閆利新
摘 要:首先,對IT項目管理團隊應當具備的特點進行了闡述;其次,分析了IT項目管理團隊建設的意義;最后,對做好IT項目管理團隊建設的有效措施進行了總結,希望對文中內容對相關工作人員可以有所幫助。
關鍵詞:IT項目;團隊建設;項目管理;團隊目標
IT項目管理活動是一項復雜的工作,為了做好相應管理工作,必須團隊建設。在國際競爭日益激烈的今天,如何做好IT項目管理中團隊建設是工作人員在具體工作開展過程中必須探討的一項話題。
1 IT項目管理團隊應當具備的特點
IT項目管理中團隊應當具有如下特點:團隊中的成員在具體工作開展過程中應當具有很強的自性、較強的創新能力、成員相互尊重對方、成員能夠相互協作、良性競爭。具有以上特點的IT項目管理中團隊,在具體工作開展過程中,可以營造出一個良好得到工作氛圍,從而使項目管理團隊中的所有工作人員都能夠投身到管理中,進而保證項目管理工作的最終目的能夠得到實現。
2 IT項目管理團隊建設的意義
團隊建設的目的就是為具體工作的開展營造一個良好的環境,從使團隊中的所有工作人員在日常工作中都可以朝著共同的目標而奮斗。團隊建設的意義主要體現在以下幾個方面:
團隊建設能夠完成合理的分工,員工在具體工作開展過程中要相互協作,團隊中的每個成員在具體工作開展過程中,要對自己的角色進行定位,對自身的權利和義務進行明確,為具體工作的開展打下一個堅實的基礎[1]。
團隊建設要構建成員要構建一個明確的目標,提高感染力和戰斗力。
通過團隊建設可以提高成員時間的相互信任度,從而使成員在工作期間,會關心彼此,相互認同。
團隊建設能夠使整個團隊中的所有工作人員的凝聚力都得到進一步提升,在項目進行開展期間,團隊中的工作人員都能夠為項目付出精力與時間。
3 做好IT項目管理團隊建設的有效措施
3.1 確定合理的團隊目標
團隊中成員在實際工作中的愿望的具體化就是IT團隊目標,這也是一個團隊的靈魂[2]。團隊目標可以為整個團隊的建設提供一個明確的方向,這也是團隊在具體工作過程中是否可以取得成功的關鍵所在。IT團隊進行目標建設是要遵循下列原則:
(1)明確性
團隊中的每個成員要掌握團隊在實際工作開展過程中的目標和指導方針,確保工作的順利開展。
(2)激勵性
團隊可以對每一個成員加以激勵,激勵可以是物質也可以是精神上的,通過合理的激勵,使團隊中的所有成員都愿意努力去實現指定目標。
(3)可行性
做好市場分析工作,對市場現有的資源進行詳細分析,對于團隊的目標在確定時,不宜過高,也不宜過低,目標的確定應當以團隊中的成員通過努力能實現為最佳。
(4)共識性
團隊的目標應具有時代信,應當符合現代社會的具體規范。
3.2 提升團隊領導人員的綜合管理能力
第一,團隊中的領導要對自己的能力有一個清楚的認識,要通過努力提高自身的綜合素質。一方面條團隊領導人員的才能,另一方面還要培養于領導人員的道德素養,使團隊中的領導人員在具體工作開展期間,可以起到榜樣作用,調動員工作進行過程中的積極性[3]。
第二,提升領導的人格魅力和感召力,在整個團隊內部營造出一個良好的工作氛圍,進而使員工的在日常工作過程中的能力可以得到進一步提高,能夠更好的完成相應的工作,確保團隊的的目標能夠得以實現。
第三,團隊中的領導人員在工作開展過程中要學會自我否定,要勇于創新,突破以往經驗的束縛。
3.3 構建一套合理的管理和激勵機制
合理的管理和激勵機制是IT團隊精神形成,以及做好相應維持工作。合理的管理和激勵機制的建設應從以下幾個方面入手:
要制定嚴格的紀律對團隊中工作人員的各項行為進行約束,團隊中的工作人員在具體工作開展過程中,要嚴格的依據相應的規章制度對問題進行處理,從而使工作效率得到進一步提高。
適當下放權力,這樣能夠使員工在具體工作期間對自身的責任和義務進行明確,并且能夠實現對員工積極性和創造性的合理調動,進而能夠更好的完成相應的工作。
通過物資和精神激勵兩種不同的方式的應用,實現對團隊中成員的合理激勵,合理的激勵能夠充分調動團隊中成員在日常工作中的熱情,從而能夠達到事半功倍的作用。激勵具有顯著的文化屬性,對于不同的社會群體應采取不同的激勵方式,并且不同的激勵方式最終取得效果也會呈現戶一定的差異性。因此,IT企業在進行激勵機制設計時,應當做好相應的分析工作,考慮成員中和的具體需求,進而制定出一套符合實際情況的激勵機制,進而使團隊的整體工作效率能夠得到進一步提升。
結束語:
建設IT項目管理團隊對于整個項目的順利進行有著重要意義,因此,團隊建設得到了人們的重視,在日后發展過程中,應做好團隊建設,從而為日后工作的順利建設打下一個堅實的基礎。
參考文獻:
[1]趙和平.企業IT項目的風險識別與內部機制研究[J].企業改革與管理,2016(07):14-15.
[2]吳婕.基于互聯網的IT項目管理方法選擇研究[J].信息系統工程,2016(01):68.
[3]焦文靜.基于IT項目管理中的影響因素及應對措施研究[J].信息系統工程,2015(03):52.