計算機(jī)管理信息技術(shù)在出圖管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

摘 要：隨著計算機(jī)管理信息技術(shù)飛速的發(fā)展，工程設(shè)計行業(yè)對出圖管理系統(tǒng)的數(shù)字化，智能化，移動化辦公的需求日益漸增。本文主要研究工程設(shè)計圖紙DWG文件拆分為PDF打印上傳到出圖管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子簽名、簽章、檢查、在線打印，電子歸檔的控制方法。該文檔主要是記錄出圖管理系統(tǒng)與PW協(xié)同設(shè)計、電子簽名、OA綜合管理的如何通訊，從而指導(dǎo)出圖系統(tǒng)的實施工作。為了保證系統(tǒng)之間的低耦合，出圖系統(tǒng)與PW系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計與OA綜合管理系統(tǒng)與企業(yè)微信通過接口的方式通訊，從而實現(xiàn)出圖系統(tǒng)的正常運行，給出圖帶來很大的方便，大大的縮短了出圖的時間，此系統(tǒng)實現(xiàn)了成果文件的安全性，電子簽名的可驗證性，可追溯性，可靠性，自動電子歸檔的便利性，可移動辦公性，也減少了企業(yè)紙質(zhì)文件歸檔的壓力，進(jìn)而很大程度上提高了企業(yè)的生產(chǎn)效益。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)管理信息技術(shù);電子簽名;出圖管理系統(tǒng);PW;OA;接口

Abstract：With the rapid development of computer management information technology，the demand for digitalization，intellectualization and mobile office in engineering design industry is increasing.This paper mainly studies the control method of dividing the DWG files of engineering design drawings into PDF printing and uploading system，realizing electronic signature，signature，inspection，online printing and electronic archiving.This document mainly records how the graphic management system communicates with PW collaborative design，electronic signature and OA integrated management，so as to guide the implementation of the graphic system.In order to ensure the low coupling between the system，the drawing system and PW system cooperate with the design of OA integrated management system and enterprise Wechat communicate through the interface，thus realizing the normal operation of the drawing system，bringing great convenience to the drawing and greatly shortening the drawing time.This system realizes the security of the result document，the verifiability，traceability and reliability of the electronic signature.The convenience of automatic electronic filing and the mobility of office work also reduce the pressure of paper documents filing in enterprises，which greatly improves the production efficiency of enterprises.

Key words：computer management information technology;electronic signature;drawing management system;PW;OA;interface

1 簡述出圖管理系統(tǒng)

所謂出圖管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)從出圖到出版如何實現(xiàn)電子文件簽名，簽章，檢查，打印，歸檔。①簽名，本專業(yè)所有設(shè)計人員或者設(shè)計負(fù)責(zé)人都可以發(fā)起簽名申請，簽名分為會簽人審批和設(shè)校審人員審批兩個審批節(jié)點，會簽與設(shè)校審審批人員來源與OA項目總體計劃崗位人員信息完全一致。②簽章，本專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人通過歸檔確認(rèn)發(fā)起“報審”或者“外發(fā)”簽章申請，外發(fā)的申請需要檔案部審批后，文印室人員才可以打印同時實現(xiàn)電子歸檔。報審文件無需檔案部審批直接發(fā)送到文印室和電子歸檔。③檢查，檔案室檢查外發(fā)簽章申請，檔案室檢查后圖紙自動添加驗訖章。④打印，在線打印表單內(nèi)所有文件，文印室點擊在線打印，系統(tǒng)自動將所打印的文件發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印。⑤歸檔，根據(jù)簽章類型的不同，文件簽章完成后自動歸檔到檔案知識系統(tǒng)進(jìn)行電子歸檔。這個過程十分簡單，各審批人通過網(wǎng)頁端可以并行審批，十分方便。

2 簡述目前出圖管理系統(tǒng)信息化發(fā)展中存在的問題

隨著時間的實踐與探索，逐步形成一種比較成熟的信息化出圖管理系統(tǒng)，并取得一定的成就。但信息化出圖在國內(nèi)各大工程設(shè)計企業(yè)應(yīng)用中仍然存在一些問題。從而導(dǎo)致信息化出圖發(fā)展受阻，主要問題表現(xiàn)在以下方面。①施工圖紙及報審圖紙電子簽名的問題，在目前好多設(shè)計咨詢單位設(shè)計者大多采用貼片的方式插入會簽和校審人員的圖片簽名在圖紙中，這種簽名也沒有第三方的認(rèn)證，缺乏法律效力。②對打印出的藍(lán)圖手寫簽名效率特別低，就目前大多設(shè)計公司會簽和校審人員仍然采用手寫簽名，如果有人出差，造成圖紙無法順利簽名，導(dǎo)致效率特別低，而且不能實時并行簽名，直接影響圖紙給甲方的交付日期。③檔案室電子歸檔壓力大，目前大多設(shè)計公司，電子歸檔都采用打印藍(lán)圖，再掃描上傳的方式實現(xiàn)電子歸檔，人工時費用支出大，效率低。④文印打印成品圖紙效率低，目前大多公司手動復(fù)制圖紙文件到打印機(jī)，大多無法實現(xiàn)直接打印帶有電子簽名和簽章的圖紙，而且有的即使有切片電子簽名也不可驗證，打印圖紙文件也不能真正實現(xiàn)文件不落地，文件的安全性也無法保證，而且不能利用信息化帶來的方便。⑤不能滿足數(shù)字化審圖，目前隨著信息化的高速發(fā)展，國家各個地方推行數(shù)字化審圖取代紙質(zhì)審圖，國內(nèi)大多設(shè)計咨詢單位為了滿足國家數(shù)字化審圖，迫使每個項目必須出電子版簽名簽章圖紙進(jìn)行數(shù)字化審圖，項目不得不先打印藍(lán)圖，簽名，簽章，再進(jìn)行掃描上傳，增加了工作量。

3 計算機(jī)管理信息技術(shù)在設(shè)計單位出圖管理系統(tǒng)中具體應(yīng)用措施

3.1 完善信息化出圖系統(tǒng)的工作流程

設(shè)計人工作流程，繪制正確無誤的DWG文件，插入標(biāo)準(zhǔn)定制的圖框模板并打印收集，包含材料表，封面，圖紙目錄等。提交申請前申請人先預(yù)覽圖紙是否缺漏圖，申請人一般為項目整體情況較熟悉的設(shè)計負(fù)責(zé)人或者主要設(shè)計人，申請人進(jìn)入出圖系統(tǒng)網(wǎng)頁端，提交簽名申請。會簽工作流程，會簽由非本專業(yè)的設(shè)計負(fù)責(zé)人完成，主要接收會簽任務(wù)和瀏覽勾選圖紙，簽名確認(rèn)，如果對圖紙內(nèi)容預(yù)覽有問題，可以填寫審批意見進(jìn)行中止。設(shè)校審工作流程，接收審批任務(wù)單和勾選圖紙，瀏覽無誤后簽名確認(rèn)，如果對圖紙內(nèi)容預(yù)覽有問題，可以填寫審批意見進(jìn)行中止。這些審批任務(wù)均為并行，節(jié)省時間。歸檔確認(rèn)工作流程，由本專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人查看全部圖紙，提交歸檔確認(rèn)，完成歸檔申請單的確認(rèn)。檔案人員工作流程，如果圖紙為外發(fā)類型，需要檔案人員接受審批任務(wù)單和勾選圖紙，瀏覽無誤后審批通過，并自動加蓋驗訖章，同時審批后的帶電子簽名的PDF圖紙文件會自動歸檔到檔案庫。如果為報審類型的圖紙則跳過檔案審批直接送到文印，報審圖紙在歸檔確認(rèn)后也會將帶有簽名的PDF圖紙文件歸檔到檔案庫。文印人員工作流程，在出圖系統(tǒng)中接收打印任務(wù)單和勾選圖紙，瀏覽無誤后提交在線打印，圖紙會自動發(fā)送到打印機(jī)和折圖機(jī)，輸出成品圖紙。大大節(jié)省出圖時間和提高生產(chǎn)效率。工作流程圖比如圖一。工作流程嚴(yán)格按照設(shè)計出圖的思路，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得信息化集成于工程設(shè)計行業(yè)的出圖管理系統(tǒng)，使得出圖變得更加智能化和信息化，提速出圖信息化數(shù)字化在國內(nèi)設(shè)計行業(yè)的發(fā)展，因此基于計算機(jī)管理信息技術(shù)的出圖管理系統(tǒng)尤為重要。

3.2 出圖管理系統(tǒng)使用的相關(guān)技術(shù)

①接口技術(shù)，通過使用web service接口技術(shù)獲取項目的基本信息，以及會簽和校審人員名單，從而保證信息的高度一致。②數(shù)字簽名技術(shù)，通過第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)，發(fā)放的電子簽名，電子簽名具有可驗證性，可追溯性，安全性等特點。可用于數(shù)字化審圖系統(tǒng)。③數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過使用SQL查詢的方式過濾各個審批列表信息。④通過使用企業(yè)微信移動審批，通過接口方式將審批消息推送到OCS應(yīng)用，可以實現(xiàn)移動辦公，使得審批很方便，可以實現(xiàn)異地審批流程，大大提高效率。⑤電子歸檔實現(xiàn)通過XML文件配置的方式，配置簡單，靈活。很方便就可以實現(xiàn)電子文件的自動歸檔到檔案系統(tǒng)，大大減輕了檔案的壓力，大大提高生成效率。⑥打印機(jī)已經(jīng)提供了Web API打印方法，只需要將已經(jīng)選擇的文件提交到此方法，打印機(jī)即可直接打印。可以保證文件安全性，不可篡改性。

4 結(jié)束語

綜上所述，在設(shè)計單位出圖管理使用計算機(jī)信息管理技術(shù)，通過對資源的整合和分類改善，大大提高了工作效益和管理水平，使得數(shù)字化出圖更加標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省大量的人工時費用，從而節(jié)約成本。從資源優(yōu)化方面，管理方式改善及在出圖管理系統(tǒng)中建立完整的計算機(jī)信息管理平臺，充分發(fā)揮計算機(jī)信息管理技術(shù)的作用，不斷推動國內(nèi)信息化和智能化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘超.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].無線互聯(lián)科技，2015

[2]解頤，方紅亮，曲珍，余涵，王學(xué)昌.基于HTML5腳本的旅游軟件開發(fā)，電腦編程技巧與維護(hù)，2017

[4]楊家敏.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的作用[J].。信息與電腦，2018

[5]李銀城.高效前端：Web高效編程與優(yōu)化實踐[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2018

[6]毛誠仁.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J]數(shù)字化用戶，2018

[7]普靖.淺談新時期信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2018

[8]肖紅.淺談計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2018

[9]劉萬鎖.利用 WEB 數(shù)據(jù)庫開發(fā)基于 Internet 的原遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)[J].中國遠(yuǎn)程教育，2012

作者簡介：

周鵬華（1982-），男，陜西寶雞人，助理工程師，從事企業(yè)信息化研究