探討事業(yè)單位財務管理的信息化建設

王平

摘 要：財務管理信息化是信息化時代對于事業(yè)單位發(fā)展的要求，能有效的提升事業(yè)單位全面預算質量、加快事業(yè)單位完善自身制度、提升事業(yè)單位資金使用效率，在較大程度上提升事業(yè)單位綜合質量。而我國事業(yè)單位實行財務管理信息化的時間并不長，發(fā)展也較為緩慢。事業(yè)單位需要找出自身進行財務管理信息化管理中較為突出的不足，并積極的對其進行優(yōu)化，從而盡可能提升事業(yè)單位財務管理信息化的完善速度，保證財務管理信息化能在事業(yè)單位的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的用處。

關鍵詞：事業(yè)單位 財務管理 信息化建設 不足及優(yōu)化措施

一、事業(yè)單位財務管理信息化建設的意義

隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要對世界經(jīng)濟有更加全面的認識，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，事業(yè)單位需要更加有效地手段提升其財務管理質量，保證其能在經(jīng)濟全球化的情況下更加穩(wěn)定的發(fā)展。以及隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中所面臨的外部環(huán)境與內部環(huán)境變得更加的復雜，也帶給事業(yè)單位財務管理更大的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位需要適應時代的潮流，積極的對自身財務管理進行轉型，更多的利用信息化時代帶給事業(yè)單位的便利，不斷地發(fā)展自身[1]。

（一）提升事業(yè)單位全面預算質量

事業(yè)單位預算是事業(yè)單位發(fā)展中非常重要的組成部分，事業(yè)單位的預算質量也在較大程度上決定事業(yè)單位的發(fā)展質量。事業(yè)單位進行財務管理信息化建設能為單位預算管理提供更加準確的數(shù)據(jù)，從而保證事業(yè)單位財務管理部門能夠根據(jù)更加準確的數(shù)據(jù)做出更加符合企業(yè)發(fā)展的預算結果。

（二）輔助事業(yè)單位完善自身管理制度

事業(yè)單位在實行財務管理信息化的過程中，會對事業(yè)單位發(fā)展各個環(huán)節(jié)以及各個部門進行較為詳細的數(shù)據(jù)收集。而事業(yè)單位管理層可以根據(jù)單位財務管理人員所收集的財務數(shù)據(jù)，對單位發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)進行分析與判斷，從而找出事業(yè)單位發(fā)展中的不足，并制定相應的策略降低這些不足帶給事業(yè)單位發(fā)展的影響，從而達到完善自身管理制度的目標。

（三）提升事業(yè)單位資金使用效率

財務信息化管理能輔助事業(yè)單位管理人員更加全面的對事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)以及各個部門的資金使用數(shù)據(jù)進行較為詳細的收集。而單位管理層可以通過對數(shù)據(jù)的分析判斷出單位各個部門的實際發(fā)展情況，從而更加合理科學的對單位資金進行分配，提升事業(yè)單位資金使用效率。

二、財務管理信息化建設中的不足

（一）財務管理信息化平臺缺乏系統(tǒng)的，規(guī)范的，完善的信息處理要求

事業(yè)單位實行財務信息化管理的時間并不長，財務信息化管理平臺存在著較多的不足。且多數(shù)事業(yè)單位在實行財務信息化管理的過程中，僅僅是利用計算機技術模擬簡單的人工操作，并沒有發(fā)揮計算機技術更大的作用。單位在深化自身財務管理信息化建設的過程中應當完善自身信息化管理平臺，保證單位信息化管理平臺能夠對單位發(fā)展過程中更多的財務數(shù)據(jù)進行處理，提升財務數(shù)據(jù)處理的效率與質量。

（二）事業(yè)單位財務管理信息化人才的缺失

隨著事業(yè)單位財務管理信息化的不斷加深，單位對于財務管理信息化的人才要求越來越高，信息化管理人才的需求量也越來越大。事業(yè)單位信息化管理人才的缺失主要有兩個方面的原因。第一，事業(yè)單位財務管理人員對于最新的財務管理理念、財務管理手段、財務管理技術等方面的知識接受程度較低，導致單位財務人員整體的工作質量難以滿足單位的發(fā)展需求。第二，事業(yè)單位對于財務管理信息化專業(yè)人才的待遇水平無法滿足高技術人才的要求，導致事業(yè)單位對于財務管理信息化管理人才的吸引力較低，難以吸收更多的滿足事業(yè)單位發(fā)展需求的財務管理信息化人才。

（三）網(wǎng)上業(yè)務財務對接平臺不完善甚至是缺失

事業(yè)單位財務與業(yè)務之間的結合程度是決定其數(shù)據(jù)質量的重要因素，而多數(shù)事業(yè)單位財務管理與業(yè)務管理之間分離程度較大，難以提升單位數(shù)據(jù)質量。部分事業(yè)單位利用信息化平臺提升單位財務管理與業(yè)務管理之間的關聯(lián)性，但由于經(jīng)驗的不足，造成事業(yè)單位財務業(yè)務數(shù)據(jù)對接平臺并不完善，難以發(fā)揮其應有的作用，以及部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程中依舊專注于財務業(yè)務分開管理，難以提升單位財務數(shù)據(jù)準確度[2]。

（四）財務數(shù)據(jù)記錄缺少統(tǒng)一要求，數(shù)據(jù)記錄較為混亂

事業(yè)單位在進行財務信息化管理的過程中，各個部門會根據(jù)自身的需求對財務數(shù)據(jù)進行記錄以及上報。造成事業(yè)單位在發(fā)展的過程中財務數(shù)據(jù)記錄非常混亂。混亂的財務數(shù)據(jù)記錄也給單位財務管理人員的財務數(shù)據(jù)收集、整理、分析等方面的工作帶來一定的麻煩，降低了單位財務管理人員財務數(shù)據(jù)管理質量。

三、優(yōu)化事業(yè)單位財務管理信息化措施

（一）完善事業(yè)單位信息化管理平臺

事業(yè)單位信息化管理平臺的完善程度是決定其財務管理信息化質量的重要因素，單位在完善自身信息化管理平臺的過程中需要注意以下幾個方面的內容。第一，完善信息管理體系，保證事業(yè)單位財務信息化管理平臺能對數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析、反饋、公布、修改等一系列的財務數(shù)據(jù)管理工作，保證事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)管理平臺在事業(yè)單位發(fā)展過程中能完成更多的數(shù)據(jù)管理工作。第二，規(guī)范事業(yè)單位信息管理平臺信息化管理要求，保證事業(yè)單位財務管理人員能按照統(tǒng)一的要求進行數(shù)據(jù)的管理工作，從而降低數(shù)據(jù)管理工作的難度以及提升數(shù)據(jù)交接質量。第三，重視數(shù)據(jù)儲存工作，保證單位管理人員從數(shù)據(jù)的收集到最終數(shù)據(jù)的公布階段都可以對各個部分的數(shù)據(jù)資料進行有效儲存，方便事業(yè)單位數(shù)據(jù)審查工作。

（二）提升事業(yè)單位財務信息化管理人才質量

事業(yè)單位財務信息化管理人才的質量是決定事業(yè)單位財務信息化管理質量的重要因素。事業(yè)單位在提升自身財務信息化管理人才質量的過程中可以從兩個方面入手。第一，對事業(yè)單位財務管理人才進行定期的培訓，保證事業(yè)單位財務管理人員的財務管理指令處于較高水平，能夠利用信息化的技術對單位財務數(shù)據(jù)進行更加有效的管理，提升財務管理人員財務數(shù)據(jù)處理的質量以及速度。第二，優(yōu)化事業(yè)單位績效考核制度，保證財務管理信息化技術水平高的人才在事業(yè)單位的發(fā)展中有更好的待遇，從而提升事業(yè)單位對于高技術人才的吸引力。

（三）完善或者建立網(wǎng)上業(yè)務財務對接平臺

事業(yè)單位業(yè)務財務的對接程度越高，單位財務數(shù)據(jù)的質量就越高。事業(yè)單位在建立自身網(wǎng)上業(yè)務財務對接平臺的過程中需要注意以下幾個方面的內容。第一，建立網(wǎng)上業(yè)務財務信息溝通平臺，保證單位財務管理人員與單位財務數(shù)據(jù)提供者之間能夠更好，更多的進行信息的實時溝通，提升企業(yè)業(yè)務管理與財務管理之間的溝通效率，從而在較大程度上提升單位財務數(shù)據(jù)質量。第二，建立財務人員實時跟蹤體系，保證單位財務管理人員能對企業(yè)業(yè)務中各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行有效的跟蹤，保證單位財務數(shù)據(jù)準確性[3]。

（四）規(guī)范單位財務數(shù)據(jù)記錄要求

事業(yè)單位規(guī)范自身財務數(shù)據(jù)記錄要求是提升單位財務管理人員工作效率的重要手段。事業(yè)單位在統(tǒng)一單位數(shù)據(jù)記錄要求的過程中需要注意以下幾個方面的內容。第一，完善網(wǎng)上財務原始數(shù)據(jù)庫，保證其能對單位發(fā)展過程中財務原始數(shù)據(jù)的視頻、音頻、圖片、文本等方面資料進行詳細記錄，保證財務管理人員在對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問后，能通過對原始數(shù)據(jù)的查找更快的對數(shù)據(jù)進行更改。第二，細化單位財務數(shù)據(jù)記錄要求，實行分類財務數(shù)據(jù)管理，針對不同類型的財務數(shù)據(jù)制定相應的財務數(shù)據(jù)記錄要求。保證單位財務數(shù)據(jù)記錄更加的精細也能更加符合單位各個部門工作的實際情況。

四、結束語

事業(yè)單位實行財務管理信息化是滿足社會發(fā)展需求以及單位自身發(fā)展需求的必要手段，事業(yè)單位可通過對財務信息化管理提升單位財務數(shù)據(jù)精確度，降低單位財務管理人員財務數(shù)據(jù)管理難度。讓信息化技術處理簡單的財務數(shù)據(jù)管理工作，保證單位財務管理人員能夠將自身的精力放在更加需要自己的地方。事業(yè)單位在實行財務信息化管理的過程中仍存在著較多的不足，需要對其不斷地進行探索與完善。

參考文獻：

[1]徐朋珍.探究事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].全國流通經(jīng)濟，2017（30）：40-41.

[2]劉剛，封頔.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].物流工程與管理，2017（06）：189-190.

[3]杜奉潔.淺析行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].智富時代，2017（2X）：234-234.