摘要:財務信息化管理已經成為企業財務管理的趨勢,但是我國部分企業財務信息化管理水平還處在較低的水平。傳統的財務管理模式和財務從業者已經遠遠不能適應現在的信息化管理。本文就企業財務信息化管理的現狀進行了簡單的分析,并針對其問題提出了幾點可行性建議。
關鍵詞:財務管理;信息化;應用分析
一、引言
隨著計算機技術和互聯網技術的飛速發展,信息化在企業財務管理上的應用也逐漸成熟。在經濟全球化時代,企業財務的信息化管理在現有的市場競爭占據著越來越高的地位,健全的財務信息化管理體系有利于幫助企業完善工作流程和計劃,能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,增強自身競爭力。還可以降低企業財務風險,保證企業財務信息及時性和有效性,幫助企業快速高效的運轉。
二、企業財務信息化管理的概念
企業財務信息化管理是指企業利用現代化的計算機、互聯網、數據處理等技術對企業的財務信息進行服務。通過對企業生產過程中產生的大量數據進行采集、整理、分析,來對企業的正常運轉產生決策、控制,是企業健康高效運轉的一種財務信息管理模式。不同于傳統紙質媒介的財務管理,財務信息化借助互聯網、多媒體技術打造信息化財務管理平臺,彌補了傳統財務管理的不足,使財務信息傳輸效率大大提升。財務信息化管理可以對企業內部各資源進行精準把控,并進行優化配置,通過對企業信息的及時掌握來做出科學的決策判斷。
三、企業財務信息化管理的現狀
(一)信息安全措施不完善
如今信息數據越來越關系著一個企業的生存發展,一個小的信息泄露可能就會造成不可彌補的損失。目前大部分企業對信息的保護還局限在企業內部,對外部信息的保護不夠重視,比如網上支付、認證授權等。信息安全性一直是一個值得充分關注的問題,因此必須加大信息安全的管控力度,培養信息安全管控人才,保證大數據時代下信息安全。大數據技術的快速發展必須以保證信息安全為前提,同時對于重要數據,要做到針對性保護。
(二)員工素質存在差異
企業財務信息化是隨著網絡的發展產生的,其操作起來具有一定難度,需要從業人員具有較高的專業素養,但是目前大部分企業從事財務的人員專業技能還比較薄弱。對于這一新興領域接觸不多,而且傳統財務管理模式延續了幾十年,打破其模式需要一定的創新精神,因此操作起來具有很大的滯后性。而且財務信息化管理還在不斷發展中,從業人員需要保持一顆進取心,不斷學習新發展出來的理論,實時更新并靈活運用到實踐中。
(三)投入產出比需降低
企業財務信息化管理已經逐漸應用于大部分企業中,很多企業投入大量人力、物力進行財務信息化建設,但是效果并不明顯,高投入低回報導致投入產出比過高。信息化建設的目的是為了降低企業運營成本,提高工作效率,當過多的投入得不到應有的效果時,信息化建設也就背離了初衷。
四、建立健全企業財務信息化管理的幾點措施
(一)加強企業財務信息安全保護工作
財務信息的安全性是企業開展財務信息安全管理工作的基礎,也是重點內容。企業需要從上到下提高信息安全防范意識,對網絡上的危險信息保持警惕。企業需引進先進的信息安全保護技術,對企業財務信息不同層次進行安全保護,防止病毒對企業系統和財務信息的破壞,以及黑客利用企業網絡系統漏洞對企業信息的竊取。另外,企業需要制定相關的管理制度,保證財務人員按照制度進行日常財務信息化工作,防止因工作人員的道德問題造成信息泄露。
(二)加大人才培養力度
無論決策者提出了多么完善的發展規劃,制定了怎樣制度體系,最終結果都是取決于員工的執行情況。鑒于目前從事財務信息化管理的人員業務水平參差不齊,且整體性基礎薄弱的現狀,企業必須加強對員工業務水平的培養力度。企業可以通過定期開展信息化培訓,理論結合實踐,使員工不但將財務信息化管理的最新成果應用到工作中。另外,企業也可以通過引進財務信息化技能高的人才來加強企業財務信息化建設。
(三)降低財務信息化建設成本
企業發展離不開收益的增加和業務的拓展,但是也不能忽視了對成本的控制。首先,企業應該成立專業的財務部門,使財務信息化管理工作科學規范地運行。其次,縮減不必要的企業開支,對不合理支出查清原因及去向,及時進行調整。財務管理部門應該加強對信息化建設資金流向的監控力度,對每一筆資金都有清晰的記錄,借此提升企業內部對資金的約束力,為信息化建設降低成本提供一個有效的參考。信息化建設的目的是提升企業受益,因此必須控制好信息化建設的投入產出比。
五、總結
總的來說,企業財務信息化管理是現代化企業運行的重要內容之一,合理完善的財務信息化管理能夠大大提升企業的運行效率。企業在不斷升級財務信息化管理時,應始終遵守國家法律規定,不得超出法律規定的范圍,幫助企業不斷發展,財務工作更加科學化、規范化。只有這樣,企業在大發展的時代背景下才能一直保持著發展活力,在激烈的市場競爭中占據一席之地。
參考文獻:
[1]付磊.企業財務管理信息化及其成熟度衡量[J].財務與會計.2011(11).
[2]吳從曙.企業財務管理信息化存在的主要問題及對策[J].會計之友.2012(3).
作者簡介:
辜玉仙,西南科技大學城市學院,四川綿陽。