檔案是高校重要的數據資源，反映了教職工的基本情況，也是組織選拔人才的重要參考依據，而云存儲技術能夠有效的解決高校人事檔案管理所面臨的問題，因此研究云儲存技術對于高校人事檔案管理來說具有重大的意義。

云存儲技術雖然能夠幫助解決高校人事檔案的管理中的一些問題，但是也存在一些問題，云存儲對檔案管理來說既是機遇又是挑戰，如何有效解決這些問題，是現階段高校人事檔案管理的重大問題，目前云存儲技術存在著如下問題：

1.訪問權限問題。首先云存儲技術需要對接到信息管理平臺，而用戶訪問數據管理平臺時，需要通過訪問權限的設置才能進行訪問，因為人事檔案信息屬于非常重要的數據資源，一旦信息泄露會帶來嚴重的后果，為了防止數據信息遭到泄露，一般需要通過設置訪問權限，來有效管理訪問的用戶。雖然云存儲技術通過加密的方式來設置了訪問權限，但是這種加密方式不能完全杜絕數據泄露的問題，因為云存儲的加密技術還處在發展階段，其技術相對來說還不是特別的成熟，在有效阻止非法訪問，保護數據安全方面，還需要更進一步的技術研究，這也是接下來所研究的一個熱點。

2.數據管理問題。高校人事檔案的數據龐大，其數據管理面臨著嚴峻的挑戰，即使使用云存儲技術也很難解決數據的同步更新以及備份的問題，檔案數據是否更新會嚴重影響到高校的組織人事部門工作，同時由于網絡安全的問題，可能會導致數據丟失，因此對檔案數據的備份也是至關重要的。目前高校人事檔案的數據涉及到許多部門，綜合化管理是必不可少的，數據的更新在保持同步即時的基礎上還應進行分類更新，數據的分類管理處在起步階段，如果能夠有效解決這個問題將會極大的提高管理效率，而數據的備份也應該做到實時性，確保所有數據均被備份，數據量的龐大以及數據的多樣性也是當下高校人事檔案數據的特點，如何有效解決這兩個問題成了當下數據管理的重點研究方向之一。

3.數據安全問題。在大數據時代，信息就是資源，其數據資料具有很大的價值，這就容易遭致不法分子利用非法手段竊取數據，數據泄露會給相關部門工作帶來嚴重的影響，對于高校人事檔案數據來說，數據的真實性是非常重要的，一旦數據泄露或者數據被篡改，會給高校人事檔案管理人員帶來巨大的麻煩，影響正常的管理工作。在現在互聯網的大環境下，信息安全還不能夠得到充分的保障，而云存儲需要借助于互聯網技術，因此安全的網絡環境是非常重要的，現在黑客攻擊技術越來越厲害，攻擊方式也越來越多，全球電腦病毒攻擊力度也越來越強，如果在技術上沒有與時俱進，則會使得不法分子乘虛而入，因此如何有效保障網絡環境的安全成為了重點關注的問題。

三、云存儲構建高校人事檔案管理的策略分析

1.加強云存儲管理高校人事檔案上的技術應用。首先在云存儲技術上需要改善其權限訪問問題，設置嚴格的加密技術，確保只有被賦予了權限的用戶才能夠對人事檔案的信息平臺進行訪問。加大技術研究投入，對現有的信息管理平臺進行優化，平臺所使用的服務器應該具有安全、可靠以及吞吐量高的特點，這樣才能保證網絡通道的暢通，提高訪問數據的效率，另外加密技術的研究也是非常重要的，加密技術能夠保障數據的安全性，同時可以避免一些不法分子對數據的竊取、篡改以及清除行為，另外可以通過分級設置管理平臺，這樣可以對數據進行有效分類，同時也防止了網絡擁堵的情況，云存儲技術最大的優點為存儲容量大，數據訪問便捷，最大的缺點是數據安全問題沒有得到徹底的保障，因此應在充分利用其優勢的情況下，解決其存在的缺陷，這樣才能最大限度發揮云存儲技術在高校人事檔案管理上的作用。

2.建立健全的云存儲管理系統。云存儲管理系統應該是一個完善的，高效的管理系統，檔案部門以及組織人事管理部門應該做出相應的指導，建立出一套健全的管理系統，同時檔案部門和組織人事管理部門應該進行數據資源的共享，以及數據資源的整合，對數據的管理進行合理的分工，構建的管理系統應該本著節約成本，提高服務，提升效率的方向進行，檔案部門與組織人事管理部門需要各司其職，協同完成云存儲管理系統的構建。管理工作應該依據現有的規章制度來優化管理工作，優化的目的在于打造便捷的信息管理系統，對數據進行有效分類，擴大數據的存儲容量，方便用戶快速獲取數據，這樣才能實現智能化的有效數據管理系統。

3.提高管理人員的相關技能。對于管理人員來說，應該對云存儲技術有一定的了解，這樣在使用的時候碰到一些困難才能快速解決，云存儲技術對于一般人來說還是相對比較陌生的，相關部門應該定期舉行一些培訓課程，讓管理人員能夠掌握云存儲的基本技術，同時強化其服務意識，培養其管理能力。對于培訓來說，應該理論與實踐相結合，先系統的介紹完理論知識后，再對其進行實踐培訓，實踐培訓包括基本的軟件操作，以及一些常見問題的處理方式，另外也需要開展一些檔案管理與服務課程，樹立管理人員的崗位意識，幫助其在崗位上找到獲得感，提升管理人員的服務水平，使其培養成為既懂人事檔案管理知識、又懂得信息化管理的復合型人才，為加快實現高校人事檔案的云存儲構建打下堅實的基礎。

4.提升高校組織人事部門對云存儲構建高校人事檔案管理的關注度。對于高校組織人事部門來說，其固有思想還停留在人事檔案數據的獲取階段，忽視了數據存儲的階段，數據的獲取固然重要，但是一旦數據量增加，如果沒有先進的存儲方法，其數據很容易丟失，這樣就會給高校人事管理工作帶來極大的影響，因此，應該通過推廣以及普及的方式，來提升高校對云存儲技術的重視程度，可以開設相關的講座，講解云存儲技術在高校人事檔案管理中的具體應用，推進組織人事部門朝著更現代化的方向，來開展人事檔案管理工作。

綜上所述，在大數據的背景下如何分類存儲海量信息是極其重要的，隨著我國教育事業的蓬勃發展，高校人事檔案管理面臨著巨大的挑戰，存在著一些問題，而云存儲技術在某些方面解決了這些問題，我們應該審視云存儲技術所帶來的機遇與挑戰，在抓住機遇的同時應該勇于接受挑戰。

參考文獻：

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[2]陳玉環.淺談云存儲技術在檔案管理中的應用[J].蘭臺世界，2014.S5

作者簡介：黃莉雯（1982-），女，廣西南寧人，館員，碩士研究生，研究方向為檔案管理。