新時代辦公空間設計方法研究

吳霜

摘要：隨著時代的轉變和經濟的快速發展，傳統的辦公空間設計理念已經無法緊跟時代腳步，大眾需要的不再是千篇一律的辦公空間，而是充滿設計感、充滿活力、提升企業形象、滿足各種人群需求的新時代辦公空間。本文分了3個部，先闡述了傳統辦公空間的概念再對比研究了新時代辦公空間的設計方法;接著，就此設計案例詳細介紹了從初步創作到最后完成的所有步驟構思和成果。最后再進行總結，這樣的設計方法才符合新時代社會的發展。

關鍵詞：新時代;辦公空間;創作方法;設計

一、傳統辦公空間概念闡述

傳統辦公模式，過分強調等級觀念和辦公私密性，這種是許多公司和機構常見的弊病，其特征是主管高高在上或深居簡出，各部門尤如單元住宅，各行其是，這種狀態使有效面積大量浪費，工作交流十分不暢，企業形象難以傳達，其結果往往造成效率低下，士氣不振。傳統辦公模式另一個缺點是：人均占有辦公面積過大，老總、副總、甚至辦公室主任，人均面積超過50平方以上比比皆是。反過來，接待區及相關的員工健身，休閑的配套設施卻明顯滯后。這種辦公模式對于新時代知識精英的吸引力肯定是不夠的。因為他們崇尚自由！

由于傳統的辦公往往是執行生產管理的用途，因此如財務科、統計科、技術科等各行其是尚有情可原，但作為創造性生產的公司，這種封閉式的結構肯定是另人窒息和不快的。因為，在寫軟件或技術創新過程中，往往是成組的工作，小組內的交流與相互促進，小組間的互動，群體的一種相互感染，小組的相互協調，相互促進的集體工作狂熱，往往需要一種氛圍來加以調動，例如在大學中輕松可以學會的東西，自學就相當困難。這就是一種群體的效能。

二、新時代辦公空間設計研究

現代辦公模式在50年代的現代主義運動中就相當流行，注重模塊式家具，強調辦公的開敞與組合，主管區與接待區、會議區圍繞著大辦公空間是其主要的特征。這種方式對于寸土寸金的寫字樓或許是一種節省的考慮，但它往往具有過分注重功能的特點，這種實用為先的理念往往造成辦公空間缺少個性，嚴謹有余，活潑不足的弊端。現代辦公模式的理性化設計，對于6到8小時工作的人并無大礙，但是互聯網時代的工作人員，其年齡構成和工作方式與其難免格格不入，單調乏味，缺乏配套的工作環境，往往容易造成工作的疲勞狀態。因此，面對更年青、更投入、更職業化的技術精英，如何創造一個更迎合其工作、生活方式和品位的環境就成為了一個由后現代辦公模式研究的嶄新的課題。后現代風格的辦公模式，后面再來談談，不過后現代主義以其關注人的需求，重視環境文脈的理念而風行全球，這種以人為本的設計方法，把使用者、公司、社會放在一個大的系統之中加以考慮，多樣性和個性化成為了一種新的時尚。

另一層面，在結構上開放式的活動空間給同事們辦公增加了許多便利，但同時也增加了干擾和麻煩。開放利于團隊交流協作，塑造輕松的工作氛圍，但對需要專注個人工作的員工，開放環境的視覺聽覺干擾讓人頭疼。2013年12月發表在權威季刊《環境心理學雜志》（Journal of Environmental Psychology）里，一項對環境的研究發現：由于“無法控制的噪音和失去隱私”讓開放式辦公空間可能處于糟糕的境地。全球調研機構 IPSOS 對歐洲、北美、亞洲共 14 個國家 10500 名員工的調查顯示，亞洲職場85% 的人認為當他們想要獨處放松或思考問題時發現公司里并無合適的環境。埃森哲的報告中闡述，員工在辦公桌前有20%以上的工作時間用于不可中斷的工作，而這些工作大多具有思考性，需要在安靜的環境下進行。辦公室職員在快節奏環境下工作，要不斷應對大量干擾信息，隱形壓力會不斷累積放大。對辦公空間的規劃及布局，設計者要通過了解公司文化及業務模式對開放及私密空間進行合理規劃。很多時候，設計者容易忽略私密空間。

我的觀點是無論員工是內向還是外向的，創意靜態型或是溝通動態型的，都有私環境的需求，這意味著需要多元的空間來適應一系列不同的性格、偏好、情緒、任務。知識型員工、腦力型工作已是趨勢;釋放員工頭腦潛能不容回避;多元化、個性化已是不可阻擋的潮流。私空間邊界可以是不同程度開放或封閉的，以支持個人不同程度的私密性需求。支持私密性交流和少數人集體思考的空間也是重要訴求，以此滿足有私密對話需求的職員或小組。

三、項目創作方法及分析

再設計的過程中首先根據課程內容的指示，創作方法也叫創作原則，是設計者按照一定的要求表達思想感情和再現社會生活的基本原則。創作方法同設計者的立場觀點、審美意識有密切的關系，它雖也包含著技巧的因素，但卻不能歸結為技巧、技法，而是思想性因素和技巧性因素的有機統一。它同世界觀的關系極為密切，它體現著文藝家的審美觀、藝術觀，并與其政治觀、哲學觀以至對世界人生的基本看法互相聯系。但世界觀同創作方法有時也存在著矛盾。世界上流行的創作方法很多，主要有古典主義、浪漫主義、自然主義、現代主義、社會主義現實主義、革命現實主義與革命浪漫主義相結合等。創作方法在具體的創作過程中，大致對表現對象的選擇、觀念意向的適應、主體位置的確定、形象造型的引發等起作用。

由于創作方法是多樣性的，其中現實主義和浪漫主義是其中最重要的兩種。而正如上文提到出的新時代的設計也是現實主義與現代設計的完美結合。

四、結論

真正的設計是要打動人的，它要能傳遞感情、勾起回憶、給人驚喜、溫暖人心。我們不是一味的丟棄舊事物接受新思想，而是在傳承舊事物的基礎上加入新的“血液”。使設計更順應新時代社會的發展，緊跟社會潮流。并且更好的為人服務，新時代辦公空間能更好的打開人與人之間的結界，使人們在日復一日的工作生活中體驗不一樣的人生。

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（作者單位：景德鎮陶瓷大學）