探討大數據環境下氣象檔案管理問題

于子

摘 要：隨著科學技術的不斷進步和發展，人類迎來了大數據時代，在這樣的時代背景下，給我國的氣象檔案管理工作帶了前所未有的發展機遇，同時也帶了全新的挑戰。目前氣象管理部門最需要考慮的問題就是要充分的利用大數據時代下的優勢，不斷的提升自身的開發、管理和服務水平，這樣才能夠有效的提升氣象檔案管理工作的效率，促進我國氣象服務事業的可持續發展。基于此，本文主要對大數據環境下氣象檔案管理面臨的挑戰及其對策進行了分析和探討。

關鍵詞：大數據環境;氣象檔案管理;問題;策略

在大數據環境下，給我國傳統的產業的生產和經營模式帶來了很大的改變，同時也給傳統的檔案管理模式提出了新的要求。近年來，隨著我國氣象現代化進程的不斷加快，在很大程度上促進了我國綜合氣象觀測系統的發展，這也使得氣象部門的大象觀測數據的種類和時空分布的密度也在不斷的增大，同時氣象數據也呈現出幾何增漲的趨勢。目前我國的氣象資料數字化項目正在不斷的推進，這也使得館藏的歷史氣象資料數字化資源也在不斷的增多，并呈現出明顯的大數據特征。那么要怎樣對這些海量的氣象數據進行有序的管理，并確保氣象數據的長期安全性呢？這是大數據時代對于氣象檔案管理工作提出的新要求。

一、氣象檔案管理工作的重要性

氣象檔案管理工作的主要內容為對每一個氣象站的各項觀測數據進行記錄和管理，比如：溫度、濕度、氣壓等氣象要素等。氣象檔案管理工作的重要性主要體現在以下幾個方面：第一：這些氣象數據是用來預測和研究臺風、冰雹和暴雨等極端天氣形成的重要依據，并且所有的天氣預報的手段更新也都是建立在對這些氣象觀測數據進行統計和分析的基礎上的;第二：氣象數據資料對于我國社會經濟的發展以及基礎設施的建設也起著非常重要的參考性作用，比如：鐵路、航空機場、水力發電廠等大型基礎設施的建設等，都需要當地或者沿途的氣象臺站的氣象數據。第三：社會各界從事各種科研項目的開發和研究時，也必須要查閱相關的氣象資料，并在此基礎上，做出科學的決策。第四：天氣預報能夠為人們的生活、生產以及出行提供準確的氣象信息，便于人們做好未來幾天的規劃。

從上述可見，氣象檔案管理工作是非常重要的，因此，氣象部門應當要充分的將這些氣象資料充分的分析和利用起來，以此來不斷的提升天氣預報的準確性。氣象資料檔案記錄了每個氣象站的全部觀測數據，氣象部門只需要對觀測的數據進行統計和分析之后，就可以準確的得出當地任意時間段的溫度、濕度、風速和氣壓等氣象要素的分布情況，并在此基礎上統計出當地任何時間段的平均溫度和氣壓以及不同氣象要素的變化曲線等。相關人員就可以以此為參考依據，建立相應的氣象模型，開發和更新氣象預報系統，從而有效的提升天氣預報的準確性，為人們帶來更加精確的氣象服務。

目前氣象部門的氣象資料檔案大多數都是以紙質檔案為主，這種檔案形式具有唯一性和不易更新的優點，但是這些紙質氣象檔案資料不易被長期保存，這主要是因為這些紙質資料在保存的過程中容易出現受潮、蟲蛀、丟失等現象。同時在使用方面，這些紙質檔案不易被復制，并在在檢索上需要耗費大量的時間，同時也不利于進行大規模的開發，從而導致氣象檔案資料無法被得到充分的利用。而隨著計算機信息技術和互聯網技術的高速發展，出現了很多先進的電子設備和技術，很多氣象站已經開始使用這些先進的設備和技術對氣象資料檔案進行信息化管理，極大的提升了氣象檔案管理的效率和水平，同時這也意味著氣象檔案管理已經逐漸的從傳統的紙質管理向電子管理轉變。

二、大數據環境下氣象檔案管理面臨的挑戰

1.大量數據的收集和存儲。在大數據環境下，我國的氣象部門已經意識到氣象檔案信息化管理的重要性，并對此進行了統一規劃和安排，很多地區的氣象檔案館館藏檔案數字化工作也在有序的進行著。但是隨著新型氣象觀測業務建設的快速發展，數字化檔案的數量呈現出幾何增漲的趨勢，每年的數據都是以TB量級遞增。而這些海量的數據，不僅種類繁多，而且內容相當的復雜，要對這些海量數據進行收集、整理和存儲并非易事，這也在很大程度上加大了氣象檔案管理工作的難度。

2.氣象檔案管理模式落后。雖然近年來，我國的氣象檔案管理的基礎設施條件得到了明顯的改善，很多的氣象檔案館也建立了信息化檔案管理系統。但是在實際的氣象檔案管理工作中，很多的氣象檔案館仍然沿用傳統的檔案管理模式，采取單機版的目錄管理系統和工作表單模式，歸檔流程繁瑣，檔案管理集約化水平較低，信息孤島化嚴重，這樣一來不僅無法將信息化管理的作用充分的發揮出來，同時還會造成大量的資源浪費和嚴重的數據安全隱患。

3.服務手段單一。在大數據環境下，我國氣象檔案管理工作的信息化水平得到了明顯的提升，不過服務手段卻一直停留在“坐等上門”的離線式的服務模式，唯一改變的就是將檔案由原本的紙質載體換成了機讀載體而已。并且所提供的氣象檔案資料也只是進行了簡單的臨時性的初級加工，檔案管理人員不具備數據分析和產品研發的能力，進而無法給用戶帶來一站式的檢索服務和數據網絡推動服務。

三、大數據環境下氣象檔案管理的創新途徑

在大數據環境下，氣象檔案管理工作也想得到持續提升，那么就必須要堅持“收齊、管好、用活”的管理思路，同時還應當要充分的利用大數據技術，加強檔案管理信息化基礎設施建設，搭建好軟硬件平臺，不斷完善檔案管理信息系統，培養多方面的檔案管理人才。

1.加強對氣象檔案信息管理系統的開發和利用。在大數據環境下，面對海量的氣象數據，氣象檔案管理部門必須要建立一個功能強大的綜合信息管理系統，這樣能夠對這些海量的氣象數據進行有效的采集、管理和利用。那么氣象檔案管理部門應當要樹立“三個一體化”的思想：第一：數據檔案一體化。這就要求氣象檔案管理部門應當要以“文檔一體化”的理念為指導，建立“數據檔案一體化”的檔案管理模式，將歸檔的節點前移，即當氣象數據質控合格之后，就需要立即自動歸檔，同時利用相關的約束，將原數據信息進行相應的關聯，這樣一來可以有效的提升檔案管理的效率，同時也便于檔案的查詢和使用。另外，檔案管理部門還需要對數據進行全程監管，以此來確保數據的完整性和安全性;第二：目錄全文一體化。目錄全文一體化管理方案的核心思想就是要將電子檔案根據種類進行分類整理成便于檢索的目錄信息，同時利用現代技術手段將電子目錄和電子原文進行關聯掛接、存取、訪問等，將電子檔案目錄和電子檔案全文信息進行一體化管理。由于我國目前的氣象檔案管理正在向著“無紙化”的方向發展，因此，氣象管理部門應當要設計出適合氣象檔案管理的“目錄全文一體化”管理系統，同時實現與辦公系統的無縫對接，這樣一來可以有效的提升信息采集的效率，并且還能夠在互聯網上實現不同層次的氣象信息資源共享;第三：數據收發一體化。即在氣象檔案信息化管理當中，應當要通過數據接口，將各種氣象數據進行統一收集，并歸檔到數據庫當中。同時氣象檔案管理部門還應當要建立檔案數據中心平臺，對氣象數據進行集約化管理，這樣就可以有效的消除數據孤島的現象。另外，氣象檔案管理部門還應當要統一利用出口，設置不同的用戶使用權限，為用戶提供在線或離線利用服務。不過所有的用戶都必須要通過業務系統的登記審核，這樣可以有效的防止檔案信息的泄露。

2.構建業務保障體系。在大數據環境下，人們的資源共享意識也在不斷的增強，這也使得人們對于數字檔案的依賴程度也在不斷的加深。而互聯網由于其具有開放性和虛擬性的特征，各種網絡安全隱患層次不窮，所承載的數據安全性是非常脆弱的。因此，氣象檔案管理部門在使用信息化手段對檔案數據進行管理的同時，還應當要加強對安全保障體系的構建，不斷的提升檔案數據的安全性。這就要求檔案管理部門應當要制定嚴格的檔案信息分級審核制度，并為所有的用戶設置相應的權限，同時還需要定期的對檔案進行抽檢和備份，做好轉儲工作。另外，氣象檔案管理部門還應當要利用先進的軟硬件技術，構建嚴密的網絡安全防范體系和風險評估體系，做好檔案數據丟失、損毀、泄露等安全防護措施，從而確保數字檔案數據的安全性和保密性。

3.加強對檔案管理隊伍的建設。在大數據環境下，要想確保氣象檔案管理現代化的實現，那么就必須要加強對相關專業人才的引進和培養，提升檔案管理人員數據分析和挖掘的能力，進而使得氣象檔案資源能夠得到最大化的利用。這就要求氣象檔案管理部門應當要注重加強對檔案管理隊伍的建設，積極的引進計算機、檔案學和大氣科學等相關專業的人才，并加強對現有檔案管理人員進行計算機相關知識的培訓，從而打造一支現代化的氣象檔案管理隊伍，使得他們能夠更好的滿足大數據時代下對于檔案業務提出的新要求。比如：數據的存儲、數據的分析和挖掘、系統的開發和運維等，進而提升氣象檔案管理的現代化水平。

四、結語

綜上所述，在大數據環境下，隨著我國氣象觀測項目的不斷增多，氣象數據還是會呈現出大量增漲的趨勢，并且這些數據也將會向全社會開放。這對于氣象檔案管理工作來說，既是前所未有的發展機遇，同時也給其工作的順利開展帶來了嚴峻的挑戰。這就要求氣象檔案管理部門必須要根據大數據時代的特征，充分的利用大數據技術，牢牢的把握這一機遇，對傳統的氣象檔案管理工作模式和方式進行不斷的改革和創新，以此來不斷的提升自身的管理和服務水平，進而促進我國氣象服務事業的可持續發展。

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