顧浩文 謝驁
摘 要:隨著社會經濟發展水平的提高,企業在大力發展的同時,相互的競爭也在不斷加劇。企業自身實現可持續發展,需要合理有效地改進內部的管理模式,而管理溝通在企業管理模式改革中發揮著重要作用。本文運用馬斯洛需要層次理論,對富士康的管理模式進行分析,研究其管理溝通存在的問題并提出可行性建議。研究發現富士康復雜的層級結構,封閉的企業文化,軍事化管理嚴重影響員工的基本需求,造成組織內部溝通效率低下,體制僵化。最后,本文為富士康切實提高管理溝通水平提出可行性建議,對其他企業具有借鑒意義。
關鍵詞:馬斯洛需要層次理論;管理溝通;富士康;案例研究
1 研究背景
隨著改革開放的不斷深入,社會經濟發展水平不斷提高,企業得到大力發展的契機。與此同時,企業之間的競爭也在逐漸加劇。企業良好的管理模式對企業的發展起著至關重要的作用。在企業的實際管理中,管理溝通是任何企業有效運作所不可或缺的。管理溝通可以使員工之間相互信任,融洽工作關系,凝聚在一起,更好地實現個人價值與企業目標。
2 相關理論
亞伯拉罕·馬斯洛是20世紀杰出的心理學家,他對這個領域最持久的貢獻是他的“需要層次”理論。馬斯洛通過觀察學生的成長和發展,創建了他的五級需求層次[6]。馬斯洛認為,人類需要有層次之分,按照從低級到高級的順序分為:生理需要、安全需要、社交情感需要、尊重需要以及自我實現需要。
3 案例分析
3.1 案例描述
富士康科技集團是中國臺灣鴻海精密集團的高新科技企業,專業從事計算機、通訊、消費性電子等3C產品研發制造。在富士康發展壯大的同時,管理模式一直受到外界的非議。富士康等級森嚴,實施軍事化管理。此外管理者素質較低,缺少合理的管理方法,管理員工往往“簡單粗暴”。近幾年富士康已發生多起跳樓事件。
3.2 管理溝通分析
富士康員工的低級需求難以滿足,大大降低溝通效率。富士康層級森嚴、復雜,員工薪酬普遍較低。根據馬斯洛需要層次理論,較低的工資水平,使得員工的生理需求難以得到滿足。在富士康加班收入占了員工收入很大一部分。大部分員工不得不選擇多加班,被迫放棄空余時間,在患有職業病的基礎上,心靈健康也會受到傷害,員工容易做出極端行為。低級需求難以滿足,員工之間的溝通效率將大大降低,組織內部的合作互助減少。最終給企業內部的溝通交流造成障礙,不能形成有效的信息溝通途徑。
富士康巨大的工作量和封閉的企業文化,難以滿足員工社會需求,導致員工缺少與組織外部的溝通。由于富士康員工的加班時間較長,導致員工很少有空閑時間,并且由于工作的枯燥以及工作量的巨大,員工的身體和心靈長時間處于疲憊狀態,員工的社會需求得不到滿足,與外界缺少溝通交流,同時企業封閉的企業文化也間接影響員工的溝通。
富士康員工缺少足夠的尊重和自主權,導致企業溝通機制僵化。整個富士康的等級制度森嚴,管理制度不夠人性化,不能給予員工足夠的尊重和工作自主權。員工的尊重需求無法得到滿足,不利于企業與員工之間的雙向溝通。在雙向溝通過程中,需要企業與員工不斷變換位置和角度,換位思考。上級應積極向下級收集意見,而下級也要積極向上級反饋意見。當下的富士康,上級只是單純地命令下級。員工做好上級要求的工作,即使遇到問題,也不主動向上級反饋意見。員工逐漸失去工作的動力,最終企業與員工之間的關系越來越差,員工的才能得不到展現,員工工作效率與企業管理效率下降,個別員工也出現極端行為。
3.3 對策分析
提高工資,建立科學合理的績效考核與薪酬制度。通過提高工資,可以調動員工工作的積極性,不再依賴于加班,利于身體與心理健康。更多的空余時間可以滿足員工的社交需求。對于企業來說,員工的社會需求得到滿足,可以避免員工極端事件的出現。
與員工建立信任。在上行溝通的過程中,建立信任很重要。員工與企業之間的信任影響到企業整體的管理成效。與員工建立信任能提高管理效率,改善與員工之間的關系。企業也能得到更多的反饋意見,了解現存問題。同時也能營造良好的溝通氛圍。
壓縮組織層級結構,疏通上下級之間的交流渠道,引入授權。在企業的下行溝通中,壓縮組織層級結構可以提高溝通的效率和意見反饋效率。授權所能產生的激勵作用可以緩和氣氛,改善溝通低效的狀態,滿足員工的尊重需求,使員工更好地發揮自己的能力,提高工作熱情。
改善企業文化,實施人性化管理,減輕員工壓力。富士康當下的企業文化處于封閉狀態,把員工當成機器,不利于內部的有效溝通。通過改善封閉的企業文化和實施人性化管理,有助于員工自我價值的實現,也能加強公司上下級之間的溝通交流,形成良好的溝通文化。
4 結論
本文基于馬斯洛需要層次理論,通過對富士康內部的管理模式進行分析,研究其內部管理溝通的問題。首先富士康的層級制度復雜,員工薪酬低,員工通過大量加班保障基本生活水平,員工的生理、安全需求無法得到滿足,組織內部溝通效率低下。其次,富士康封閉的企業文化以及巨額的工作量,使得員工的社會需求難以滿足,員工缺少與外部的溝通。此外,富士康非人性化管理的模式,造成員工的尊重需求無法得到滿足,導致企業內部溝通機制的僵化。最后本文根據富士康內部管理溝通的現狀提出四條可行性建議。