文檔管理小技巧

Mac在文檔管理方面有著不少的小技巧，能讓我們更有條不紊地處理眾多文檔。小伙伴們學會這些小技巧后，還能培養科學管理事務的好習慣。

用顏色標記管理文件

在 Apple Mac OS X 的 Finder 中特別值得提出來介紹的功能就是“文件顏色標記”。在文件顏色標記中設定了“緊急處理”“重要常用”兩種顏色標記，并在處理相關檔案時加上相應的顏色標記，這個簡單而有效的動作，就能幫助更快找到最近需要的重要資料夾與文件。

快速預覽功能

通常我們的電腦中要查看各種各樣的文件數據都需要用應用程序打開，可如果打開了太多的應用程序，對電腦的功耗、響應速度都會有影響。其實，你只需選擇一個文件然后按下“空格鍵”，就會立即打開一個特殊的窗口顯示預覽內容。無論PDF、視頻、圖片，幾乎所有格式的文件都可以快速預覽。

在最近MacOS Mojave系統（10.14）中，快速預覽功能也得到了升級。原來它只能查看文件內容，但要是想編輯必須打開相應的應用程序。現在快速預覽也可以對常用的PDF、圖片等文件直接編輯，無須打開相應的應用程序。