共享服務(wù)理念下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化

李華

摘 要：現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展，共享服務(wù)的理念已經(jīng)被運(yùn)用于社會(huì)發(fā)展的多個(gè)領(lǐng)域。目前云共享平臺(tái)的構(gòu)建，共享服務(wù)理念已經(jīng)被運(yùn)用于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念不僅有效降低了集團(tuán)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱，而且合理化降低集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因此，目前共享服務(wù)理念被多數(shù)大型集團(tuán)公司運(yùn)用，尤其是以跨國(guó)集團(tuán)公司最為普遍。基于此，本文首先對(duì)共享服務(wù)理念下對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了介紹，其次對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基本功能及其特征進(jìn)行了分析，最后根據(jù)現(xiàn)狀分析提出相關(guān)的建議，從而保障在共享服務(wù)理念下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)思路更加明確。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為加速轉(zhuǎn)型升級(jí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、提升合規(guī)管理，對(duì)強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控工作以及動(dòng)態(tài)化掌握集團(tuán)公司的子公司、分公司的具體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)提出了更高的要求。基于共享服務(wù)理念集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化主要是指集團(tuán)公司的不同事業(yè)部門、子公司等財(cái)務(wù)主體，通過建立的系統(tǒng)化的平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)達(dá)成“三個(gè)實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更規(guī)范、更安全、更高效;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)真正的轉(zhuǎn)型，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專注于管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)專注于管控，共享會(huì)計(jì)專注于執(zhí)行;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才成長(zhǎng)更多元、更清晰、更靈活。

一、集團(tuán)公司共享服務(wù)中心的主要功能

財(cái)務(wù)共享中心將集團(tuán)各分子公司分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)，通過組織管理、信息技術(shù)、流程再造等手段，高效率為各分子公司提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算服務(wù)、常規(guī)報(bào)表編制以及資金結(jié)算，將為各分子公司輸出及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的會(huì)計(jì)信息，為公司各級(jí)管理層決策提供強(qiáng)有力的支持。推動(dòng)財(cái)務(wù)組織從傳統(tǒng)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)型，構(gòu)建戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)職能體系，其中戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)關(guān)注管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)關(guān)注管控，共享財(cái)務(wù)關(guān)注執(zhí)行，通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系的重構(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理、能力經(jīng)營(yíng)、集團(tuán)化管控。其主要功能體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息整合

首先，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性質(zhì)工作交由財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的專業(yè)人員進(jìn)行處理，能夠有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作，提高工作效率，從而有更多時(shí)間便于開展集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策等管理性工作。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展、流程改革來全面提升財(cái)務(wù)部門能力、財(cái)務(wù)模式升級(jí)，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等。

其次，針對(duì)集團(tuán)公司預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和資金管控以及制定政策的工作，可以通過共享服務(wù)中心來獲取更加完整化的數(shù)據(jù)信息。

（二）控制集團(tuán)公司生產(chǎn)成本，提高財(cái)務(wù)管理水平

隨著集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)工作也會(huì)增加難度，針對(duì)這種情況，通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施統(tǒng)一體化管理，從而保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性。此外，如果集團(tuán)公司處在開展新分公司以及收購企業(yè)的時(shí)期，財(cái)務(wù)服務(wù)共享模式的運(yùn)用不僅可以提供財(cái)務(wù)上的支持，而且可以有效降低財(cái)務(wù)支出，從而節(jié)約集團(tuán)公司的資金使用。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容及特征

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

其一，會(huì)計(jì)具體事務(wù)處理信息系統(tǒng)。其主要針對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效處理。系統(tǒng)構(gòu)成主要是幾個(gè)分系統(tǒng)，不同的分系統(tǒng)具有不同的作用。每天分系統(tǒng)通過特有的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互傳遞和儲(chǔ)存，從而形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

其二，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。主要是處理集團(tuán)公司的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題，從而使其形成固定且規(guī)范化的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為主要參考數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而以不同形式處理集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題。最終實(shí)現(xiàn)將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)引向創(chuàng)新發(fā)展方向的目標(biāo)[1]。

其三，企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。目前多數(shù)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理普遍存在的問題是半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化。由于這些問題自身難以預(yù)測(cè)，同時(shí)具有很強(qiáng)的靈活性。因此企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是處理這種問題的有效措施，主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)自身具有很強(qiáng)的變化性，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作人員可以通過利用其系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)建立不同形式的模型，從而制定多種方案。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的特征

1.具有先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù)

集團(tuán)公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要具有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)的管理技術(shù)。集團(tuán)公司利用現(xiàn)代化信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將子公司有效連接起來，從而不僅完成對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程監(jiān)控處理，而且可以有效保障信息傳送的時(shí)效性。同時(shí)關(guān)于集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等多種業(yè)務(wù)都可以實(shí)現(xiàn)。

2.合理有效的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括開機(jī)核算工作，還有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析以及財(cái)務(wù)管理等不同形式的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過數(shù)據(jù)的集中處理，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的合理化管理。

三、共享服務(wù)理念下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心整體架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理

關(guān)于構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心整體架構(gòu)主要根據(jù)以下步驟開展。其一，一級(jí)結(jié)構(gòu)主要是指集團(tuán)公司總部設(shè)置的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其二，二級(jí)結(jié)構(gòu)主要是以集團(tuán)公司主要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為依據(jù)，將其分為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)二以及標(biāo)準(zhǔn)化的共享服務(wù)中心[2]。此外，如果集團(tuán)公司已經(jīng)采用集成化的管理系統(tǒng)，即ERP信息系統(tǒng)，便可以根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)不同形式的模塊，對(duì)其二級(jí)服務(wù)中心可以進(jìn)行再分，設(shè)置三級(jí)共享服務(wù)中心。三級(jí)服務(wù)中心的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：一企業(yè)的主要物資，二是集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)成本，三是集團(tuán)公司的總資產(chǎn)，四是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門，五是集團(tuán)公司的股權(quán)所有，六是集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)預(yù)算。

總之通過這種的形式，一方面可以使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的相關(guān)人員形成正確的認(rèn)知，從而對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)提供支持。另一方面通過借助集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效保障集團(tuán)公司的子公司能夠及時(shí)接受到總公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（二）建立服務(wù)共享中心主要內(nèi)容以及制度，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理

想要保障集團(tuán)公司有效實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，完善建立服務(wù)共享中心的主要內(nèi)容以及制度是重要的一項(xiàng)措施。其中需要對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的流程有所涉及，同時(shí)結(jié)合流程相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，通過合理化的調(diào)整，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行。

此外，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)容以及制度主要指以下四個(gè)內(nèi)容：一是流程，二是職位職責(zé)，三是財(cái)務(wù)管理形式，四是財(cái)務(wù)考核制度。首先，流程主要是指對(duì)業(yè)務(wù)程序以及具體操作進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，還包括業(yè)務(wù)審批程序等。同時(shí)要將內(nèi)部控制的規(guī)范與ERP系統(tǒng)相結(jié)合[3]。其次，職位職責(zé)主要是指根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)不同職位的職責(zé)進(jìn)行具體劃分以及具體要求。再次，財(cái)務(wù)管理形式主要是指規(guī)范集團(tuán)企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和相關(guān)管理制度的內(nèi)容。最后，財(cái)務(wù)考核制度主要是指在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體實(shí)施過程中所進(jìn)行的評(píng)價(jià)以及相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

（三）結(jié)合IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理

通過基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范引進(jìn)其中。

一方面是關(guān)于如何處理票據(jù)以及財(cái)務(wù)單據(jù)之間的傳遞問題。通過利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，將票據(jù)通過平臺(tái)傳遞給集團(tuán)公司的子公司的管理人員;還有關(guān)于財(cái)務(wù)單據(jù)的處理，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)單據(jù)可以以電子版的形式來完成傳遞工作。總之，這樣的形式有便于集團(tuán)公司對(duì)子公司有效實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控審核工作。

另一方面是關(guān)于如何處理財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)問題。首先財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的工作人員要保持和集團(tuán)公司子公司財(cái)務(wù)工作人員密切溝通，在此基礎(chǔ)上實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，從而不僅有效強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)，而且進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司信息化財(cái)務(wù)管理。

四、結(jié)束語

隨著我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及共享平臺(tái)的建立，使其融入我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享財(cái)務(wù)信息具有進(jìn)一步發(fā)展。隨著共享理念被普遍運(yùn)用于集團(tuán)公司中，使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也逐漸重視，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中的作用也具有更加重要意義。因此，集團(tuán)公司要充分利用共享理念，利用其主要作用建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，建立財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展，對(duì)于集團(tuán)公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作過程中存在的問題及時(shí)進(jìn)行處理，從而基于共享服務(wù)理念實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

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